Personāla asistents ir vispārīgs termins indivīdam, kas palīdz biroja darbiniekiem ar rakstnieka darbu. Darbinieku asistenti strādā dažādās nozarēs, un pienākumi atšķiras atkarībā no uzņēmējdarbības vajadzībām. Darbinieku palīgi var strādāt tikai vienam konkrētam darbiniekam vai darbiniekam. Personāla palīgi bieži tiek saukti par biroja palīgiem vai administratīvajiem asistentiem.
$config[code] not foundPienākumi
Personāla asistenti palīdz darbiniekiem konkrētā birojā, veicot kancelejas uzdevumus. Kancelejas uzdevumi parasti ietver atbildēšanu uz telefona zvaniem un zvanītāja nodrošināšanu ar pamatinformāciju vai zvana pārsūtīšanu uz attiecīgo personu; iesniegšana; faksa sūtīšana; kopēšana; pasta atvēršana, šķirošana un piegāde; un viegla datora darba pabeigšana, piemēram, pamata burti vai datu un grafiku informācija. Papildu darba pienākumus var piešķirt, pamatojoties uz pieredzes līmeni, darbinieku un nozares pārstāvjiem, kuriem strādā personāla asistents.
Darba vide
Personāla palīgi var strādāt daudzās nozarēs, piemēram, juridiskajos birojos vai slimnīcā, tāpēc darba vide var nedaudz atšķirties atkarībā no konkrētās nozares. Tomēr, neskatoties uz uzņēmējdarbības nozari, lielākā daļa personāla asistentu joprojām strādā biroja vidē. Viņi parasti strādā klimatiski kontrolētā vidē, sēžot pie datora un raksta lielāko daļu sava darba maiņas. Darba maiņa parasti ir astoņas stundas parastajā darba laikā, un 40 stundu darba nedēļa ar brīvdienām, brīvdienām un vakara darbu nav nepieciešama.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingIzglītība
Personāla palīgiem jābūt ar vidusskolas diplomu vai līdzvērtīgu. Daudzas profesionālās un biznesa skolas un kopienas koledžas piedāvā viena līdz divu gadu sertifikātu programmas biroja administrācijā; tomēr vairumam personāla asistentu nav nepieciešama apliecība vai pēcvidusskolas izglītība. Papildus izglītībai personāla asistentiem jābūt vismaz vienu gadu ilgu darba pieredzi biroja telpās, ar spēju darboties ar kopīgu biroja aprīkojumu, piemēram, kopēšanas un faksa aparātiem un pamata datorprasmēm.
Algas
ASV Darba statistikas birojs (BLS) ziņoja, ka 2008. gadā vidējā gada alga personām, kuras strādā tādos amatos kā izpildsekretāri, personāla asistenti un administratīvie asistenti, bija 40 030 ASV dolāri. Gada vidējie ienākumi atšķīrās atkarībā no nozares: Uzņēmuma un uzņēmumu vadība bija $ 45,190, pašvaldība bija 41,880 ASV dolāri, pēcvidusskolas izglītība bija 39,220 ASV dolāri, valsts pārvalde bija 35,540 ASV dolāri un nodarbinātības pakalpojumu joma bija 33,820 ASV dolāri.
Darba Outlook
Paredzams, ka sekretāri, administratīvie asistenti un personāla asistenta nodarbinātība palielināsies par 11 procentiem no 2008. līdz 2018. gadam, pamatojoties uz vispārējo iedzīvotāju skaitu un uzņēmējdarbības izaugsmi. Nozares, kurām bija vislielākais izaugsmes temps, bija medicīnas, juridiskās, izglītības un celtniecības nozares.
