Neatkarīgi no tā, vai tas ir nākamais termiņš vai, pirmkārt, gaida uzņēmuma dibināšanu, kavēšanās ir mazo uzņēmumu īpašnieka mirstīgais ienaidnieks. Tātad, kā jūs varat būt pārliecināti, ka jūs neatstājiet svarīgākos projektus ilgāk nekā nepieciešams - lai kāds būtu dziļi iesakņojies iemesls. Mazo uzņēmumu tendenču kopienas locekļi dalās dažos savos risinājumos - vienā gadījumā tas, ka risinājuma meklējumi turpinās.
$config[code] not foundPadomi, kā izvairīties no kavēšanās
Apsveriet vecmodīgo uzdevumu sarakstu
„Esmu vecmodīgs, es veicu uzdevumu sarakstus,” saka THGM Writers prezidents David Leonhardt. „Parasti es numurēšu vienumus, cik svarīgi tie ir, bet es vienmēr sāku ātri nokļūt zemu karājas augļiem, kas aizņem tikai dažas minūtes. Tiklīdz man šķiet, ka esmu nokļuvis no koda, man ir vieglāk pievērsties lietām, kurām visvairāk nepieciešama mana uzmanība. ”
Plānojiet visu blokos
„Runājot par rīcības jautājumiem, es domāju, ka viena no lielākajām uzņēmēju un uzņēmumu īpašnieku kļūdām darbojas no viena saraksta,” saka Pratik Dholakiya, E2M līdzdibinātājs. “Pieņemsimies, lielākā daļa no mums pievienosies sarakstam ātrāk, nekā mēs varam izdzēst priekšmetus un atrisināt problēmas, tāpēc no motivācijas viedokļa tas nedarbojas; tā var būt demoralizējoša un atvieglo tā atcelšanu.
Mans noslēpums ir visu kalendāra visu grafiku plānošana. Man ir viens saraksts, bet es piešķiru dienas un laikus tādā pašā veidā, kā ieplānoju sapulces, lai notīrītu savas darbības vienības. Tā ir metode, kas darbojas daudzos veidos. Pirmkārt, manā kalendārā es saņemšu atgādinājumus, kas liek man rīkoties. Otrkārt, mana tiešā komanda var redzēt, kad es esmu aizņemts, un tas palīdz samazināt traucējumus, kad esmu koncentrējies uz plānotu uzdevumu. Treškārt, kad vienums ir paveikts, man ir ieraksts, ko es varu ritināt atpakaļ, un iespēju izdarīt piezīmes par jautājumu vai uzdevumu, kas, iespējams, vēlāk būs jāpārskata kopā ar darbiniekiem vai klientiem.
Ar manu kalendāru sinhronizējot ar manu tālruni, tas ir efektīvs veids, kā organizēt aizņemtu grafiku un novērst kārdinājumu atlikt. ”
Nodrošināt pastāvīgus atgādinājumus
“Manuprāt, nav slepenas mērces, ja runa ir par vilcināšanās mēģinājumiem,” saka Ivan Widjaya, Noobpreneur.com īpašnieks un redaktors. pastāvīgi atgādinājumi par to, cik svarīgi ir darīt lietas ātri, izmantojot dažādus vienkāršus veidus.
Lūk, vienkāršs, praktisks piemērs. Mana viedtālruņa bloķēšanas ekrāns vienmēr parāda fonu ar šiem vārdiem tieši centrā: “JUST DO”.Ikreiz, kad es vēlos pārbaudīt savu viedtālruni darbam, darbam vai izklaidei, vai man tas patīk vai nē, es vienmēr izlasīju vārdus. Dažu iemeslu dēļ tas darbojas man, jo es vienmēr atgādinu, ka nevēlos atlikt un iestāties pārāk ilgi domās, ieskaitot analīzes paralīzi.
