Organizēts bizness ir produktīvs bizness. Jūs nedrīkstat uzskatīt sevi par svētītiem ar dabiskām organizatoriskām prasmēm, bet tagad ir ideāls laiks, lai organizētu savu biznesu un darba telpu.
Tālāk ir sniegti 10 padomi, kas palīdzēs jums to izdarīt un iegūt jaunajā gadā.
Kā organizēt savu mazo uzņēmumu
Attīrīt biroju
Pat ja jūs neuztraucaties par nelielu putru un putekļiem, pārāk daudz jucekli var palielināt ikdienas stresu un haosu.Klusums pastāv, jo mēs domājam, ka viss ir svarīgs. Ar jauno gadu, mest visu, kas ir novecojis, vairs nav aktuāls vai dublikāts.
$config[code] not foundPiemēram:
- Pārstrādājiet šķelto elektroniku, kas jums var būt ievietota skapī.
- Dzēst visus vecos balss ziņojumus.
- Ziedojiet kaut ko, kas jums nav nepieciešams vai ko izmantojat.
- Saglabājiet pamatus un kaut ko, ko esat izmantojis pagājušajā gadā; viss pārējais var iet.
Kad jūsu darba vieta ir tīra un neskaidra, pavadiet laiku pie sava galda un nebūs jātērē laiks, meklējot nevēlamus vai kustīgus pāļus.
Organizējiet papīra failus
Viens pētījums atklāja, ka vidusmēra cilvēka atkritumi pārsniedz 4 stundas nedēļā, meklējot dokumentus. Dodieties caur savām reģistrēšanas skapīšām un sagraujiet kaut ko, kas ir novecojis vai vairs neatbilst jūsu biznesam.
Ja jūs uztraucaties, kādu dienu jums vajadzēs četrus gadus vecas piezīmes no klienta projekta, pēc tam skenēt oriģinālus un izmetiet papīra failus, lai padarītu vairāk vietas.
Grāvju papīra saņemšana
Ņemot vērā, ka IRS pieņem elektronisko čeku kopijas, nav nekāda iemesla, lai jūs turpinātu piekāpties visiem tiem nelielajiem papīra izvilkumiem no restorāniem, taksometriem, biroja preču veikaliem utt.
Atrodiet čeku pārvaldības skeneri vai lietojumprogrammu savam viedtālrunim (piemēram, „Neat Receipts”) un pārliecinieties, vai jūsu risinājums ļauj eksportēt datus uz jebkuru lietoto izdevumu pārskatu / uzskaiti.
Izmantojiet mākoni glabāšanai un koplietošanai
Ja jūs to vēl neesat izdarījuši, izmantojiet mākoņa arhitektūras rīkus, lai koplietotu un saglabātu dokumentus. Piemēram, Google disks ļauj bez maksas saglabāt līdz pat 15 GB, vienlaikus nodrošinot klientiem vai kolēģiem iespēju sadarboties. Citi rīki ietver Dropbox un Box.
Ievietojot failus mākonī, varat palīdzēt iztīrīt personisko uzglabāšanu, kā arī ietaupīt vērtīgu laiku, kas pavadīts, nosūtot dokumentus uz priekšu un atpakaļ, sadarbojoties ar citiem.
Saņemiet iesūtni
Ja jūsu e-pasta iesūtne ir kļuvusi par katru pēdējo gadu laikā saņemto e-pasta ziņojumu, ir pienācis laiks tīrīt māju. Ir iespējams pārvaldīt e-pasta iesūtni, lai redzētu tikai tos ziņojumus, kas jums vēl ir jārisina, un viss pārējais ir kārtīgi arhivēts drošai glabāšanai. Sāciet ar tīru šīferi, atdalot visu, kas jums vairs nav nepieciešams.
Tālāk pieradiet jauno e-pasta ziņojumu līmeni, ko saņemat katru dienu, atteikšanās no jaunumu vai citu abonementu abonēšanas. Izveidojiet īpašas mapes, kurās automātiski tiek sūtīti nebūtiski e-pasta ziņojumi, tāpēc tie nepārtrauc jūsu ikdienas plūsmu.
Iegūstiet pareizo piezīmju ņemšanas rīku
Viens no galvenajiem faktoriem, lai uzturētos organizēti un efektīvi, kā mazo uzņēmumu īpašnieks, ir piemērots risinājums, lai streikojot noteiktu uzdevumus vai iedvesmu.
Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izmantot pildspalvu un papīru, balss ierakstus viedtālrunī vai lietotni, piemēram, Evernote, vissvarīgākais ir tas, ka risinājums atbilst jūsu dzīvesveidam, lai to izmantotu konsekventi.
Sakopiet savus sociālo mediju profilus
Tas nav tikai jūsu e-pasta iesūtne un darbvirsma, kas var kļūt par traucēkli. Jūsu sociālo mediju profili var arī aizsprostoties un novecojuši.
Pirmkārt, izvērtējiet, kur jūsu uzņēmumam ir sociāla klātbūtne, un atmetiet visus kontus, kas vairs netiek izmantoti. Nav aktīva vairāku Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr un Instagram profilu izmantošana, ja neesat aktīvi publicējis un pārraudzījis katru kontu.
Varat arī izmantot rīku, piemēram, JustUnfollow, lai izslēgtu visus sekotājus, kuri nav aktīvi vai kuri jūs neatpazīst.
Iepazīstieties ar nodokļu konsultantu
Negaidiet, līdz būs pienācis laiks iesniegt atgriešanos, lai sāktu domāt par nodokļiem. Gada sākumā izveidojiet tikšanos ar CPA vai nodokļu konsultantu.
Ja jūsu uzņēmums joprojām ir strukturēts kā individuāls īpašnieks, tagad ir pienācis laiks domāt par savu personīgo aktīvu aizsardzību un citu priekšrocību iegūšanu, izmantojot oficiālu uzņēmējdarbības struktūru, piemēram, LLC vai korporāciju.
Uzņemiet grāmatu
Ja jūs vadāt mazu uzņēmumu, jums jau ir zināms process rēķinu izrakstīšanai, maksājumu apstrādei, izdevumu ierakstīšanai un projektu izsekošanai. Bet, ja nesen pēdējā laikā neesat atjaunojis savu procesu, pastāv iespēja, ka tur būs lietojumprogramma, kas palīdzēs padarīt šos administratīvos uzdevumus vieglākus un efektīvākus.
Iepazīstieties ar savu planšetdatora / viedtālruņa lietotņu veikalu, lai iegūtu jaunu rīku, kas varētu palīdzēt jums organizēt un uzņemties atbildību par jūsu grāmatām jaunajā gadā. Piemēram, ir dažas FreshBooks, Mint, Kashoo un InDinero.
Piesaistiet jebkuru juridisku vaļēju galu
Šī ir lieliska iespēja sasaistīt jebkādus zaudētus galus, kurus esat iznīcinājis iepriekšējos gados. Piemēram, vai jūsu uzņēmuma nosaukumam esat iesniedzis DBA (Doing Business As)? Vai jūs saņēmāt nodokļu ID numuru? Vai visas jūsu licences un vietējās atļaujas ir kārtībā? Vai esat veicis izmaiņas savā korporācijā un LLC, un joprojām ir jāiesniedz grozījumu panti, lai reģistrētu šīs izmaiņas ar valsti?
Kādus citus padomus jūs varat piedāvāt, lai šogad organizētu savu biznesu?
Organizācijas koncepcija Foto caur Shutterstock
40 Komentāri ▼
