Tā kā jūsu uzņēmums aug, jūs pievienojat vairāk procesu, programmatūru un cilvēkus. Ja jūs neesat proaktīvi racionalizējis visu, jūs varat pārsteigt, ka jūsu sistēmas ir sarežģītas un liekas.
Darbplūsmas konsolidēšana palīdzēs jūsu augošajam biznesam turpināt uzplaukt un uzturēt jūsu cilvēkus darbā ar svarīgākajām lietām.
Kā konsolidēt jūsu biznesa sistēmas
Samaziniet datu ievades laiku
Ja ievadāt tādus pašus datus vairākās vietās, jūs izšķērdēsiet savu laiku. Programmatūras lietotņu integrācija ļauj ievadīt datus vienreiz un automātiski sinhronizēt citās vietās.
$config[code] not foundMilzīgs laika pavadonis? Meklējiet klientu attiecību pārvaldības (CRM) programmatūru, kas piedāvā lietotņu integrāciju ar citiem pakalpojumiem, piemēram, e-pasta mārketingu, grāmatvedību un satura pārvaldību. Piemēram, Insightly integrējas ar Evernote, Gmail, Google kalendāru, Google disku, MailChimp, Outlook 2013, Quote Roller, Torpio un Zapier. Drīz Insightly arī integrēsies ar QuickBooks Online.
Integrācija ļauj efektīvāk pārvaldīt CRM uzdevumus, nedublējot darbu, piemēram, saistot projekta informāciju no Evernote ar organizāciju jūsu CRM, vai izveidojot personalizētas cenas ar CRM informāciju, izmantojot citēšanas rullīti.
Darbs Cloud
Dienas, kad nevarēja strādāt ar projektu, jo dati tiek glabāti darbvirsmā, kuram nevar piekļūt. Tagad visi jūsu komandas dalībnieki, jūsu klienti un ikviens cits, kam nepieciešams sadarboties projektā vai dokumentā, var redzēt un izmantot svarīgu informāciju no jebkuras vietas, izmantojot internetu. Mākonī saglabātie dati ir izturīgi pret korupciju, kas radusies datoru traucējumu dēļ, jo tas nav saglabāts nevienas personas datorā.
Ņemiet vērā, ka, ja dažām mākoņa lietotnēm ir neparedzētas dīkstāves, tas var ietekmēt jūsu spēju strādāt. (Vai jūsu uzņēmums tika ietekmēts, kad Google disks samazinājās martā?)
Ja jūs uztraucaties par dīkstāves problēmām, apsveriet kombinētās lietotnes, kas ļauj strādāt no lokāli saglabātajiem dublējuma datiem vai tiem, kuriem ir bezsaistes režīms. Populārās mākoņa lietojumprogrammas uzņēmumiem ietver Google Apps for Business, Office 365, Box un RebitPro. Turklāt daudzas mākoņa lietojumprogrammas ir zemākas izmaksas alternatīvām programmatūras licenču bloka iegādei jūsu uzņēmumam.
Izmantojiet tikai vienu kalendāru
Tikai dažas lietas ir nomāktākas nekā termiņu trūkums, jo kāds pārbaudīja nepareizu kalendāru. Labākais veids, kā to izvairīties, ir izmantot tikai vienu kalendāru ikvienam un katram projektam.
Izvēlieties kalendāru, kas tiks integrēts ar programmatūru, ko izmantojat CRM un projektu vadībai, kā arī mobilajām ierīcēm, kuras jūsu komanda regulāri izmanto. Jūs ne tikai varēsiet sinhronizēt svarīgus projekta termiņus, bet jūsu komanda var pārvaldīt savus grafikus vienā mobilajā lietotnē, vienlaikus saglabājot svarīgus uzņēmuma termiņus.
Izpildiet “K.I.S.S. Noteikums ”
Tāpat kā jūs mācījāt skolā, Keep It Simple, Silly.
Ja vēlaties izvairīties no sarežģītiem ikdienas biznesa uzdevumiem un radīt darbavietas atlaišanu, vienmēr koncentrējieties uz vienkāršību. Jaunākās tehnoloģijas ne vienmēr uzlabo to, kas jau ir izveidots. Ja jūs iepērkaties labākām biznesa sistēmām, pārliecinieties, ka jūs nedublējat kaut ko, kas jums jau ir. Šī ir viena vieta, kur spraudņi, lietotnes un paplašinājumi ir patiešām noderīgi.
Jūs varat atrast programmatūru, piemēram, CRM vai tīmekļa pārlūkprogrammu, kas patiešām ir viena lieta. Pēc tam, iespējams, pievienojiet spraudni, kas automatizē procesu vai papildina funkcionalitāti, ko esat pārvaldījis, izmantojot unikālu uzdevumu. Tas atbrīvo jūs un jūsu komandu no vēl vienas programmas un vēl viena procesa.
Ja esat ignorējis savu biznesa sistēmu racionalizāciju, pirmo reizi, kad jūs uzmanīgi apskatāt iespējas, varētu būt nedaudz pārliecinošs. Kad būsit veltījis laiku, lai atrastu pareizās lietotnes automatizētajām darbavietām un iznīcinātu visas liekās sistēmas un programmatūru, jums būs tiesības regulāri novērtēt jūsu sistēmas, padarot uzturēšanu daudz vienkāršāku un turpinot.
Iespējams, vislabākais maksājums par racionalizēšanas sistēmām ir atbrīvot savu komandu, lai strādātu ar projektiem, nevis dedzinātu laiku, kad tiek veikti lieli uzdevumi.
10 Komentāri ▼
