Pasta nodaļas darbinieki pārliecinās, ka vēstules un pakas tiek pareizi nosūtītas un piegādātas darba vietā. Sekretārei parasti ir vidusskolas grāds vai GED. Dažiem ierēdņiem var būt nepieciešama vadītāja apliecība, lai ceļotu starp vietām. Biroja darbiniekiem ir nepieciešamas izcilas organizatoriskās un komunikācijas prasmes, un tās var būt nepieciešamas, lai paceltu smagus iepakojumus.
Pasta piegāde
Pasta nodaļas sekretārs katru rītu paņem vēstuli ēkas vai biroja parka centrālajā pasta iestādē un nogādā to biroja telpā. Viņš šķiro pastu pēc atrašanās vietas un sasaista to pašu personu ar gumijas joslu. Sekretārs dodas uz katru vietu darba vietā un ievieto pastu pareizajā pasta slotā katram saņēmējam. Viņš arī paņem izejošo pastu. Diennakts darbinieki apmeklē katru vietu noteiktā laikā dienas laikā, lai paņemtu un piegādātu starpdienestu un citus sūtījumus.
$config[code] not foundPasta sūtīšana
Papildus ienākošajam sūtījumam par izejošo pastu ir atbildīgs pasta nodaļas sekretārs. Pasta sekretāri nosver un pievieno atbilstošu pasta sūtījumu, izmantojot pasta mēraparātu. Ja pasta gabals izmanto īpašu likmi, darbinieki apstiprina, ka gabals atbilst likmes lieluma prasībām. Tas ir pasta nodaļas sekretāra pienākums katru dienu ierakstīt skaitītāju rādījumus un nodrošināt, ka parastās izejošās pasta sūtījumiem ir pietiekami daudz pasta sūtījumu. Ja pasta sūtījumi ir zemi vai ja ir īpašas lielas pasta sūtījumi, pasta sekretārs pieprasa apstiprinājumu, lai iegādātos papildu pasta sūtījumus un atjauninātu skaitītāja iekārtu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingPiegādes un saņemšanas paketes
Iepakojumu saņemšana, piegāde un piegāde ir arī tipisks pasta nodaļas darbinieka pienākums. Kancelejas saņem un paraksta paketes no piegādes pakalpojumiem, piemēram, UPS un FedEx. Viņi arī saņem un paraksta piegādes no vietējiem kurjeru pakalpojumiem. Pastkastes sekretārs aicina paketes saņēmējus koordinēt savu paku piegādi un var piegādāt nelielus iepakojumus regulāriem plānotiem pasta sūtījumiem. Kad darbinieki sūta iepakojumus, pasta nodaļas darbinieki palīdz viņiem aizpildīt atbilstošās veidlapas un var organizēt kurjerpakalpojumu, lai piegādātu vietējo paketi.
Izejmateriālu uzturēšana
Pasta telpas sekretāra pienākums ir nodrošināt atbilstošu piegādi pasta telpā. Darbinieki uztur krājumu sarakstu, piemēram, aploksnes un kastes, pasta aploksnes, lentes, šķēres, marķierus, uzlīmes un piegādes uzlīmes. Viņi pēc pasūtījuma pasūta papildu piegādes no apstiprinātā biroja piegādātāja. Attiecībā uz materiāliem, ko piegādā kuģniecības uzņēmumi, tie pieprasa uzpildīšanu pirms piegādes beigām. Kancelejas darbinieki papildina arī uzņēmuma pasta pakalpojumu veidus, piemēram, sertificētus pasta sūtījumus, lielapjoma sūtījumus un atgriešanas kvītis.
