E-pasts ir ievērojami attīstījies kopš tā sākuma 1970. gadu sākumā. Līdz tam laikam, kad 90. gadi apgriezās, mājās e-pasts bija kļuvis parasts, un cilvēki dzīvoja par šo mazo balsi, kas teica: „Tu esi saņēmis pastu!”
E-pasta attīstība ir padarījusi to par svarīgu funkciju ikvienam, visur. Tas ir kļuvis par oficiālu komunikācijas veidu uzņēmumiem visā pasaulē, un tas var būt viens no vissvarīgākajiem lietojumiem. No jautrām reklāmām līdz jutīgai klientu informācijai uzņēmuma e-pastu izmanto, lai katru dienu nosūtītu simtiem ziņojumu.
$config[code] not foundDiemžēl hacks un vīrusi ir bieži sastopami, kā jūs, iespējams, esat pieredzējis. Daudzi uzņēmumi uzskata, ka viņu e-pasts ir drošs, bet nav nekādu izņēmumu attiecībā uz šiem uzbrukumiem.
Centieties, lai novērstu turpmākos incidentus ar dažiem šādiem ieteikumiem, lai aizsargātu uzņēmuma e-pastu.
Izveidot drošas paroles
Nedaudz vairāk nekā pirms gada pieci miljoni Gmail paroļu tika apzināti nozagti. Tas bija nozīmīgs pamošanās zvans e-pasta lietotājiem visur, jo īpaši tiem, kuri lietoja Gmail uzņēmējdarbības vidē. Vienkāršas, viegli iedomājamas paroles bija tas, kas padarīja šo hack iespējamu, un tūkstošiem vēl patīk.
Jo sarežģītāka, unikāla un neatpazīstama jūsu parole, jo grūtāk ir iekļūt hakeriem. Dzimšanas datumi, vārdi un sociālās apdrošināšanas numuri ir ļoti populāras paroles, kas ir milzīga kļūda. Tie ir ne tikai viegli uzminēt, bet arī sniedz pilnīgu svešinieku informāciju par jūsu personīgo dzīvi.
Uzņēmuma e-pasta iestatījumos nelietojiet šo risku. Izmantojiet tikai paroles, kas ir sarežģītas un kurām nav personiska savienojuma ar jums vai jūsu darbiniekiem. Atcerieties, ka ir svarīgāk izmantot “nekonkretizējamu” paroli, nekā to, ko varat viegli atcerēties.
Pārbaudiet sūtītājus un datus
Šajās dienās e-pasta konts ir tik vienkārši, ka ikviens to var izdarīt. Šā iemesla dēļ jums periodiski jāpārbauda e-pasta ziņojumi, izmantojot verifikācijas procesu.
Sāciet, pārbaudot, vai persona, kas nosūtījusi e-pastu, patiesībā ir tā, ko viņi saka. Lielākajai daļai e-pasta ziņojumu ir izveidota verifikācijas sistēma, kas var atšķirt robotus no cilvēkiem, un jūs varat arī meklēt e-pasta aizsardzības pakalpojumu.
Uzņēmumi arī vēlas pārbaudīt, vai e-pasta dati kopš nosūtīšanas nav mainīti. Par laimi, šim nolūkam ir izstrādāti vairāki tiešsaistes rīki un programmatūra.
Izglītot darbiniekus
Tiklīdz esat apguvis dažus e-pasta drošības noslēpumus, nelietojiet tos sev. E-pasts tiek nosūtīts visiem, un tas nav jūsu uzņēmuma labs rezultāts, ja esat vienīgais, kurš zina, kā saglabāt lietas drošu.
Turiet regulāras drošības sanāksmes, kurās jūs mācāt katram darbiniekam krāpšanas un drošības risku identificēšanas pamatus. Ja iespējams, ienesiet savu tehnoloģiju departamentu, lai izskaidrotu, kā darbinieki var noteikt riskus.
Apmācīt viņus arī par noteikumiem un noteikumiem, kas saistīti ar datu koplietošanu. Daži no lielākajiem drošības pārkāpumiem ir notikuši nezinošu darbinieku dēļ. Bieži pārņemiet noteikumus un pārliecinieties, ka katram darbiniekam, ja nepieciešams, ir kopija.
Šifrēt e-pastu
Nulles e-pasta šifrēšana būtībā atbalsta hakerus ar atvērtām rokām. No otras puses, šifrēšana ir kā cieta ārējā apvalka ievietošana e-pastā, kas hackeriem ir sarežģīti.
Ir svarīgi arī pārbaudīt, vai serveris ir šifrēts. Parasti tas prasa samaksātu programmatūru, lai veiktu darbu tieši biznesa līmenī, bet, ja nauda ir saspringta, ir daudz brīvas programmatūras, ko var izmantot, lai šifrētu gan serveri, gan e-pastu.
Galvenā lieta, kas jāatceras, nodrošinot jūsu tīmekļa vietni, e-pastu vai jebkuru citu tiešsaistes uzņēmējdarbības aspektu, ir tā, ka tas nav gandrīz tikpat grūti, dārgi vai laikietilpīgi, kā daudzi uzņēmumi uzskata. Faktiski, daudz dārgāk nav veikt pareizos soļus, lai nodrošinātu jūsu e-pastu, jo datu zaudēšana, izmantojot nolaidību, var jūs apturēt.
E-pasts pēc rakstura nav drošs, tāpēc vadītājiem ir svarīgi ieviest aizsardzības pasākumus. Apakšējā līnija: Neviens uzņēmums nav drošs no hakeriem, un jo vairāk drošības jums ir, jo labāk jūs būsiet.
Nosūtīt attēlu caur Shutterstock
3 Piezīmes ▼
