Tā kā biznesa pasaule kļūst tehnoloģiski progresīvāka, mazāk un mazāk uzņēmēju lieto laiku, lai rakstītu lietas ar rokām uz uzdevumiem, atgādinājumi, sakari ar komandas locekļiem un klientiem ir digitalizēti. Tomēr daži top vadītāji joprojām zvēr, rakstot lietas uz leju. Tāpēc šķiet, ka šī šķietami vecā skolas darbība joprojām sniedz dažas priekšrocības.
Papīra un iepakojuma padomes priekšsēdētājs Mary Anne Hansan savā e-pasta vēstulē teica: „Tā kā mazo uzņēmumu īpašnieki savā organizācijā bieži valkā vairākas cepures, izaicinājums var būt viens no laika pārvaldības un ilgs uzdevumu saraksts var būt būt milzīgs. Tas ir viegli pazust tūlītējās apmierinātības dēļ par e-pasta atvēršanu un šķirošanu, taču tas ne vienmēr ir labākais līdera laika izmantojums. ”
$config[code] not foundLietu rakstīšanas iemesli
Hansans saprot ar roku rakstītu piezīmju un sarakstu nozīmi gan personīgā, gan profesionālā līmenī. Šeit ir daži no iemesliem, kāpēc uzņēmumu īpašniekiem būtu jāievēro šī prakse.
Tas padara jūsu ziņojumus izceļas
Kad runa ir par saziņu ar citiem, piezīmju rakstīšana var padarīt jūsu ziņu vairāk pamanāmu.
Hansans skaidro: „Kad pēdējo reizi saņēmāt ar roku rakstītu korespondenci no biznesa partnera vai ģimenes locekļa? Katru dienu desmitiem vai pat simtiem e-pasta ziņu tiek iesūtīti mūsu iesūtnē, bet ar roku rakstītie jūtas automātiski traucē mūsu dienu. Mēs pēkšņi pārtraucam lasīt ziņojumus, kas citādi varētu būt ignorēti. ”
Tas rāda cilvēkiem, kurus jūs aprūpējat
Piezīmju rakstīšana ar roku un to nosūtīšana personai aizņem arī daudz vairāk pūļu nekā teksta vai e-pasta sūtīšana. Tā kā jūsu saņēmējs to var saprast, tas var arī paziņot, cik svarīga ir šī komunikācija, un, iespējams, pat emocionāla reakcija.
Hansans saka: „Rokraksti viņiem ir vienkāršs veids, kā doties uz papildu mile un parādīt jums rūpes. Ar roku rakstīti paldies piezīmes vai citi veidi rāda, ka sūtītājs veica laiku, lai "darītu pareizās lietas" - viņi centās - un tas nozīmē vairāk uztvērējam. "
Tas uzlabo morāli
Īpaši tad, kad runa ir par savu komandu, ar roku rakstītu piezīmju sūtīšana vai sniegšana, lai parādītu jūsu atzinību par viņu smago darbu, var spēcīgāk informēt šo noskaņojumu nekā elektronisko ziņojumu vai veiktspējas pārskatu. Un, ja jūsu komandas locekļi zina, ka jūs patiesi vērtējat savu ieguldījumu, viņi, visticamāk, būs laimīgi un produktīvi darbā.
Tas palīdz stiprināt attiecības
Attiecības - ar savu komandu, jūsu partneriem, jūsu klientiem - ir būtiskas, lai veidotu uzņēmējdarbības pamatu. Tāpēc komunikācijas veids, kas parāda cilvēkiem, cik lielā mērā jūs tos vērtējat un cik daudz laika esat gatavs nodot attiecībām, var būt ļoti vērtīgs.
Hansans saka: „Saskaņā ar psiholoģiju Šodien pateicības piezīmes var paaugstināt mūsu attiecības, nostiprinot jau tuvu saikni, vai pārvēršot paziņu draugam (vai teikt, pārvērst potenciālo biznesu par parasto klientu).”
Tas palīdz jums atcerēties svarīgus priekšmetus
Neatkarīgi no tā, vai rakstāt kaut ko citam vai sev, rakstot to ar roku, arī dati var izcelties savā prātā. Fiziski rakstot lietas uz leju liek jūsu smadzenes apstrādāt vārdus citā veidā, nekā jūs to vienkārši runājat vai ātri ierakstot lietotnē vai ierīcē.
Tā piedāvā redzamu pārstāvniecību
Kad runa ir par saraksta vai tikšanās ierakstīšanu kalendārā, tas arī sniedz jums taustāmu priekšmetu, ko varat apskatīt un izmantot, lai vizuāli apstrādātu informāciju. Dažreiz, spējot apskatīt informāciju, varēsiet pamanīt veidus vai noteikt prioritāti uzdevumam tādā veidā, kas būtu grūtāk, ja jūs vienkārši nodarbotos ar digitālo informāciju.
Tas ļauj jums plānot iepriekš
Turklāt papīra plānotāja vai kalendāra turēšana var palīdzēt jums viegli veikt piezīmes vai uzdevumus nākamajām dienām un nedēļām, nevis koncentrēties galvenokārt uz tuvākajām dienām un nedēļām.
Hansans piebilst: „Es ikdienā plānoju uz papīra, ļaujot man organizēt savus uzdevumus līdz šodienai un piešķirt uzdevumus citām dienām, lai es varētu plānot. Tas papildina manu tiešsaistes kalendāru, bet dod man sīkāku informāciju un labāku priekšstatu par ikdienas pienākumiem. Manu piezīmju un iecelšanu organizēšana uz papīra dod man priekšstatu par to, kā es varu pilnībā izmantot savu laiku un tikai padarīt mani produktīvāku. ”
Tas uzlabo radošumu
Lieta, kas raksta lietas uz leju vai doodlinga piezīmjdatorā vai plānotājā, piedāvā arī radošu noietu. Jūs varat izveidot savu sistēmu, lai ņemtu piezīmes, krāsu kodu informāciju, izmantojot savu pielāgoto krāsu shēmu, vai pat pievienot attēlus vai cita veida attēlus kopā ar faktiskajiem vārdiem. Uzņēmumu īpašniekiem šo radošo muskuļu izmantošana var sniegt tik daudz spēcīgu labumu.
Tā papildina digitālos sarakstus vai kalendārus
Jums nav jāizvēlas viens vai otrs, ja runa ir par papīru vai tehnoloģiju. Jūs varat izveidot abas sistēmas un izmantot tās atbilstoši jūsu vajadzībām. Turklāt vismaz daļa no jūsu informācijas bezsaistē var būt noderīga, ja rodas problēma ar programmatūru vai ierīcēm, kuras izmantojat šo digitālo līdzekļu pārvaldīšanai.
Tas palīdz jums iegūt vairāk
Kopumā vislielākais potenciālais ieguvums no rakstisku sarakstu uzturēšanas ir produktivitātes uzlabošanās. Richard Branson ir viens no veiksmīgajiem izpilddirektoriem, kas ar rokām uzraksta sarakstus ar spēju iegūt vairāk. Rakstot lietas uz leju, tas var likt jums faktiski koncentrēties uz šiem uzdevumiem noteiktā dienā, jo jūs nevarat viegli kopēt un ielīmēt tos citā kalendāra daļā. Tātad, ja kaut kas ir patiešām svarīgs, sekojiet viņa vadībai un uzrakstiet lietas, lai jūs pieturētos pie sava plāna.
Foto ar Shutterstock
7 Piezīmes ▼
