WorkPoint ir tiešsaistes uzņēmumu vadības programmatūra mazajiem uzņēmumiem. Tas ir vērienīgs un visaptverošs piedāvājums, kas ietver grāmatvedību, rēķinu izrakstīšanu, kontaktu pārvaldību, krājumu pārvaldību, publisko mārketinga profilu un daudz ko citu.
Kā tīmekļa programmatūras risinājums, jūs neievietojat nevienu programmatūru savā datorā; tas viss ir internetā.
Daudzu šodienas programmatūras lietojumprogrammu galvenā priekšrocība ir tā, ka tās ir gatavas lietošanai tieši tagad. Lielākā daļa no tiem prasa ļoti maz pielāgošanu un bieži vien ir jūsu uzņēmumam specifiskas veidnes. Faktiski pat reģistrācijas forma ir vienkāršāka un ātrāka, nekā pabeigt standarta programmatūru.
$config[code] not foundWorkPoint nav izņēmums: lai sāktu darbu, viņiem ir nepieciešams tikai uzņēmuma nosaukums, lietotājvārds, parole un e-pasts. Ak, viņi arī jautā: "Kā jūs dzirdējāt par mums?"
Mērinstrumentu panelis
Kad esat reģistrējies, jūs uzreiz nonāksiet informācijas panelī, vadības panelī par visu, ko varat veikt šajā rēķinu izrakstīšanas un tiešsaistes grāmatvedības risinājumā. Dashboard eleganti iesaiņo daudz informācijas. Tā vietā, lai mēģinātu vairāk ielauzties, tā nodrošina intuitīvu teksta saiti, piemēram: Skatiet visus rēķinus, kas ir nokavētajā lodziņā. Kas man patiešām patīk par paneli, tam ir pielāgojama saskarne. Es varu vilkt un nomest kādu no priekšmetiem citā vietā, kā tas man ir piemērots.
Šis attēls ir oriģinālais panelis. Visas galvenās sastāvdaļas atrodas zilā augšējā navigācijas joslā. Pēdējais, kuru es pārtraucu, ir profils (tas nav būtisks elements, lai veiktu grāmatvedību, bet noderīga sociālajam tīklam un satiksmes veidošanai - vairāk par to vēlāk).
Mazāk nekā 10 sekundēs es konfigurēju jaunu paneļa izkārtojumu. Visas lapas kastes ir kustamas. Jūs satverat lodziņa augšdaļu un velciet un nometiet to uz vietu, kur vēlaties. Ievērojiet, kā kastes ir atšķirīgas nākamajā attēlā. Es esmu sarkanā krāsā apzīmējis trīs veiktās izmaiņas. Banku kopsavilkums tagad ir augšējā labajā stūrī. Kurš ir nokavēts un kurš man ir bijis priekšā un centrā, kas attiecas uz manu dienu, kad domāju par savu naudas plūsmu.
Kontaktu pārvaldība
Darba punktā ir ne tikai grāmatvedība, bet arī sadaļa Kontaktu pārvaldība. Tas ir īpaši noderīgi, lai pārvaldītu klientu kontaktus. Jūs varat norādīt, kas ir individuālie kontakti jūsu klientu uzņēmumā; pievienot piezīmes par sarunām vai tikšanās reizēm, ko esat turējis ar viņiem; un citu svarīgu informāciju, lai jums nebūtu jāpaļaujas uz atmiņu vai atsevišķu kontaktu pārvaldības programmu, lai koplietotu informāciju ar citiem komandā. Bet tas neaprobežojas tikai ar klientiem … jūs varat pievienot visus vajadzīgos kontaktus.
Pārejai uz jaunu programmatūras pakotni parasti ir mācīšanās līknes un datu pārejas periods (dažkārt jūs esat iestrēdzis manuāli ievadot datus). Ne tas ir WorkPoint. Šeit parasti ir pārdomāts parastais kontaktu un klientu informācijas izvietošanas lēciens. Viņi izveidoja Importēt kontaktpersonu rīku. Var viegli augšupielādēt vCard vai csv failu. Kontaktus var saukt arī par Klientiem, ja jūs domājat.
