Vai jūtaties, ka jūs labāk pārvaldāt savu darbplūsmu? Daudzas komandas paļaujas uz lipīgām piezīmēm, e-pasta skursteņiem vai sliktāk: viņu atmiņu. Cilvēka kļūdu novēršana rada nevienmērīgas, gausas un neskaidras komandas no grupām, kurām ir potenciāls būt awesome.
Šie mazo uzņēmumu padomi palīdzēs jums sekot līdzi produktivitātes rīkiem un lietotņu integrācijai, lai jūsu darbplūsma tiktu papildināta.
$config[code] not foundPirmā problēma ir tā, ka katrs mazo uzņēmumu īpašnieks ir uzņēmējs un tehniķis, bet lielākā daļa nav vadītāji. Lielākā daļa cilvēku sāk uzņēmējdarbību pēc tam, kad viņi ir strādājuši lielākos uzņēmumos, iesaistot darbu. Programmēšana, grafiskais dizains, SEO, jūs to nosaucat - mazo uzņēmumu īpašnieki parasti iegūst savu ideju, kad saprot, ka viņi var darīt to pašu, ko viņi dara tagad un atbrīvoties no viņu priekšnieka.
Mītiskā uzņēmējdarbības virziena un patieso tehnisko ekspertu motivācija savā jomā, dibinātāji neapzinās, ka viņi nevar vienkārši atbrīvoties no boss - viņiem ir būt Priekšnieks.
Būt bosam ir laika, cilvēku un naudas pārvaldība. Lai gan tas ir iespējams tikai tad, ja tā ir jūsu vienīgā atbildība, turklāt visu pārējo es atklāju, ka dienā nebija pietiekami daudz stundu.
Šī ideja no Michael E. Gerber „E-mīts” ir galvenais, lai saprastu, kāpēc mazie uzņēmumi saskaras ar problēmām, ko viņi dara, jo īpaši strauji augot. Diemžēl, uzsākot mazo uzņēmumu, pēkšņi jums ir priekšnieks - jūsu klienti, ieņēmumi un pulkstenis. Tajā ir pieejami produktivitātes rīki.
Vienkārša komunikācija ar savu komandu ir nenovērtējama, jo nevēlaties, lai katrs atsevišķi pastāstītu katru reizi, kad kaut kas notiek. Trello ir lieliski piemērots tādām lietām kā Slack, tērzēšanas lietotne, kas var kalpot par pamatu paziņojumiem no citiem rīkiem.
Tiem ir kopīgi elementi - visa komandas komunikācija.
Darbojas skaļi
Tas pats, kas ir svarīgs visām attiecībām, ir veiksmīgas uzņēmējdarbības atslēga. Tā ir komunikācija. Cilvēki ir pazīstami slikti, lai sazinātos ar visu, kas notiek. Cik bieži jūs esat nejauši domājis, ko tu gribēji teikt skaļi?
Būtiska ir visu atjaunināšana ar uzdevumu progresu, un tā ir arī sadarbība. Es uzskatu, ka mazie uzņēmumi, kuriem ir lieliska ideja un mērķtiecīgs tirgus, var padarīt to lielu tik ilgi, kamēr viņi paši koordinē savu darbību. Pat ķirurgiem, tiem, kuru uzdevums ir domāt par savām kājām un reaģēt uz katru jaunu situāciju ar vieglu ātrumu, ir nepieciešami kontrolsaraksti, lai samazinātu kļūdas.
Kā ir iespējams koordinēt debesskrāpja celtniecību ar lielu ārpakalpojumu un uzņēmuma darbinieku komandu? Ir vajadzīgs kopīgs kontrolsaraksts un komandas komunikācija. Pēc tam tie, kas ir uzņēmēji, tehniķi un vadītāji, var brīvi darboties un darīt to, ko viņi dara vislabāk, ja vien viņi par to runā.
Small Business padomi komandas efektivitātei
Jūs varat izmantot sadarbības procesus katram ar uzņēmējdarbību saistītam darbam.
