Efektīva pārvaldība

Anonim

Mazo uzņēmumu īpašnieks nesen lūdza jūsu uzņēmuma Blogger novērtēt vadītāja vadības prasmju kopu. Vadītājs tika pārņemts. Un viņš nav viens pats.

Ja esat līdzīgs vairumam vadītāju, jūs jūtaties, ka jūs varētu darīt labāk. Daudz labāk.

Kā jūs plānojat, organizēt, vadīt un kontrolēt, kā jūs varat iegūt vēlamos rezultātus?

Visbiežāk sastopamā sūdzība, ko es dzirdu no vadītājiem, ir laika vadība.

$config[code] not found

Bet var būt kaut kas vēl svarīgāks, uz kuru vadītājam būtu jākoncentrējas.

Disciplīna.

Mēs visi vēlamies, lai militārā disciplīna būtu mūsu biznesa vienību vadīšana.

Armijai ir ideāla disciplīnas definīcija. Tam ir divas sastāvdaļas. Lielākā daļa būtu pazīstama ar pirmo daļu:

1) Ātra paklausība pasūtījumiem.

Bet otrā daļa, ko vadītājiem tiešām ir vajadzīgi no padotajiem:

2) Attiecīgu darbību uzsākšana, ja nav pasūtījumu.

Visbiežāk mēs domājam, ka ātra paklausība saņems vadītājam vairāk laika. Efektivitāte.

Bet to, kas vairumam vadītāju tiešām ir nepieciešams, ir savas komandas iniciatīva. Lielāka efektivitāte.

Šis ir pārskats par pamatiem, lai jūsu uzņēmumā iegūtu lielāku disciplīnu. Tālāk ir sniegti 10 padomi, kas jāpatur prātā, kad pametāt savu biroju:

1) Galds

Padomājiet par savu galdu kā piramīdu ar virsotni uz augšu. Papīrs nav uz galda un jūsu priekšnieka galda. Papīrs nekad nav atļauts horizontālos failu pāļos. Ikreiz, kad pie jums atnāks piezīme vai e-pasta pielikums, tas tiks atlaists atpakaļ tam, kurš to ieviesa. Izmantojot OPT-in vadības prasmes. Tam būs jūsu paraksts, darbība, kas jāveic (kāds cits), jāiesniedz vai jāiznīcina (kāds cits). Jūs neļausiet to atpūsties uz galda, kad jūs domājat par to, jo jūs izmantojat savu …

2) Kalendārs

Ja jums ir pakļauta kāda darbība, tai ir nepieciešams tikai lēmums. Ja jūs nevarat nekavējoties pieņemt lēmumu, novirziet savus darbiniekus vēlāk atgriezties sīkāk. Atveriet savu kalendāru, un jūs abi iestatāt.

Nerunājiet: „Es par to domāšu.” Tas liek rīcību uz jūsu galda, un nekas, protams, nav uz jūsu galda. Un nekas nedrīkst būt jūsu prātā, izņemot to, ka padarāt tēju laiku.

$config[code] not found

Lūk, kāda ir īsta profesionāla vadītāja zīme: saka tos pašus vārdus: „Es domāju par to”, un pakļauties pakārtotajam, lai vēlāk atgrieztos ar darbības vienumu. Pieredzējis vadītājs zina, ka lielākā daļa lēmumu būs OBE, pārvarēt ar notikumiem un kļūst nozīmes.

Bet izmantojiet to kā mācīšanās pieredzi. Jūs sinhronizējat kalendārus ar savu padoto un tinti atpakaļ, lai viņš jums īsumā informētu. Atkal. Ja kāda doma ir nepieciešama, jūsu tiešais ziņojums domā. (Tā kā jūs uzdodat visus pareizos jautājumus.)

Jūsu darbinieki attīsta iespējas un atgriežas ar ieteiktajiem darbības virzieniem un ieteikumiem. Jums nav visu laiku jāsaņem visas atbildes. Un nevienam tas nav jāzina. Ar pilnvērtīgu personāla ieteikumu jūs varat izmantot …

3) Tālrunis

Ko jūs izmantosiet, lai iegūtu resursus, kas nepieciešami personāla vajadzībām, lai veiktu projektu. Tāpat kā maģija.

Jūsu balss un jūsu burvīgā personība būs nepieciešama, lai nodrošinātu papildu budžetu, kas nepieciešams uzņēmuma pārcelšanai uz nākamo līmeni - ar idejām, kas izplūst no kabīnes saimniecības zālē. Ja jūs nesaņemat atbildes vai vajadzīgo iniciatīvu, jūs izmantosiet …

$config[code] not found

4) Apavu āda

Pārvaldība, ejot apkārt, pirms dažiem gadiem veica kārtas, un tā joprojām ir noderīga, ja jums ir nepieciešams stādīt savu boot uz aizmugures. Vai arī, lai piegādātu atta-zēnu reālajā dzīvē. Visefektīvākais pārliecinājums tiek darīts aci pret aci. Toe līdz kājām. Pastaigājieties un apbēdiniet personīgi.

Un, lai pieminētu savu slavu, jūs izmantosiet savu …

5) Pildspalva

Ar roku rakstīta piezīme, melna tinte, smags karšu krājums, piegādāts ar gliemežu pastu. Vai arī pārspēja savu trūkumu. Jūsu kursīvā rakstīšana gandrīz līdzsvaros jūsu kursīvo kliedzēšanu.