$config[code] not foundEs neesmu iestrēdzis, lai pārbaudītu WorkPoint, bet tas bija daļēji tāpēc, ka katram ekrānam ir maz palīdzības padomu (ko jūs varat ieslēgt vai izslēgt). Palīdzības padomi satur saites uz detalizētākiem, viegli lasāmiem paskaidrojumiem tiešsaistes palīdzības centrā.
Grāmatvedība
WorkPoint piedāvā divkāršu grāmatvedību. Kontu sadaļa ir kategorija, kurā jūs ievietojat izdevumus un ienākumus. Tas bija lielākoties par to, kas jums būtu vajadzīgs jaunam uzņēmumam, kas jau ir ielādēts, bet jūs varētu tos pielāgot vai pievienot diezgan viegli. Tas ir tikai 40 pieejamo apakšgrupu pēc noklusējuma.
Tiem, kas veic rēķinu, izmantojot Paypal, darba grupai ir liels sadalījums savā blogā par to, kā rīkoties ar PayPal darījumiem, lai ienākumi tiktu atdalīti no Paypal maksām. Patiesībā viņu emuārā ir vairākas lejupvērstas taktiskas idejas uzņēmuma vadīšanai.
Jūs varat pārvaldīt un izsekot izdevumus, skaidru naudu un debitoru parādus no sistēmas savā informācijas panelī, izmantojot noderīgas diagrammas un tabulas. Sistēma arī pārvalda finanšu vadību.
Krājumu pārvaldība
Sistēma piedāvā arī moduli, lai pārvaldītu savu inventāru, lai jūs zinātu, kas jums ir, kad pasūtīt, utt.
Kompanijas profils
Es iepriekš minēju cilni Profils. Tas ir patiešām gudrs solis, ko neesmu redzējis daudzās tiešsaistes grāmatvedības paketēs. Jūsu grāmatvedības un kontaktinformācija un cita konfidenciāla informācija, protams, ir privāta. Bet viņi piedāvā atsevišķu publiskā profila lapu, kas ļauj man saiti uz manu Twitter, manu blogu, pat Yelp profilu. Un, ja jums nav sava uzņēmuma tīmekļa vietnes, varat izmantot savu publiskā profila lapu kā ātru aizstājēju, līdz jūs varat saņemt vietni un darboties, vai vienkārši izveidot citu lapu tīmeklī, nodrošinot jūsu uzņēmuma redzamību. Tātad šie puiši iegūst vērtību, veidojot tīklu savā jaunajā pakalpojumā.
Man bija tikai viens izaicinājums ar šo pakalpojumu, un tas bija, pēc vairākiem testiem, tas tikai šķita palaist nedaudz lēni. Tas varēja būt mans platjoslas savienojums, bet tas notika dažādos laika periodos. Nav nekāda veida darījuma veicējs. Man ir jādodas lēnāk, kad es veicu grāmatvedības un rēķinu sagatavošanas darbus. Vēl viens neliels punkts bija tas, ka es nevarēju atgriezties uzņēmuma mājas lapā, neizrakstoties. Abi šie punkti ir ļoti mazi, lai pārliecinātos.
Kurš WorkPoint ir labākais
Ja es tikai sāku jaunu biznesu, es ļoti nopietni domāju par šo risinājumu. Tajā ir gandrīz viss, kas nepieciešams, lai pārvaldītu jūsu uzņēmuma finanses viegli lietojamā saskarnē, kā arī pievienotās priekšrocības, ko sniedz kontaktu pārvaldība un mārketinga profils, ko parasti neatrodat bezmaksas grāmatvedības vai grāmatvedības paketēs. Pirmais lietotājs ir brīvs, uz visiem laikiem, kas padara to grūti nododamu un vismaz to izmēģināt. Papildu lietotājiem var pievienot nelielu ikmēneša maksu, sākot no 10 ASV dolāriem mēnesī.
Uzņēmuma tīmekļa vietnē ir īpaši norādīts, ka tas ir piemērots „visu veidu ārštata darbiniekiem, konsultantiem un pakalpojumu sniedzējiem”. Tikai ASV uzņēmumiem.
Uzziniet vairāk par WorkPoint.
25 Komentāri ▼
