Ja jūsu bizness ir līdzīgs daudziem citiem, jūs, iespējams, sākat redzēt, kā nomāt un nodarbināt cilvēkus. Attālinātais darbs pieaug, tāpēc jums ir jāprecizē, kā ar to rīkosies.
Attālā darba straujais pieaugums
Ja jūsu organizācija nav saskārusies ar attālās darba jautājumu, jums tas būs jārisina tuvākajā nākotnē. Saskaņā ar Global Workplace Analytics un FlexJobs ziņojumu, teledarbs pēdējo desmit gadu laikā ir palielinājies par 115 procentiem, un strauji pieaug izaugsme.
$config[code] not found2015. gadā trīs procenti no kopējā ASV darbaspēka jeb aptuveni 3,9 miljoni strādājošo strādāja no mājām vismaz pusi no laika. Atsevišķs Gallup pētījums liecina, ka 2016. gadā 43% strādājošo amerikāņu vismaz vienu laiku strādāja attālināti. 2018. gada dati vēl nav pieejami, taču šie skaitļi neapšaubāmi ir palielinājušies pēdējos mēnešos.
Iespējams, interesantākais ir fakts, ka tāldarbs ir populārs visās demogrāfiskajās situācijās. Global Workplace Analytics pētījums rāda, ka puse no darba ņēmējiem ir 45 vai vecāki, un no darba vietas no mājām ir 52–48 sieviešu un vīriešu sadalījums.
„Joprojām pastāv šī stigma, kas saistīta ar novecojušu viedokli, ka teledarbs ir tikai mamma vai darbs mājās, vai zemāka līmeņa darbavietās, vai ne kā īpašs darba ņēmējs,” saka FlexJobs vadītājs Sutton Fell. „Šī ir ļoti profesionāla un dzīvotspējīga iespēja, un tā nav nekur.”
Lai gan tehnoloģiju attīstība noteikti ir saistīta ar ievērojamu tālvadības pieauguma apjomu, ir vērts aplūkot arī pieaugošo labumu sarakstu gan darba devējiem, gan darbiniekiem. Fell norāda, ka nepilnas slodzes teledarba darbinieks vidēji ietaupa uzņēmumu vairāk nekā 11 000 ASV dolāru gadā.
Individuāli darbinieki var sagaidīt, ka ietaupīs pat 4000 ASV dolāru gadā, jo ir mazāk transporta izmaksu (cita starpā).
Tas nenozīmē, ka attālais darbs nav saistīts ar paša uzdevumu kopumu. Lai nodrošinātu, ka vingrinājums ir veiksmīgs, produktīvs un rentabls, ir daudz problēmu, risku un šķēršļu, kas jānovērš.
Četri padomi attālo darbinieku pārvaldībai
Vienkārši pulcējot savu komandu vienā rītā un ļaujot viņiem uzzināt, ka viņi var strādāt no mājām, iespējams, ir kļūda, un tas varētu izmaksāt jūsu uzņēmumam dārgi, uzreiz un nākotnē. Lai tā darbotos, ir vajadzīga stratēģiskāka pieeja.
Kā jūs domājat par to, kā jūs palielināsiet attālinātā darbaspēka produkciju, drošību un efektivitāti, šeit ir četri būtiski padomi, kurus jūs, iespējams, vēlēsities īstenot.
1. Izveidot spēcīgu drošības infrastruktūru
Tīkla drošība var būt kaut kas, ko jūsu uzņēmums tērē daudz laika, domājot par to. Tas ir ļoti svarīgi, lai aizsargātu jūsu organizāciju globālajā tirgū, un tas nav kaut kas, ko varat atļauties nevērīgi.
Dave Greenfield, drošs tīkla evaņģēlists Cato Networks, norāda, ka “Optimizēšana un piekļuves nodrošināšana no jūsu birojiem uz internetu un mākoņiem ir obligāta, bet jums ir jāapsver arī darbinieki, kas piekļūst mākonis mājās vai publiskās vietās. Var palīdzēt tādi rīki kā ugunsmūri, datu šifrēšana, divfaktoru autentifikācija un VPN, bet konsekventa darbinieku apmācība par labāko praksi drošai tālvadībai ir arī svarīga.
