Atbildēt uz tālruņiem
Atbildēšana uz tālruņiem ir nepieciešams uzdevums neatkarīgi no jūsu nozares vai konkrētās jomas. Biroja administratoriem jābūt izcilām telefona prasmēm, kā arī draudzīgai, patīkamai balss. Kā biroja administrators jūs runājat ar klientiem, piegādātājiem un citiem profesionāļiem. Jums var būt nepieciešams atbildēt uz jautājumiem, risināt problēmas vai nodot zvanītāju citam uzņēmuma pārstāvim.
$config[code] not foundPlānošana
Ja esat vienīgais biroja administrators uzņēmumā, jūs, iespējams, būs atbildīgs par organizētu tikšanos un notikumu kalendāru. Jūs varat būt atbildīgs tikai par vienu personu vai par visu personālu. Piemēri ietver plašu lietu klāstu, piemēram, iecelšanu amatā ar klientiem vai iknedēļas darbinieku sanāksmju plānošanu. Dažos gadījumos administratori kalpo arī kā personīgie asistenti, tāpēc jūs varat atrast sev zāliena vai baseina kopšanas pakalpojumus, apstiprināt vakariņas vai sagatavot ceļojuma naktsmītnes jūsu priekšniekam.
Saziņa
Kā biroja administrators jūs, iespējams, būsiet uzņēmuma balss, bieži runājot savu priekšnieku vārdā. Šī iemesla dēļ būtisks priekšnoteikums ir paraugprasmju savstarpējās prasmes. Jūs ne tikai sazināsieties starp cilvēkiem, kas atrodas uzņēmumā, tā arī ārpus uzņēmuma, jūs arī būsat atbildīgs par svarīgas informācijas izplatīšanu. Saziņa notiks tiešā, pa tālruni, izmantojot vēstules un faksus un pa e-pastu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingDatu ievade
Atkarībā no uzņēmuma un profesijas, jūs varat būt atbildīgs par datu izklājlapu izveidi un uzturēšanu vai informācijas ievadīšanu uzņēmuma datu bāzē. Piemēram, būvuzņēmēja biroja administrators var saglabāt vietējo piegādātāju izklājlapu un materiālu izmaksas. Lielākā daļa uzņēmumu arī glabā detalizētu informāciju par iepriekšējo klientu informāciju: adresi, kontaktpersonu numurus, e-pasta adreses un pakalpojumu piezīmes.
Organizācija
Šī ir visaptverošā un varbūt vissvarīgākā kategorija. Administratori nodrošina organizācijas un efektivitātes sajūtu visā birojā un citos uzņēmuma aspektos. Tas tiek panākts, uzturot sakārtotas kartotēkas un tīru, netraucētu vidi.
Errands
Reizēm administratori rīkojas arī kā „biedri”, kas darbojas īpašā darba aprakstā. Šie uzdevumi var ietvert, bet neaprobežojoties ar banku noguldījumu veikšanu, iepirkšanos biroja piederumiem vai personāla pusdienas.
