Ja man patīk, jūs sagatavojat daudz PowerPoint prezentāciju. Esmu izveidojis slaidu prezentācijas gandrīz 20 gadus. Šajā laikā es uzzināju dažas lietas par to, kā padarīt prezentācijas slaidus noderīgus un stimulējošus.
Es nesaku, ka slaidi ir mākslas darbi - es zinu, ka tie nav. Un manas uzņēmējdarbības karjeras pirmajā desmitgadē viņi bija diezgan garlaicīgi. Viņi bija gandrīz viss teksts! Bet gadu gaitā esmu iemācījusies dažas lietas par to, kā saglabāt tās funkcionālas, vienkāršas, bet vizuāli stimulējošas. Šeit ir dažas lietas, ko esmu iemācījies:
$config[code] not foundIzmantojiet attēlu vismaz katru citu slaidu - Nekas nav garlaicīgāks nekā slīdrāde, kas sastāv no nepievilcīgas teksta jūras! Attēli “atver” slaidus un zīmē skatītāju. Attēli stimulē mūsu labās smadzenes (intuitīvu / radošu pusi), bet vārdi stimulē mūsu kreisās smadzenes (analītiskā puse). Tādējādi jūs piešķirsiet saviem slaidiem vairāk juteklisko apelāciju, iekļaujot attēlu (vai diagrammu) uz katra slaida - vai vismaz uz katra cita slaida.
Saglabāt fona attēlus izslēgtu - Es dodu priekšroku vienkāršiem foniem uz slaidiem, jo tie ir vieglāk lasāmi - vai nu baltā, vai citā gaišā krāsā. Personas izvēles dēļ daži cilvēki dod priekšroku fona attēlam slaidos, ar tekstu virsū. Bet fons, kas ir pārāk traucējošs, sacenšas par uzmanību ar tekstu virs tā. Tad slaids vienkārši kļūst kaitinošs. Piemēram, iedomājieties, ka mēģināt nolasīt tekstu, kas atrodas virs šāda attēla virsmas:
Es apzināti atstāju Veer ūdenszīmi, lai jūs varētu redzēt, cik grūti lasīt tekstu var būt virs detalizēta attēla. Ar visu detaļu un kontrastu - vārdu ir grūti pamanīt, vai ne? Iedomājieties, ka mēģināt izlasīt aizzīmi pēc aizzīmes punkta līdzīgā fona augšpusē.
Pretstatā tam, sākot ar izslēgtu attēlu, varbūt virpuļot vai tekstūru bez daudz kontrasta. Pēc tam padariet attēlu caurspīdīgu, lai tas ar šo tekstu konkurētu vēl mazāk. Tālāk sniegts piemērs, kā attēla klusinātā tekstūra var tikt izmantota fonam, kas nebūtu tikpat uzmanīgs, lai lasītu tekstu, jo augšējie rieksti un skrūves:
Izmantojiet attēlu, lai līdzsvarotu blakus esošu teksta bloku - Vienkāršs veids, kā pievienot attēlus, ir ievietot attiecīgu attēlu vai nu īsa bulta punktu bloka kreisajā vai labajā pusē. Teksta vispārējam izmēram jābūt līdzsvarotam ar attēlu. Šis paņēmiens ir ērts uzņēmējiem, jo tas neprasa uzlabotas prasmes ar grafiku, taču slaidiem tas ātri papildina vizuālo interesi. Tas darbojas ļoti labi, izmantojot krājumu fotogrāfijas. Awesome prezentācijas ir vienkāršs piemērs attēlam, ko izmanto, lai līdzsvarotu teksta bloku.
Treknraksti, neskaidri attēli ir vislabāk - Prezentācijas slaidu parasti skatās no attāluma un ātri. Tādēļ tā nav vieta, kur “aizņemti” attēli vai attēli ar smalku detalizāciju. Saglabājiet savus attēlus vienkāršus un atpazīstamus.
Lietot atbilstošus attēlus - Tagad tam vajadzētu būt acīmredzamam: ja izmantojat fotogrāfiju vai vektora attēlu, jūs gribēsiet, lai tas atbilstu jebkuram slīdam. Tomēr es bieži redzu attēlus slaidos, kuriem, šķiet, ir neliela saikne ar šo tēmu. Izvēloties attēlus, meklējiet krājumu attēla vietni, kurai ir labs atslēgvārdu meklēšana, un ļauj jums dažādos veidos uzlabot meklēšanu. Šodien tiešām nav attaisnojuma, lai nenorādītu augstas kvalitātes attēlu, kas atbilst slaida tematam.
Izmantojiet vienu attēlu un dažus / bez vārdiem, lai iedarbotos - Ja tiešām vēlaties vadīt savu vietu, mēģiniet izmantot vienu attēlu, aizņemot visu slaidu, ar dažiem vārdiem vai bez tiem. Citiem vārdiem sakot, jūs redzat vizuāli, nevis tekstu un lodes. Tas var padarīt punktu spēcīgi. Tas ir īpaši spēcīgs, ja šāds slaids ir sajaukts ar citiem slaidiem, kuriem ir aizzīmju punkti - tas ir jauks pauze. Lai attēls aptvertu visu slaidu, dodieties uz vidēja vai liela izmēra attēlu un pārliecinieties, vai tas ir horizontāls attēls (nevis vertikāls attēls).
Protams, es to visu nemācīju pats. Šeit ir padomi par prezentācijām no diviem citiem resursiem, kurus var atrast noderīgi, ka esmu uzzinājis no:
10/20/30 noteikums - Guy Kawasaki saka, ka PowerPoint prezentācijās jābūt 10 slaidiem, kas ilgst 20 minūtes un ir 30 punktu fontā. Viņa padomi ir domāti uzņēmējiem, kas meklē ieguldījumus no riska kapitālistiem. Un, lai gan man ir daudz PowerPoint prezentāciju, kas ir vairāk nekā 10 slaidi un ilgāk par 20 minūtēm, es uzskatu, ka viņa vienkāršais noteikums ir viegli atcerēties un labs vispārējs ceļvedis. Ja jūs interpretējat viņa likumu (1), saglabājiet ierobežotu slaidu skaitu; (2) ļaujiet 2 minūtes runāt par vienu slaidu; un (3) saglabājiet lielo fontu - jūs darīsiet savu auditoriju par labu.
1 minūšu Billboard tests - Vivek Singh no Viss par prezentācijām ir interesants tests, kur viņš lūdz jūs domāt par slaidiem kā līdzīgiem stendiem. Viņam ir pašpārbaude savā vietnē, kur viņš lūdz jūs iedomāties, ka braukšanas laikā jūs skatāties uz stendu, un jums ir tieši 4 sekundes, lai attēls varētu radīt iespaidu - kas izceļas pēc 4 sekundēm? Lai gan nav pareizas vai nepareizas atbildes, veicot viņa pašpārbaudi, jūs saprotat, cik svarīgi ir nošķirt slaidus. Tātad, izvēloties un prezentējot attēlus un tekstu uz slaida, turiet to vienkāršu. „Aizņemts” slaidiem nav jāpiemēro.
16 Piezīmes ▼
