Ja vēlaties, lai jūsu mazajā biznesā iegūtu vairāk, jums ir jāorganizē.
Organizācija var nonākt dažādos veidos mazajiem uzņēmumiem. Ja jūs strādājat birojā, tad jūsu organizācijas vajadzībām, visticamāk, būs atšķirīga no personas, kas vada veikalu vai restorānu. Bet ir daži pamati, kas ir svarīgi paturēt prātā neatkarīgi no tā, kur jūs strādājat. Šeit ir daži organizācijas padomi, kas var palīdzēt jūsu mazajiem uzņēmumiem uzreiz paveikt.
$config[code] not foundKā rīkoties darbā
Tīrīt savus piederumus
Ir grūti rīkoties, ja jums ir daudz nevajadzīgu lietu, kas aizņem vietu. Tāpēc, kad jūs sākat organizēt, dodieties cauri visiem biroja piederumiem un izmetiet vai ziedot kaut ko, ko jūs nelietojat regulāri.
Nodrošināt, ka viss ir izraudzīta
No turienes jums ir jāatrod vieta visam.Centieties saglabāt visu no tiešās darba vietas tā, lai pēc iespējas izvairītos no traucējumiem.
Saglabājiet vislietderīgākos materiālus viegli pieejamiem
Tomēr jums jāpiešķir prioritāte piegādēm, kuras izmantojat visbiežāk. Ja jūs glabājat kaut ko savā rakstāmgaldā vai atvilktnēs, kas atrodas tieši blakus jūsu darbvietai, tas ir viss, ko lietojat katru dienu.
Kur vien iespējams, dodieties uz elektronisku
Daļa no traucējumu novēršanas ir arī jaunu traucējumu rašanās novēršana. Tāpēc pārliecinieties, ka izdrukājat un glabājat tikai tādus dokumentus un citus papīra priekšmetus, kas ir absolūti nepieciešami, lai to kopijas būtu. Tad saglabājiet pārējo kā digitālos failus.
Palieciet iesūtnes augšpusē
Tiešsaistes dzīve var būt patiešām svarīga organizēt. Un tas sākas ar iesūtni. Organizējot, strādājiet pa nulli iesūtnē un pēc tam izveidojiet mapes, lai sakārtotu visu ienākošo pastu.
Atcelt abonēšanu
Pēc tam jūs arī vēlaties atcelt abonementus vai sarakstus, kas nav absolūti nepieciešami jūsu darbībām, lai jūs varētu vēl vairāk samazināt turpmākās e-pasta vēstules.
Kārtot ienākošo pastu / dokumentus dienā
Kad jūs saņemsiet visus savus e-pasta ziņojumus un pasta sūtījumus, jums jāstrādā, lai saglabātu šo organizāciju. Lai to izdarītu, ir lietderīgi katru dienu atcelt kādu laiku, lai kārtotu katru ienākošo objektu.
Izmetiet / izdzēsiet nebūtiskos elementus
Jūs arī vēlaties saglabāt nevēlamo elementu attīrīšanas garu, kas pārsniedz jūsu sākotnējos organizācijas centienus. Kad saņemsiet jaunus dokumentus, e-pastus, ziņas vai citus vienumus, meklējiet vai dzēsiet visu, kas jums nav nepieciešams, nevis ļaut šiem priekšmetiem aizņemt vietu ilgāk nekā nepieciešams.
Atcelt savu sociālo mediju
Sociālie mediji var būt vēl viens tiešsaistes mīklas avots. Ja jūs sekojat tonnas kontu, kas nav nepieciešamas, jūs, iespējams, tērēsiet daudz papildu laika, lai sasniegtu savus termiņus. Tātad neatklājiet vai paslēpiet kontus, kuriem nav nepieciešami regulāri atjauninājumi.
Izmantojiet lietotnes, lai paliktu organizētas
Jūs varat saglabāt svarīgu informāciju tieši ar roku palīdzību, izmantojot lietotnes. Mobilās un darbvirsmas lietojumprogrammas, piemēram, Dropbox un Evernote, var palīdzēt saglabāt piezīmes un informāciju vienā centrālā vietā, kur var piekļūt no jebkuras vietas.
