Mana sieva un es nesen tika svētīti ar mūsu pirmo bērnu, kas ir ne tikai ļoti aizraujošs papildinājums mūsu ģimenei, bet arī nozīmē, ka bieži, strādājot no mājām, kamēr pārējā mana komanda atrodas birojā, man ir nepieciešama. Maza uzņēmuma vadīšana no mājas biroja (jā, pagaidiet, mans mājas birojs tagad ir bērnudārzs; es domāju, ka virtuves galds!) Ir izaicinājums.
Par laimi, tehnoloģija ļauj pārvietot lietas uz priekšu, kad esat ārpus biroja. Šeit ir daži rīki, ko izmantoju, lai palīdzētu manai komandai palikt produktīvi, strādājot mājās.
$config[code] not found
Yammer - Yammer ir kā privāts Twitter jūsu birojā. Tas ir lielisks veids, kā publicēt atjauninājumus un ļaut komandai uzzināt manu statusu, t.i., kad man ir jāatkāpjas no telefoniem, ja man ir nepieciešams kāds, kas kaut ko meklē, vai kad es esmu gatavs kaut ko runāt. Yammer var strādāt darbvirsmā, un pieklājīgi ļauj jums zināt, kas notiek, nepārtraucot darbu. Šim pakalpojumam ir bezmaksas versija, lai gan mans uzņēmums maksā $ 5 par lietotāju.
Skype - Skype ir lielisks veids, kā aktīvi pārtraukt / piespiest kādu ar jautājumu, kad mēs neesam tajā pašā birojā. Es redzu, kad tie ir tiešsaistē, un ātri uzdod jautājumu. Mēs to arī izmantojam, lai tieši pārsūtītu sīkus failus. Skype skaistums ir arī negatīvs faktors - tāpat kā telefona zvans, tas jūs pārtrauc. Par laimi, jūs varat pielāgot savu statusu uz “prom” vai “aizņemts”, lai saglabātu kolēģiem iespēju nokļūt, kad notiek svarīgas lietas (piemēram, mainot autiņbiksīšu). Vislabāk, pamata Skype ir bezmaksas.
FaceTime –Apple video tērzēšanas pakalpojums ir bezmaksas, un man ir bijis ļoti noderīgi sarunas ar aci pret aci ar manu komandu. Tas darbojas tikai iPad, Mac un iPhone, tāpēc katrai pusei ir nepieciešama viena no šīm diezgan dārgajām ierīcēm, lai to izmantotu. Tomēr es uzskatu, ka FaceTime ir tikpat vienkārša kā zvana veikšana un uzticamāka nekā citas video tērzēšanas programmas. Kad man ir nepieciešama svarīga saruna ar kādu un vēlos redzēt viņu reakcijas un sejas izteiksmes, kad es to izmantoju visvairāk.
Google dokumenti - es jau ilgu laiku esmu koplietojis pamata izklājlapas ar kolēģiem Google dokumentos, tāpēc tas labi iekļaujas situācijā, kad strādāju no mājām. Man šķiet, ka Google dokumenti ir īpaši noderīgi, lai sadarbotos ar potenciālajiem līgumiem vai priekšlikumiem, ko mēs nosūtām mūsu klientiem. Ātrā piezīme: mēs joprojām izmantojam Word gala formatēšanai. Google Apps biznesa plāni sākas 50 ASV dolāru apmērā par katru lietotāju.
GoToMeeting - Lielākām iekšējām sanāksmēm mēs izmantojam GoToMeeting. Tas ļauj mums veikt tālruņa iezvanes, Web balss tikšanās un ekrāna koplietošanu uzreiz. Šiem nolūkiem mēs izmantojām Skype, bet grupas zvanu gadījumā tas kļuva pārāk neuzticams, tāpēc mēs ieslēdzām. GoToMeeting nav lēts par 49 ASV dolāriem mēnesī, īpaši, ja konkurenti piedāvā līdzīgus pakalpojumus bez maksas. Tomēr es uzskatu, ka labāk ir samaksāt par sapulces pakalpojumu, nevis maniem darbiniekiem gaidīt virtuālu sanāksmi, kas aizkavējas tehnisku problēmu dēļ. Tas ir naudas zudums! Es redzu GoToMeeting kā obligātu, jo es cenšos saglabāt uzņēmuma virzību uz priekšu no manas mājas.
Tālrunis un e-pasts - Divi bonusu rīki, kurus mēs visi izmantojam! Strādājot mājās, es esmu pielicis nopietnas pūles, lai pa tālruni un e-pastu būtu pieejami konkrētos diennakts laikos (protams, mans jaundzimušais nav tieši saņēmis šo piezīmi). Es apvienoju gan e-pasta, gan tālruņa laikus, jo ir viegli apturēt to, ko darāt ar e-pastu, lai atbildētu uz zvanu. Es arī deleģēju e-pastu - sūtot sūtījumu komandas dalībniekam un lūdzot tos rūpēties par to, kamēr tiek nosūtīts sākotnējais sūtītājs.
Vai esat pārvaldījis un audzinājis savu biznesu no mājām? Kādus rīkus un taktiku jūs izmantojāt? Es gribētu dzirdēt, kas strādāja jums. Vai jums ir kādas idejas, kas palīdzētu man kļūt efektīvākam par uzņēmēju, kamēr es pildu savu pienākumu kā jauns tētis?
16 Piezīmes ▼