Katrs uzņēmums izmanto savu pieeju drošībai, bet izšķirošais ir tas, ka jūs esat aktīvs. Attālinātā apstrāde rada papildu risku jūsu uzņēmumam, tāpēc jums ir jāpiemēro papildu drošības slānis, lai efektīvi rīkotos ar šiem draudiem.
2. Veicināt atbildību
Ja tālvadības darbs darbosies jūsu darbībā, jums ir jāveido atbildības kultūra. Pastāv veidi, kā izsekot laiku un produktivitāti, izmantojot specializētu programmatūru un monitoringa programmas, bet ir vēlams, ja jūs varat iedrošināt darbiniekus dabiski izmantot godīgu un pārredzamu rīcību.
„Lai palielinātu laika uzskaites un uzraudzības kultūru, padomājiet par darbinieku motivēšanu izsekot savu laiku un uzraudzīt savu sniegumu,” ierosina Hubstaff līdzdibinātājs Dave Nevogt. „Apsveriet iespēju rīkot konkursus visefektīvākajiem vai produktīvākajiem darbiniekiem, kā arī uzsvērt, kā uzraudzība un laika uzskaite palīdz stiprināt atsevišķus darbiniekus, dodot viņiem brīvību un elastību pār savu darba slodzi.”
3. Veicināt komunikāciju un saistīšanu
Neatkarīgi no tā, vai jūs izmantojat nelielu grāmatvedības uzņēmumu, kurā visi strādā vienā telpā, vai arī liela apjoma e-komercijas bizness, kurā vismaz daži cilvēki strādā attālināti, un kolēģi, iespējams, nekad nav tikušies, komandas savienošana parasti ir neatņemama panākumu sastāvdaļa. Ir daudz veidu, kā to iedrošināt, bet bieža un atklāta komunikācija vislabāk darbojas attālos scenārijos.
„Strādājot attālināti, komandas biedriem nav iespēju sarunāties ar kaimiņiem nākamajā kabīnē vai apspriest kafijas automāta nedēļas nogales plānus. Tomēr tas ir tāds personiskais čats, kas palīdz darbiniekiem savstarpēji saistīt, ”Samantha McDuffee raksta par TeamBonding.com. “Attālinātām komandām ir jāveido laiks, lai mazās sarunās piedalītos grupas sanāksmēs.”
4. Regulāri tikties ar personību
Tas var aizņemt dažus mēnešus, pirms ikviens tālvadības komandā sāks atvērt un nokļūt par to, kā lietas darbojas.Tas var aizņemt vēl ilgāk, ja šī ir jūsu komandas pirmā reize, kad strādājat ārpus tradicionālā biroja.
Bet jūs varat paātrināt mācīšanās līkni un dažādos veidos veicināt vienotības sajūtu. Viens ir regulāri tikties personīgi. Plānojot nedēļu vai nedēļas nogali, kad jūsu komanda katru gadu tiekas personīgi (vai pat katru ceturksni), jūs varat veidot kādu aci pret aci ķīmiju un saņemt visus tajā pašā lapā.
Atkarībā no tā, kur katrs darbinieks atrodas, tas var nebūt lēts. Bet gandrīz vienmēr ir pozitīva atdeve no ieguldījumiem.
Saglabājiet acis uz horizonta
Pēdējā desmitgadē tāldarbs ir ievērojami paplašinājies, bet turpmākajos gados tas turpinās pieaugt. Ja vēlaties saglabāt konkurētspēju un turpināt mērogot nākotnē, jums ir jāsaglabā acis uz horizonta un jāpaliek jauniem notikumiem, pārmaiņām un izaicinājumiem.
Esot proaktīvs, jūs varat iegūt galveno startu un pozicionēt savu organizāciju un darbiniekus, lai viņi varētu darboties.
Foto ar Shutterstock
3 Piezīmes ▼