Bet palikt prom no pārāk daudz Apps
Tomēr ir svarīgi, lai jūs netiktu nokļuvuši lietotņu lejupielādēšanā katrai funkcijai. Ja jums ir pārāk daudz, tad var būt grūti atcerēties, kāda informācija jums ir, kurā lietotnē, kas iznīcina mērķi. Tāpēc mēģiniet pieturēties pie dažiem, un dodieties uz tiem, kas, ja iespējams, kalpo vairākām funkcijām.
Izslēgt paziņojumus
Jūs arī nevēlaties pastāvīgi nokļūt jaunos ziņojumos un brīdinājumos. Līdz ar to izslēdziet paziņojumus tālrunī un datorā, kamēr jūs strādājat, lai jūs varētu ievērot attiecīgos uzdevumus.
Aizpildiet savu uzdevumu sarakstu ar būtiskiem uzdevumiem
Daļa no organizētajām darbībām paliek virs uzdevumiem, kas jādara. Tātad jums ir jābūt sava veida uzdevumu sarakstam par katru dienu vai nedēļu. Tomēr aizpildiet savu sarakstu ar traucējumiem vai nebūtiskiem elementiem. Tā vietā, prioritāti piešķiriet tikai tiem jautājumiem, kas jums ir absolūti nepieciešams.
Pieturieties pie viena plānotāja vai tiešsaistes kalendāra
Turklāt ir svarīgi saglabāt savus uzdevumu sarakstus vienā centrālā vietā. Jūs varat izmantot papīra plānotāju vai tiešsaistes kalendāru vai uzdevumu sarakstu lietotni, ja vien jūs nepārtraukti pieturaties.
Izvairieties no vairāku uzdevumu veikšanas
Multitasking ir ļoti ātrs veids, kā iegūt neorganizāciju. Jūs atradīsiet sev pārāk daudz piegādes, atvērtas cilnes, e-pasta ziņojumus un citus vienumus. Un jūs pat varat pilnīgi atpalikt no darba. Tā vietā vienlaikus izmantojiet tikai vienu uzdevumu, līdz esat to pabeidzis. Pēc tam atvelciet visus piederumus un sakārtojiet visus digitālos priekšmetus, kas attiecas uz šo uzdevumu, pirms pāriet uz nākamo.
Pārliecinieties, vai viss inventārs ir pareizi marķēts
Ja jūs veicat uzņēmējdarbību ar inventāru, piemēram, veikalu vai restorānu, tad jums ir jābūt sistēmai, kas arī nodrošina to organizēšanu. Un pārliecinieties, ka viss ir pareizi marķēts, lai darbinieki varētu arī viegli atrast vienumus.
Kalendārs Regulārie pārtraukumi
Ja jūs patiešām paliksit organizēti, jums ir jāpārliecinās, ka jūs to neapmierina. Katrā darba dienā ieplānojiet dažus īsus pārtraukumus, lai jūs varētu palikt produktīvi un arī jums ir savs laiks, ja jums ir daudz laika.
Iestatīt laiku organizācijai
Tāpat kā ar citiem uzdevumiem, jums patiešām ir jāvelta laiks organizācijai, ja vēlaties to veiksmīgi izmantot. Tāpēc periodiski pievienojiet organizācijas uzdevumus savam uzdevumu sarakstam un faktiski atstājiet laiku, lai pabeigtu šos jautājumus.
Nokļūt rutīnā
Faktiski, var būt laba ideja iekļūt ikdienas vai iknedēļas kārtībā, lai organizētu atsevišķus vienumus. Piemēram, katras dienas beigās varat atcelt piecas minūtes, lai iztīrītu savu galdu un kārtotu e-pastus. Tad nedēļas vai mēneša beigās jūs varat aizņemt pusi dienas, lai patiešām ietu cauri visai darbvietai un cietajam diskam.
Izveidojiet sistēmu, kas padara par jums saprotamu
Kad runa ir par organizāciju, ir daudz dažādu maršrutu. Daži cilvēki izvēlas saglabāt visu tiešsaistē, bet citi - papīra plānotāji un kartotēkas. Bet jums ir jādara tas, kas jums jūtas ērti, ja jūs vēlaties būt veiksmīgs.
Organizēts darbs Fotoattēls caur Shutterstock
2 Piezīmes ▼