Ar komandu var izsekot satura veicināšanu, darbā iekārtošanu un vizuāla satura publicēšanu, padarot to vieglāk sadalīt mazākos gabalos un izplatīt tos starp cilvēkiem, kuriem ir tiesības. Tas paveiks uzdevumu ātrāk, un progress būs labs, lai jūs varētu redzēt.
Projektu vadībai Trello ir pārsteidzošs. Tā ir virtuāla plaša satura lipīgu piezīmju padome, kuru izmantojat, lai izveidotu lielu attēlu uzdevumus, pievienojot kartes katrai no tām, sīkāk aprakstot mazākos procesus.
Viens no noderīgākajiem aspektiem ir tās integrācija ar Slack. Kad tas ir izveidots, tas savai komandai pastāstīs par Slack, kad veicat izmaiņas Trello, padarot to par spēcīgu instrumentu progresa izsekošanai.
Zapier, rīks, kas ir saderīgs ar Slack un Trello, ir automatizācijas programma, kas ļauj jūsu tīmekļa lietotnēm sazināties savā starpā, nosūtot paziņojumus un automatizējot procesus, lai jums nebūtu nepieciešams.
Varbūt jūs varat redzēt jaunu modeli?
Pēdējo gadu vai divu gadu laikā tīmekļa lietojumprogrammas ir palikušas no pārlūkprogrammas balstītu regulāru lietotņu versiju uz mākoņa bāzes, vienas pieturas risinājumu. Viss vienā vietā, visi kopā vadīti, runājot un paziņojot, padarot lietas vienkāršas.
Produktīva komunikācija
Ja vien mēs nevēlamies padarīt mūsu darbu grūtāk sev, jo tas nav pietiekami izaicinājums, mums ir jāizmanto šīs jaunās mašīnas (mūsdienu termins). Kāds cits jau ir paveicis smago darbu, un daudzi no šiem rīkiem ir pieejami bez maksas.
Saskaņā ar Pratik Dholakiya, mazo uzņēmumu tendenču devēju, miscommunication ir viens no lielākajiem produktivitātes slepkavas. Skaidra virziena trūkumu rada komanda, kas strādā klusumā, un, pēc Pratika domām, tas varētu nozīmēt vairāk nekā vienu personu, kas dara to pašu darbu, neapzināti, kas ir viens no lielākajiem produktivitātes slepkavas. Dažreiz tiek veikti nevajadzīgi uzdevumi. Citos gadījumos pārāk daudz laika tiek piešķirts nenozīmīgiem uzdevumiem. Katrs no šiem scenārijiem ir produktivitātes slepkavas un ir milzīgs organizācijas resursu noplūde.
Dažreiz ir grūti koordinēt savu darbplūsmu. Kad plānojat citu personu vajadzības, tas var būt neiespējams bez pienācīgas plānošanas.
Mācīšanās no sarakstiem
Kad es rakstu emuāra ziņu, es veicu kontrolsarakstu, lai pārliecinātos, ka tas ir nulles. Tas pats attiecas uz veicināšanu un neskaitāmām citām lietām, ko es daru visu dienu.
Man nav jāatceras katrs solis, kad es strādāju ar to, es tikai palaist to pēc tam, lai noķertu jebkādas kļūdas. To darot, tā darbojas arī kā mācību līdzeklis. Es iemācīšos soļus un atrast manas smadzenes man automatizējot to, kā es eju.
Mēs visi varētu stāvēt, lai iegūtu labāku darbu mūsu darbā, neatkarīgi no metodes. Kontrolsaraksti, ko daži piloti izmantoja, padara to par iespējamu.
Tie padara jūs spējīgu strādāt kā mašīna, paliekot cilvēkam.
Ja jums ir daži slepkavas mazo uzņēmumu padomi, lai koplietotu, es gribētu dzirdēt par tiem.
Redaktora piezīme. Šis raksts ir pārskatīts, lai atspoguļotu pareizo autora vārdu „E-mīts”.
Kontrolsaraksts Foto caur Shutterstock
3 Piezīmes ▼
