Daudzus gadus Excel izklājlapas ir bijušas gan profesionālās, gan personīgās aprindās, lai organizētu, aprēķinātu un prezentētu datus.
Tie ir vispārēji funkcionējoši rīki dažādām lietojumprogrammām, piemēram, uzņēmumu finanšu un cilpu pārvaldīšana.
Nav bijusi viena tehnoloģiska attīstība, kas spētu aizstāt izklājlapas kā biroja pamatelementus (izņemot Microsoft Office un līdzīgus konkurentus, piemēram, Google dokumentus), tāpēc izklājlapas paliek aktīvā apritē.
$config[code] not foundDaudziem lietojumiem izklājlapas joprojām ir vērtīgas, bet ir vairākas neefektivitātes, kas neļauj tām būt vienreizējām spēkstacijām.
Iemesli, kāpēc jums jāpārtrauc lietot izklājlapas
Ja esat vājš izklājlapu ventilators, jūs, iespējams, sapratīsiet galvu pie priekšstata par to atteikšanos. Tomēr ir daži galvenie iemesli, kāpēc jums vajadzētu samazināt jūsu paļaušanos uz izklājlapām kopumā:
1. Izklājlapas ir pakļautas kļūdām. Saskaņā ar sistēmas ID, gandrīz 90% no visām izklājlapām ir kļūdas. Tas var būt nepareiza formula, nepareizi sniegts numurs vai neefektīvs formatējums, kas noved pie nepareizas interpretācijas. Protams, tas nav kļūdains izklājlapām - tas ir to cilvēku vaina, kuri tos pārvalda. Tomēr vairākas izklājlapu funkcijas - piemēram, to vienkāršība, mainīgums, pārbaužu un līdzsvara trūkums un saziņas trūkums - atvieglo šo kļūdu novēršanu. Tā kā izklājlapas bieži izmanto vērtīgai vai jutīgai informācijai, pat viena kļūda var būt dārga, tāpēc nav vērts riskēt.
2. Nav skaidru formatēšanas noteikumu. Excel sniedz jums tonnas iespēju, kad runa ir par to, kā formatēt šūnas, rindas, kolonnas un pat to, kā skaitļi un dati ir norādīti lapā. Uz virsmas tas izskatās kā lieliska iezīme - bet tas, ka ir daudz iespēju, nozīmē, ka nav skaidru noteikumu par to, kas ir “pareizais” vai “nepareizs” konkrētiem lietojumiem. Programmā Excel ir pieejamas dažas veidnes, bet atkal nav standarta formatējuma, ko varētu izmantot visi jūsu darbinieki, partneri un klienti. Formatēšana, kas jums ir saprātīga, var nebūt saprātīga citiem, kas rada neskaidrības un savietojamības problēmas, mēģinot nosūtīt datus citai pusei.
3. Tas ir pārāk vispārīgs, lai būtu svarīgs vairumam uzdevumu. Aprēķinu tabulu jauda ir to daudzpusība - bet tas var būt arī vājums. Izklājlapas ir sava veida “visu tirdzniecības veidu, neviens nav.” Tās ir pienācīgas, veicot dažādas lietojumprogrammas, taču tās nav ideāls risinājums nevienai konkrētai funkcijai. Sakarā ar tehnoloģisko rīku daudzveidību, kas ir īpaši izstrādāti atsevišķām funkcijām, izklājlapas tiek izspiestas praktiski visās lietojumprogrammās, kuras jūs varat iedomāties. Tas ir tāpat kā doties uz speciālu restorānu, nevis vienu, kas piedāvā mazliet katras virtuves - ka specializācija padara gatavo produktu augstāku.
4. Tikai viena persona var izmantot izklājlapu vienlaikus. Tas ir smalks, bet spēcīgs izklājlapu trūkums. Tikai viena persona var strādāt pie izklājlapas noteiktā laikā. Pat mākoņdatošanas izklājlapu opcijās parasti aktīva rediģēšana var notikt tikai ar vienu personu, bet pārējie strādā tikai ar skatāmu kopiju. Tādējādi jūsu komandai ir ļoti grūti palikt aktīvā, nepārtrauktā komunikācijā vai sadarboties ar vienu galaproduktu. Mūsdienu pasaulē, ar attāliem darbiniekiem un sarežģītākām tehnoloģijām, jums ir nepieciešami vairāki risinājumi vieglai sadarbības vadībai.
5. Reāllaika atjauninājumi nav iespējami. Saskaņā ar Forrester Research, reālā laika datu straumēšana un atjaunināšana ir dažas no svarīgākajām jaunākajām tehnoloģijām mazumtirdzniecībā (kā arī vairākās citās nozarēs). Pieejamās informācijas apjoma un lietotāju pieprasījumu eskalācijas dēļ lietas, piemēram, krājumu izsekošana un klientu dati, tiek virzītas uz reālā laika straumēšanu ātrākai un precīzākai informācijas sniegšanai. Izklājlapas neveicina reāllaika atjauninājumus, tās nevar integrēt citās automātiskās atjaunināšanas sistēmās, un, kā mēs jau redzējām, tikai viens lietotājs var veikt izmaiņas vienlaicīgi. Reālā laika atjauninājumi ir daudz vērtīgāki.
Ko izmantot vietā
Tāpēc ir daudz iemeslu, lai pārtrauktu izmantot izklājlapas, bet tas nepadara jūsu vajadzības prom. Jums joprojām ir nepieciešams izsekot inventarizācijai. Jums joprojām ir jāziņo par finanšu datiem un ir iespēja, ka jums ir nepieciešams vienkāršs veids, kā pārcelt vecos materiālus jaunā sistēmā. Kas varētu notikt izklājlapu vietā?
Vienkārša atbilde ir specializēta programmatūra. Pastāv tūkstošiem izsekošanas un pārvaldības programmatūras veidu, no kuriem daži aptver daudzas vajadzības kopumā (piemēram, komandas sadarbības programmatūra), un daži no tiem sašaurinās mērķtiecīgā nišā (piemēram, grāmatvedības programmatūrā). Jūsu labākā izvēle ir izvēlēties programmatūras komplektu, a la carte, kas vislabāk atbilst jūsu uzņēmuma īpašajām vajadzībām. Šeit nav viena risinājuma visiem (tāpēc izklājlapas kļūst novecojušas), tāpēc rūpīgi apmeklējiet un uzmanīgi apsveriet savas iespējas.
Izklājlapas fotoattēls, izmantojot Shutterstock
4 Piezīmes ▼
