Algas ir būtisks uzdevums, kas aizņem ievērojamu uzņēmuma ieņēmumu daļu. Lai uzraudzītu algu izmaksas, jūs ierakstāt žurnāla ierakstus uzņēmuma algu žurnālā. Šādi izdevumi ietver algas, ko maksājat saviem darbiniekiem par katru samaksas periodu. Dokumentējot algas, ņemiet vērā samaksas perioda datumu, kopējās algas, darbinieku algas atskaitījumus un samaksas datumu.
Ievadiet maksājuma perioda beigu datumu kolonnā “datums”. Tā kā stundas darbinieki parasti netiek apmaksāti, maksājuma perioda beigu datums būs pirms faktiskā samaksas datuma. Šajā brīdī ievadiet tikai maksas perioda beigu datumu.
$config[code] not foundIzveidojiet algu konta nosaukumu. Ja jums ir vairāki departamenti un vēlaties parādīt katram atalgojuma summu, izveidojiet atsevišķus konta nosaukumus. Piemēram, jūs varat izveidot dažādus kontus jūsu noliktavas, personāla un grāmatvedības nodaļām. Vai arī jūs varat vienkārši vienreizēju algu samaksāt vienā kontā.
Norādiet kopējos algu izdevumus par samaksas periodu kā debetu slejā “debets”.
Uzskaitiet atvilkumu veidus, kas veikti no jūsu darbinieku atalgojuma par samaksas periodu, un attiecīgās summas kā kredītus slejā “kredīts”. Atskaitījumi var ietvert federālo ienākuma nodokli, sociālās apdrošināšanas nodokli, Medicare nodokli, valsts ienākuma nodokli, algu garnings un iemaksas veselības apdrošināšanai un 401 (k) plānus. Šie atskaitījumi ir jāmaksā līdz brīdim, kad maksājumi tiek nosūtīti attiecīgajām valsts aģentūrām un pārdevējiem.
Ierakstiet savu kopējo neto algas summu, kas maksājama kā kredīts. Šai summai jābūt vienādai ar kopējiem kredītiem, kas atņemti no kopējā debeta. Citiem vārdiem sakot, kopējās algas mīnus kopējie atvilkumi ir vienādi ar jūsu maksājamo neto algas summu, kas tiks izmaksāta nākamajā darba dienā.
Ievadiet savu neto algas summu, kas maksājama kā debets, saskaņā ar faktisko samaksas datumu.
Noguldiet savu neto algas summu kā kredītu naudas kontā.
Padoms
Veiciet atsevišķus žurnāla ierakstus, lai reģistrētu savu saistību daļu un darbinieku atskaitījumus, kad maksājums ir pārskaitīts. Faktiskajā samaksas datumā ierakstiet atsevišķos ierakstus debetos, pēc tam kompensējiet kopējos debetus kā kredītu naudas kontā.
