Darbinieks var saņemt algu pārmaksāšanu, ja viņa darba devējs nav beidzis darba samaksu pēc viņa darba beigām. Tas var notikt arī tad, ja sistēmā ir ievadīta nepareiza algu summa vai ja tika izveidota dublikāta pārbaude. Lai atgūtu pārmaksāto summu, jums ir jāņem vērā juridiskās prasības. Pirms kaut ko darīt, konsultējieties ar federālajiem un valsts tiesību aktiem un, ja nepieciešams, lūdziet juridisku padomu.
Federālais likums
Saskaņā ar federālo likumu jūs varat atgūt visu pārmaksāto summu no darbinieka nākamās algas, pat ja tas maksā viņu zemāk par nepieciešamo minimālo algu. Jums nav nepieciešama viņas piekrišana atskaitījuma veikšanai. Federālais likums uzskata, ka pārmaksa kā nenopelnīta nauda, kas tika izmaksāta darbiniekam, ir jāatmaksā.
$config[code] not foundValsts likums
Pirms atgūsiet algu pārmaksājumus, konsultējieties ar savas valsts darba departamentu par pārmaksāšanas vadlīnijām. Valsts var ievērot federālo likumu, vai arī tai var būt dažādas vadlīnijas. Piemēram, valsts var teikt, ka jums ir jāsaņem darbinieka rakstveida piekrišana veikt atskaitījumu. Tāpat, iespējams, jums nav atļauts veikt atskaitījumu, ja tas samazinās darbinieka algu zem minimālās algas likmes. Dažas valstis nosaka precīzu summu, ko var atskaitīt par pārmaksājumiem, piemēram, ne vairāk kā 15 procentus no bruto algas par atalgojuma periodu. Iespējams, ka pirms atskaitījuma veikšanas jums ir jāpaziņo darbinieka paziņojums.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingGalīgā samaksa
Ja pārmaksājums noticis darbinieka galīgajā samaksā, jums ir jāsazinās ar viņu un jāinformē, lai viņš varētu samaksāt naudu atpakaļ. Tomēr var būt grūti atgūt naudu, ja viņš atsakās to atmaksāt. Valsts var ļaut jums atskaitīt pārmaksāto summu no papildu algām, kas viņam pienākas, piemēram, uzkrāto atvaļinājuma laiku. Vai arī tas neļauj šo praksi. Vēlreiz pārbaudiet savus valsts likumus, lai to precizētu. Ja darbinieks ir saņēmis dublikāta pārbaudi, varat vienkārši novietot pārtraukuma rīkojumu uz dubultās pārbaudes. Ja veicat tiešos noguldījumus divos eksemplāros, jūs varat izmainīt papildu naudu no sava bankas konta, kamēr nauda vēl ir tur. Citas iespējas ir uzsākt tiesvedību pret darbinieku, ja viņš atsakās atmaksāt parādu, vai nolīgt aģentūru, lai to atgūtu.
W-2 regulēšana
Pārmaksājot darbinieku, viņa maksāja nodokļus par papildu summu. Kad viņa atmaksā naudu, algas sistēma automātiski kreditē viņu par pārmaksātajiem nodokļiem. Šis process pielāgo arī W-2 algas un nodokļus. Ja pārmaksa un atmaksa notika tajā pašā gadā, darbinieka W-2 jābūt pareizai un neparādītu pārmaksāto summu. Tomēr, ja pārmaksa un atmaksa ir notikusi dažādos gados, jums ir jāpiešķir darbiniekam koriģētā W-2 par gadu, kad notikusi pārmaksa. Darbinieks pēc tam izmantotu laboto W-2, lai iesniegtu grozījumu viņas nodokļu deklarācijā par gadu, kad tika pārmaksāta.