Šeit ir vēl viens piemērs: maniem komandas locekļiem es parasti nosūta draudzīgus atgādinājumus par konkrēta projekta termiņu. Tikai vienkāršs teksts / e-pasts, piemēram, “Heya, kā ir lietas? Mēs esam ceļā ar XYZ projektu, vai ne? ”Vai“ Es domāju, ka esat nedaudz vēlu, piegādājot XYZ - jebko, ko es varu jums palīdzēt, lai paātrinātu lietas? ”
Izveidot prioritātes
„Manu dienu, nedēļu vai pat stundu segmentēšana palīdz daudz,” saka Stoney G. deGeyter, Pole Position Marketing vadītājs un projektu vadītājs. „Man ir dažas dienas, kad es veicu dažus uzdevumus. Piemēram, manas rakstīšanas dienas ir trešdiena un piektdiena. Šajās dienās rakstīšana kļūst par manu augstāko prioritāti pār visu pārējo. Tādējādi mana rutīna atšķirsies no citām dienām. Kur es varētu strādāt pa e-pastu, pirmkārt, rītā katru otro nedēļu, rakstīšanas dienā, es izvēlos ignorēt e-pastu, kamēr es nesaņemšu rakstisku darbu.
Tas var strādāt gandrīz ar visu. Izlemiet, kādi uzdevumi var tikt segmentēti, un tad tikai šajās dienās pievērsieties šiem uzdevumiem. Tas atvieglo to fokusēšanu un vienkāršu to darīt, kad jūs izgriežat visu pārējo. ”
Mērķējiet tos, kurus nevēlaties izmantot
„Es mīlu uzdevumu sarakstus un gandarījumu no preces šķērsošanas,” saka Robert Brady, Righteous Marketing dibinātājs. „Tomēr vienmēr ir uzdevumi, kurus es izvairīšos un atmetu. Kad to pamanīšu, es izveidoju jaunu uzdevumu sarakstu ar lipīgu piezīmi, kurā ir tikai trīs uzdevumi. Es nepārvietojos, kamēr tie nav izlaisti. ”
Vienmēr plānojiet pareizi
„Es uzskatu, ka pareiza plānošana palīdz man izvairīties no vilcināšanās,” saka Gary Missis, „3Bug Media” izpilddirektors “Katru svētdienu vakarā es pavadīju laiku plānojot savu nedēļu. Es eju pār saviem nedēļas mērķiem un rīcības pasākumiem, kas man jāveic, lai tos paveiktu. Tad es viņus ievietoju ikdienas grafikā, pārliecinoties, ka no rīta tiek plānotas vissvarīgākās lietas. Tāpēc katru rītu, kad sāku strādāt, es zinu, kas man ir nepieciešams, un darbības, kas nepieciešamas, lai to paveiktu.
Es neuzskatu, ka katru dienu ir jāveic šie plānošanas lēmumi, kas palīdz man izvairīties no vilcināšanās un ļauj man pāriet uz manu darbu. Es vēlos, lai lielās lietas tiktu veiktas pirms pusdienlaika, jo pēcpusdienā parasti notiek, kad lietas notiek sānos ar telefona zvaniem, sanāksmēm un citiem negaidītiem priekšmetiem. ”
Izmēģiniet projektu pārvaldības rīku
„Es personīgi izmantoju projektu vadīšanas rīku, ko sauc par Trello, vairākiem departamentiem manā uzņēmumā, bet arī par sevi,” saka Andrew Gazdecki, Bizness Apps izpilddirektors “Man ir personīga uzdevumu saraksta padome, kurai ikdienas uzdevumi ir pabeigti, katru nedēļu uzdevumi, ikmēneša uzdevumi un pat idejas. Tas dod man putnu acu skatījumu uz to, kas man būtu jākoncentrējas īstermiņā un ilgtermiņā. Es varu arī pievienot termiņus katram no šiem un pārvietot teikt ikdienas uzdevumu uz iknedēļas uzdevumu, ja es nespēju savlaicīgi pabeigt uzdevumu. Manuprāt, tas darbojas patiešām labi, jo, ja nevēlaties sekot līdzi tam, kas jums jāstrādā, jūs cīnīsieties ar sava darba prioritāšu noteikšanu. ”
Ja atlikšana joprojām ir problēma, saglabājiet meklējumus
„Man vēl nav jāatklāj šī noslēpums, tāpēc es jums atbildu no rīta 1:05,” atzīst Rieva Lesonsky, GrowBizMedia un SmallBizDaily.com prezidents un prezidents. „Nevar gaidīt, lai lasītu citu noslēpumus. ”
Pulkstenis Foto caur Shutterstock