Neutronu Džeju Velsu daudzi nāca ienīda (un, manuprāt, viņa pirmās divas sievas). Bet mīlēja tie, kas saņēma roku rakstītas piezīmes. GE zina, kā apmācīt.

$config[code] not found

Vienīgais lielākais iemesls, kāpēc cilvēki pamet darbu, ir tāpēc, ka viņi nejūtas novērtēti. Viņi var sajust, ka viņi nenovērtē jūsu …

6) Valdnieks

Jūsu standartiem un mērījumiem jābūt atvērtiem un pārredzamiem. Pakārtotais personāls nekad nedrīkst būt pārsteigts par personāla novērtējumiem.

Citi pasākumi var būt objektīvāki.

Bieži ir grūti precīzi novērtēt prognozi, budžetu, uzvarētāju. Labais menedžeris ietvers rezervi, lai izmantotu apburošas iespējas vai spilvenu, ja tas ir akls ar neveiksmēm. Saglabājiet 20% no jebkura budžeta jūsu piedurknē. No jūsu labi pielāgotā …

$config[code] not found

7) Vienveidīgs

Jūsu izskats atspoguļo jūsu nozares līderus. Ne jūsu darbinieki. Jums jābūt redzamam citādāk.

Amerikā mums ir kopēja nepareiza pārliecība: mēs visi esam vienlīdzīgi likuma acīs; bet mēs neesam vienādi.

Izprast snobberiju. (Tāpat kā tad, kad jūsu uzņēmuma Blogger bija bijušā prezidenta kandidāta spoku rakstnieks …)

Balts cietais, pielāgots krekls (jā, franču aproces un bez kabatas). Jūs vairs nesaņemat pusdienas, kas ir bāla.

8) Portfelis

Šī ir jūsu rīku kaste. Kas ir nekas vairāk kā maisiņš kabeļu, adapteru un lādētāju pārvadāšanai.

Paaugstinot pārtikas ķēdi, jums būs mazāk un mazāk. Mazāk un mazāk „rīku”. Jūs zaudēsiet portfeli / parauga lietu, tad automašīnas atslēgas, tad mājas atslēgas, pēc tam skaidru naudu. Es nerunāju par vecākajiem mirkļiem vai šķiršanos.

$config[code] not found

Kā profesionāls menedžeris jums nav apgrūtināts zemes īpašums vai slodzi nesošs aprīkojums. Jūs saņemsiet vieglāku un vieglāku. Kamēr, tāpat kā Amerikas Savienoto Valstu prezidents vai MLB spēlētājs, jums nekas nav.

Nelietojiet portfeļos papīru. Jūs saņemsiet samaksu par savu gudrību lēmumu pieņemšanā. Nav skeleta ap celulozi.

Vai Enron Exxon izpilddirektors slēpj portfeli? Vai viņam ir šerpa, lai veiktu smago celšanu?

Skatiet savus zemākā līmeņa darbiniekus, lai redzētu, vai tas tiek iegūts, nēsājot somu, kas ir tieši tāds pats kā jūsu tiešais boss. Imitācija un glaimotība un diskrēta sūkšana ir nepieciešama maza uzņēmuma mašīnu vienmērīgai darbībai. Un, lai sasniegtu savu laika laiku.

Tomēr, tāpat kā lielā laika izpilddirektors, jūs ne vienmēr saņemsiet tukšas rokas ar roku. Tāpat kā ārpuskopienas konsultants, jūs vienmēr nēsāsiet savu …

9) klēpjdators

Ar detalizētu dokumentāciju par visiem jūs zināt. (Tulkojums: CRM) Un atzīmējot katru reizi, kad nosūtāt viņiem pateicības karti. (Izmantojot pildspalvu, natch.)

Ar atsevišķu kontaktu datubāzi jūsu Ziemassvētku kartiņu sarakstam. Tipiskajam kongresmenam ir 1500 savu tuvāko draugu vārdi savā gada sezonas sveiciena gliemežu pasta kartē. Iestatiet mērķi 200 vārdi ikgadējai masu sūtīšanai. Tas papildinās jūsu biežākos e-pastus no jūsu …

$config[code] not found

10) Blackberry

Tipisks kontroles posms ir 10. Armijas komanda. Futbola komanda. (Prezidenta kabinets ir mazliet grūts laikā 14.) Jums nav jākontrolē katra katras personas darbība jūsu organizācijā.

Tikai jūsu 10 tiešie ziņojumi. Tas ir viss.

Uzraudzība un pārraudzība šajās dienās ir vieglāka, izmantojot e-pastu. Atcerieties ar jebkuru ienākošo e-pastu, atbildiet uz ASAP, pat ja jums nav būtības - vai sūtītājs zina, ka viņa ziņojums ir saņemts un apstiprināts. Jūsu e-pasta iesūtne ir jāuzskata tāpat kā jūsu rakstāmgalds. Viņi abi ir piramīdas, kur viss slīd.

Jūs pamanīsiet vienu biroja papildinājumu, kas nav minēts iepriekš: pulkstenis.

Aizmirstiet laika vadību

Tas nebija laika pārvaldības uzdevums.

Iepriekš minētie desmit padomi iegūs lielāko daļu mazo uzņēmumu īpašnieku vairāk laika. Vairāk laika vienkārši domāt un atbrīvoties no gudrības.

Attiecīgu darbību uzsākšana jūsu komanda atbrīvos laiku. Patiesa disciplīna dos jums tos mirkļus, kas jāatspoguļo, par iespēju sapņot.

Tagad pulkstenis kļūs par jūsu draugu.

27 Komentāri ▼