Laika pārvaldība un pašdisciplīna vienmēr ir bijusi izaicinājums labākajā gadījumā, un tās ir augstākās prasmes, ar kurām cilvēki cīnās ar visvairāk. Neatbilstība, lai plānotu, plānotu, pārvaldītu un kontrolētu savu laiku, var sabotēt jūsu darba dienu, ietekmēt jūsu pašcieņu, produktivitāti un rezultātus tik daudzos līmeņos.
Psiholoģija šodien definē laika vadību kā:
“.. spēja plānot un kontrolēt, kā jūs pavadāt stundas jūsu dienā, lai efektīvi sasniegtu savus mērķus. ”
$config[code] not foundDiezgan vienkārši?
Mūsu modernās tehnoloģijas un tiešsaistes aktivitātes tiek veiktas 24 stundas diennaktī un patiešām neapstājas, ja vien tās neapturam. Viņi vienkārši turpina ierasties, ja mēs viņus darām.
Laika pārvaldībā iesaistītās prasmes ir:
- Plānošana
- Mērķu iestatīšana
- Prioritāšu noteikšana
- Uzraudzība (kur notiek jūsu laiks)
Godīgi sakot, cik labi jūs to darāt?
Vislabāk ir uzlabot šīs prasmes katru dienu, neatkarīgi no tā, cik labi jūs domājat, ka esat tajā. Esmu vienmēr strādājis vislabāk, izmantojot esošās laika pārvaldības sistēmas, un esmu iemācījusies „tehnisko un sociālo mediju paātrināšanu” noteiktās dienās un pat dienu un stundu blokos.
Es to visu izslēdzu, pagrieziet to uz leju un izslēgtu to. Esmu pastāvīgi ievietojis manu tālruni vibrācijā. Visi šie e-pasta ziņojumi, ziņojumi, troksnis un darbība būs tur, kad atgriezos. Daudzi cilvēki, kurus es zinu, tiek pārtraukti brīvdienās un vakaros - tas darbojas.
Bet šodien ir tik daudz vairāk lietu, kas var sabotēt jūsu darba dienu, ja jūs to atļaujat.
10 lietas, kas var strādāt jūsu darba dienā
1) Slikta laika vadība
Kādas laika pārvaldības sistēmas jums ir un tiešām darbojas?
Daytimer, Google un Yahoo kalendārs, viedtālruņa brīdinājumi vai atgādinājumi visiem piedāvā lieliskas iespējas, kas darbojas kopā. Es joprojām izmantoju efektīvo papīru un virtuālo „uzdevumu sarakstu” un dzeltenas uzlīmes.
Atrodiet sistēmu, kas darbojas jums - ka jūs strādāsit - un īstenosiet to. Cieniet to un uzticieties.
2) sagatavošanas trūkums
Sagatavojot savu domāšanas veidu, informāciju un pētījumus sanāksmēm, tikšanās reizēm un turpmākajiem pasākumiem, vienkārši izmantojiet savu laiku. Tas tur jūs uz punktu un koncentrējas.
3) Tehnoloģiju traucējumi
Zvanītāji, skaļi sarunas, teksta un ziņu brīdinājumi, cilvēki, kas nepievērš uzmanību, kur viņi dodas, jo tie ir daudzuzdevumi, ejot vai braucot, vairāki datori, lielā ekrāna TV - jūs iegūstat attēlu.
Kas var kaut ko darīt šādos apstākļos?
4) būt nesaskaņotām ar laika bloķēšanu
Lielākais laiks, kas jums ir ar cilvēkiem, ir vērtīgs, jo mēs visi esam badā. Ziniet, kādi ir jūsu mērķi, izveidojiet visu jūsu zvanu, tikšanos un tikšanos darba kārtību.
Bet ar visiem līdzekļiem - atstāt vietu nejaušai.
5) Pārāk daudz pārlūkprogrammu atvērts
Tas man atgādina, ka esmu Times Square, NYC. Pārāk daudzas lietas notiek tajā pašā laikā, kas stimulē un konkurē, un pievērš mūsu uzmanību prom no lietām, kuras mums vajadzētu strādāt.
Aizveriet pārlūka cilnes, kas nav saistītas ar to, ar ko strādājat pašlaik, un tās būs mazāk pievilcīgas.
6) Saglabājiet savu mobilo tālruni
Mūsu ikdienas dzīves skaņas diemžēl ietver pārāk daudz zvana signālu un brīdinājumu, bet viņi šeit paliek. Pagrieziet tos vibrēt, izslēgt vai izslēgt noteiktā laikā.
Es nevaru noticēt, ka ir jāpaziņo par „lūdzu, pagrieziet savu mobilo tālruni uz vibrāciju vai izslēgtu?” Cik ironiski.
7) Cilvēki, kas ar Jums sazinās, nav kvalificēti
Tikai tāpēc, ka kāds jums zvana vai e-pastus, tas nenozīmē, ka jums vajadzētu vai ir jāsazinās ar viņiem atpakaļ.
Šajā gadījumā es saņēmu PR datu bāzi un katru dienu sāku saņemt masu preses relīzes no aģentūras un cilvēkiem par tēmām, par kurām man nebija rūpes. Vēl svarīgāk ir tas, ka es to nezināju. Es pavadīju diezgan daudz laika, pētot, lai atrastu uzņēmumu, un pēc tam sazinājos ar viņiem, lai tos noņemtu - un noņemu.
8) Izdevumi pārāk daudz sociālo mediju laikā
Es nezinu par pārāk daudziem cilvēkiem, kuri ikdienā izmanto sociālos medijus biznesa vai pat izklaides nolūkos, kuriem nav šī jautājuma.
Piešķiriet zināmu laiku jūsu norīkošanai, sērfošanai un iesaistei un ievērojiet to.
9) Ļauj pārtraukt ģimenes, draugu vai līdzstrādnieku pārtraukšanu
Patiesi, ja vien kaut kas nav ārkārtas vai būtisks darba laikā un stundās, cilvēkiem ir jāievēro viens otras laiks.
Iestatiet teksta, robežu tērzēšanas un dīkstāves pārtraukumu robežas. Vai arī atļaut tos pirms vai pēc darba, kā arī pārtraukumu vai pusdienu laikā.
10) Negaidīti negaidīti
Lietas notiek visu laiku, kas ir negaidīts. Vislabāk ir atrisināt un atrisināt problēmas, kad tās izvēršas. Pievērsiet uzmanību un zināt, kādas svarīgas lietas ir jārisina vispirms, lai stabilizētu vidi vai situāciju.
Konsekventa laika vadība un organizatoriskās prasmes, jo īpaši ar e-pastu un sociālajiem medijiem, ir iegūta prasme. Viņi veic izpratni, disciplīnu un apņēmību un noteikti ir jūsu labākie taustiņi, lai mazinātu stresu, produktivitāti un labākus rezultātus.
Ja mēs nekontrolēsim, kas un ko mēs atļaujam ieņemt savu laiku, uzdevumi netiks veikti un mērķi nekad netiks sasniegti.
Sāciet šodien, lai ar dažām izmaiņām uzlabotu uzmanību. Izslēdziet dažas lietas, samaziniet to, cik daudz stimulācijas jūs varat strādāt vienlaicīgi, un izslēgt jebkādu troksni, kamēr jūs strādājat. Prioritāšu noteikšana atbilstoši tūlītējai nozīmei vai nepieciešamībai.
Tu to vari izdarīt. Tas darbojas un tas palīdz - daudz.
Tehnoloģija pārspēja fotoattēlu, izmantojot Shutterstock
23 Komentāri ▼
