Daudzas biznesa tikšanās ir būtiskas saziņai un vadībai, saskaņā ar rakstu par „Biznesa bumbām”. Tomēr cilvēki biedējošas sanāksmes, ko viņi uzskata par neefektīviem, neorganizētiem un laika atkritumiem. Pirms nākamā sanāksmes uzaicinājuma nosūtīšanas izmantojiet sapulces kontrolsarakstu, lai sagatavotos tam. Šāda veida rīks palīdz racionalizēt sapulces mērķus un identificēt nepieciešamos dalībniekus un darbības.
$config[code] not foundKontrolsaraksts pirms sanāksmes
Veiksmīgākie sapulču plānotāji pirms ielūgumu nosūtīšanas iepriekš plāno visas sanāksmju aktivitātes un vienumus. Pirms sapulces pasākumi ietver sevī ērtu sapulces dienu un laiku, sanāksmju vietas rezervēšanu (piemēram, konferenču zāle, pasākumu zāle vai privāta restorāna telpa), kā arī izlemjot, kas ir sanāksmē. Daudzas sanāksmes tiek izsekotas, vienkārši neatrodot būtiskus lēmumu pieņēmējus pie galda vai arī pārāk daudz aptaujāto dalībnieku, kas pamet visus galvenos jautājumus. Pārējie svarīgākie priekšapmācības kontrolsaraksta elementi ir sapulces darba kārtība, kurā iekļauti laika posmi katrai sanāksmes sadaļai vai tēmai; visi prezentācijas rīki, tostarp klēpjdatoru savienojumi, konferences zvanu tālruņa līnijas un izdales materiāli; un pusdienas vai atspirdzinājumi. Lielākā daļa sanāksmju plānotāju šajā laikā arī izraugās sapulces piezīmi.
Sanāksmju kontrolsaraksts
Tikšanās sākumā visefektīvākie sanāksmju vadītāji izmanto kontrolsarakstu, lai pārliecinātos, ka netiek aizmirsti vai aizmirsti darba kārtības jautājumi. Kontroljautājumu vienumi ietver sanāksmes dalībnieku uzaicinājuma uzaicinājumu, pēdējo sanāksmes piezīmju pārskatīšanu un skaidru pašreizējās sanāksmes darba kārtības definēšanu. Lielākā daļa sanāksmju darba kārtības ietver problēmas definīciju, risinājumu prāta vētras, balsošanu par risinājumiem un problēmas risināšanu. Daudzi tikšanās līderi ietver tādus priekšmetus kā “pārliecinieties, vai lūgsiet un saņemsiet viedokli no visiem dalībniekiem”, it īpaši, ja viņiem ir citi vokāli, atzinīgi apmeklētāji. Pirms sapulces beigām noteikti apspriest nākamos soļus.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPost-Meeting kontrolsaraksta vienumi
Parasti pēc vairākām sanāksmēm ir jāveic vairākas darbības, un sanāksmju kontrolsaraksts var palīdzēt pārliecināties, ka nekas nav aizmirsts vai netiek ievērots. Daži pēcapmeklēšanas kontrolsaraksta elementi var ietvert sapulces piezīmju ierakstīšanu, piezīmju izplatīšanu un turpmāko darbību izpildi. Daži nākamā posma posteņi var ietvert rūpīgāku tematu izpēti, tikšanos ar papildu akcionāriem vai datuma noteikšanu turpmākai sanāksmei. Citi šāda veida priekšmetu piemēri ir darba grupas izveide, dalībnieku atgriezeniskā saite un visu svarīgāko lēmumu paziņošana pārējai sabiedrībai.
