3 Jūsu laika izsekošanas priekšrocības

Satura rādītājs:

Anonim

„Dariet, kā es saku, nevis kā es daru” ir kopīgs teiciens, kas ir kļuvis par liekulības sinonīmu. Tas iet roku rokā ar domu, ka persona var pieprasīt vairāk no citiem, nekā viņi vēlas paši.

Uzņēmuma īpašniekam, izpilddirektoram vai priekšniekam dažas lietas var būt tik destruktīvas, ka uzņēmuma morāle vai darbinieku cieņa pret vadību ir liekulība.

Viena no galvenajām jomām, kur tas var būt nozīmīgs ceļš, ir laika uzskaites jomā. Bieži tiek uzskatīts par darbinieka valsti, laika uzskaite ir tikpat vērtīga, ja ne vairāk, īpašniekam vai izpildvarai.

$config[code] not found

Kāpēc?

Šeit ir vairāki iemesli.

Svins pēc parauga

Acīmredzamākais iemesls, kādēļ īpašnieks vai izpildītājs var sekot līdzi savam laikam, ir motivācija, ko tā sniedz pārējai uzņēmumam. Tas ir īpaši svarīgi saistībā ar tēmu, kas bieži vien ir tikpat izturīga kā laika uzskaite.

„Laika uzskaite ir temats, kas izraisa daudzu menedžera acu uzvilkšanu,” saka Kelly Totten, radošo pakalpojumu uzņēmumu grāmatvedības konsultants un virtuālais finanšu direktors. „Bažas ir saprotamas. Lielākā daļa no mums ir piedzīvojuši negatīvās sekas, kas rodas, ja tiek izmantotas sliktas laika uzskaites prakses. "

Ja uzņēmuma īpašnieks vai izpilddirektors uzņemas vadību sava laika uzraudzībā, tas var būt spēcīgs motivētājs, lai palīdzētu darbiniekiem darīt to pašu un pārvarēt negatīvo stigmas laika uzskaiti dažkārt.

Ieskats, kas dod jums un jūsu darbiniekiem

Viens no lielākajiem laika uzskaites ieguvumiem ir ieskats, kas sniedz jums jūsu uzņēmuma veselību un rentabilitāti. Laika uzskaite palīdz jums redzēt, kur tieši tiek izlietoti resursi.

Vai tie tiek tērēti projektiem, kas rada ievērojamus ienākumus, vai tiek izšķiesti projektiem, kas veido nelielu daļu no uzņēmuma peļņas? Vai problemātisks klients piesaista ievērojamu daļu jūsu darbinieku laika? Vai šis problemātiskais klients veido lielāko daļu jūsu uzņēmuma ienākumu, lai būtu izdevīgi veltīt vairāk resursu? Vai arī šis klients ir neliels spainis? Vai jūsu darbinieki strādā pēc iespējas efektīvāk vai arī viņi ir novecojuši ar novecojušu aprīkojumu, politiku vai citiem šķēršļiem?

Pareiza laika uzskaite var palīdzēt jums atbildēt uz iepriekš minētajiem jautājumiem. Ieguvums, ko tas sniedz, ir pastiprināts, ja jūs varat palīdzēt apmācīt visu uzņēmumu, lai pieņemtu tādu pašu „lielo attēlu” pieeju. Pārāk daudz uzņēmumu rada strādnieku drones kultūru, pieprasot mazliet vairāk nekā aklu paklausību no darbiniekiem. Palīdzot saviem darbiniekiem redzēt lielo attēlu un to, kā laika uzskaite iekļaujas tajā, jūs varat izveidot kultūru, kurā visi uzņēmuma darbinieki sadarbojas un meklē veidus, kā viņi var palielināt darba ražīgumu.

Sevis pilnveidošana

Jebkura diskusija par laika uzskaiti būtu neveiksmīga, ja tā netiktu pieminēta arī jums personīgi, individuāli sēžot augšā. Iespējams, vienīgais lielākais ieguvums ir ieskats, ko jūs iegūsiet, lai izmantotu jūsu laiku un iespējamos uzlabojumus.

„Lielākā daļa īpašnieku parasti strādā 2500 vai vairāk stundas gadā,” saka Travis Snider, Mazo uzņēmumu paātrinātāja vadošais instruktors un biznesa treneris Everetas kopienas koledžā. “Ja mazāk kritiskus uzdevumus var samazināt par 30 procentiem, 700 stundas gadā var kļūt pieejami citiem mērķiem. Ko jūs varētu darīt ar papildu 700 stundām gadā, sasniedzot $ 200 vai vairāk stundā? ”

Tomēr, precīzi nenovērojot savu laiku, jums nav iespējams uzzināt, kā tieši tiek pavadīts laiks, salīdzinot ar to, cik daudz tiek izšķiesti. Ar pareizu uzskaiti jūs varat atrast ikdienas rutīnas racionalizētāku, mazāk stresa un daudz produktīvāku.

Tāpat kā ar kaut ko citu, precīzas laika uzskaites panākumi uzņēmuma mērogā lielā mērā ir atkarīgi no tā, kā jūs, īpašnieks vai izpildvaras, tiek izmantots piemērs. Nosakot laika uzskaiti kā vienlīdz svarīgu gan vadībai, gan darbiniekiem, jūs varat palīdzēt jūsu uzņēmumam kļūt izdevīgākam, palīdzēt saviem darbiniekiem kļūt personiski ieguldītiem uzņēmumā un palīdzēt sev vēl produktīvāk.

Chronometer Photo caur Shutterstock

5 Piezīmes ▼