Saskaroties ar aci, personiska tikšanās bieži ir neproduktīva mazajiem uzņēmumiem. Tomēr, sadarbojoties lietojumprogrammām darbavietā, šī tendence tiek pārvērsta, palielinot IA. Small Business Trends intervēja Bhavin Turakhia, uzņēmuma vadītāju un dibinātāju Flock Septiņu veidu sarakstam personas sanāksmes ir produktivitātes vilcināšanās un kā ar tām saistīto problēmu risināšana.
Iemesli, lai izvairītos no personas sanāksmes
Jums ir nepieciešams ceļot uz viņiem
Personas sanāksmes aizņem laiku, lai nokļūtu. Ceļojuma laiks ir problēma, jo darbinieki nestrādā, kad viņi ir ceļā.
$config[code] not foundAtrisinājums„Liela problēma ir“ fokusa un koncentrēšanās uz uzdevumu, kas jādara kaut kas cits (šajā gadījumā nokļūstot sapulcē), ”, saka Turakhia. „Komandas var izmantot tehnoloģiju, lai atrisinātu un uzlabotu dažādās ikdienas darbības. Šīs inovācijas svārstās no sadarbības lietotnēm, projektu vadības rīkiem un programmatūru. ”
Darbinieki bieži novēloti
Punktualitātes trūkums ir vēl viens veids, kā produktivitāte pazeminās pirms un pēc personiskās tikšanās. Saskaņā ar Flock sniegtajiem numuriem cilvēki parasti nokļūst no 5 līdz 30 minūtēm. Tas nozīmē lielu produktivitātes samazināšanos cilvēkiem, kuri parādījās laikā.
Atrisinājums: Ir ieteicams plānot savu grafiku, lai ierastos vismaz 10 minūtes pirms sanāksmes sākuma.
Šīs tikšanās var uzpūsties
Šāda veida tikšanās reizēm organizatori mēdz vairāk uzaicināt cilvēkus no dažādiem departamentiem. Rezultāts ir pārāk daudz cilvēku vienā telpā.
Atrisinājums: Komandas sadarbības lietotnes darbojas labi visu veidu un veidu komandām, un ne visiem ir jābūt vienā telpā.
Pēc tam darbinieki neatgriežas atpakaļ darbā
Ne tikai produktivitātes laiks tiek zaudēts sanāksmes laikā, bet ir laiks, kad lielākā daļa darbinieku atgriežas pie tā, ko viņi darīja iepriekš.
„Cilvēki neaizņem uzdevumus 30-40 minūtes pirms vai pēc sanāksmes, kas galu galā noved pie apmēram 22% produktivitātes krituma,” saka Turakhia.
Atrisinājums: Viņš uzsver, ka lielāki uzņēmumi, piemēram, starptautiskie ātrās ēdināšanas milži McDonald's, ir pārslēgušies no e-pastiem uz sadarbības lietotnēm, piemēram, Flock, lai lietas virzītos ātrāk.
Personas sanāksmes bieži vien neplāno
Dažas no šīm sanāksmēm ir neveiksmīgas, jo tām nav labas darba kārtības un neviens nav sniedzis informāciju, lai ikviens to varētu informēt. Tas var būt vienkāršs gadījums, kad nolemj tikties un pēc tam mēģināt atgriezties, kad ir iestatīts datums un laiks.
Atrisinājums: Komandas sadarbības lietotnes ir vienkārši lietojamas. Lai sāktu darbu, ir nepieciešams mobilais tālrunis vai darbvirsma un interneta pieslēgums. Sniegto vietu aizpildīšana ļauj ikvienam uzzināt, kas ir darba kārtībā.
Personas sanāksmes ir novecojušas
Kļūstot daudziem kopā vienā vietā ar aci pret aci, ir daudz laika un enerģijas
Atrisinājums: Šodien pasaulē ir mazāk par 10 miljoniem sadarbības lietotņu lietotāju un potenciāls ir no 300 līdz 400 miljoniem lietotāju. Viedie uzņēmumi turpinās savu pašreizējo tehnoloģiju vilni, jo ir iespējas izaugsmei un inovācijai.
Personas sanāksmes var traucēt
Cilvēki savās mobilajās ierīcēs ved kopā ar viņiem visur, kur viņi dodas mūsdienu darba vidē. Tas var padarīt personiskas sanāksmes neproduktīvas, jo darbinieki aizrauj to viedtālruņus.
Atrisinājums: Ja nav iespējams apciemot aci pret aci, jums jāatstāj mobilā ierīce atpakaļ pie galda un jāievieto notepad un pildspalva, lai paliktu fokusēts.
Foto ar Shutterstock
3 Piezīmes ▼
