Darbinieki var sagaidīt, ka viņi izmantos darbavietas datoru resursus tāpat kā mājās, taču tas varētu apdraudēt viņu darbu vai viņu uzņēmumu. Nepareiza datoru un datorsistēmu izmantošana darbā var apdraudēt uzņēmuma datu drošību, novērst uzņēmējdarbības veikšanu vai pat radīt kolēģiem prasību par uzmākšanos. Darbavietu standarti datoru un datoru sistēmu ētiskai izmantošanai parasti tiek izveidoti, lai novērstu šīs situācijas.
$config[code] not foundPersonīgā interneta lietošana
Piekļuves internetam iegūšana darbā nav bezmaksas biļete sērfošanai. Darbinieki, kas izmanto uzņēmumu tīklus, lai iepirktos, veiktu bankas darījumus vai piekļūtu privātiem e-pastiem un sociālo mediju vietnēm, var radīt slogu savienojamībai visā organizācijā. Ja interneta pieslēgumu palēnina darbinieki, kas ļaunprātīgi izmanto pakalpojumu personīgiem jautājumiem, uzņēmējdarbības lietošana var tikt kavēta vai novērsta.
E-pasts
E-pasts ir vērtīgs saziņas līdzeklis informācijas apmaiņai darbavietā, bet nepareiza e-pasta sistēmu izmantošana uzņēmumam var izmaksāt datus vai zaudējumus uzņēmējdarbībā. Jutīgus datus, piemēram, komercnoslēpumus, nedrīkst nosūtīt pa e-pastu, ja vien dati nav šifrēti un saņēmēja e-pasta adrese ir zināma un atļauta. Pat tad, ja dati netiek uzskatīti par jutīgiem, e-pasta saturam vienmēr jābūt profesionālam un precīzam. Piezīmes rakstīšana, izmantojot uzņēmuma e-pastu, ir kā uzņēmuma veidlapas lietošana, lai gan formāts ir mazāk formāls - rakstnieks darbojas uzņēmuma vārdā.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingUzmākšanās
Nepiemērotiem jokiem, attēliem un videoklipiem, kurus var uzskatīt par diskriminējošiem vai seksuāliem, nekad nevajadzētu piekļūt, skatīties vai koplietot darbavietas datoros, izmantojot uzņēmuma e-pastu vai izmantojot uzņēmuma datortīklu. Darbinieki, kas saņem, pārtver vai nejauši skatās šāda veida datus, var uzskatīt, ka tie ir aizskaroši, un tie var izdot uzmākšanās prasības pret tiesvedību, kas uzsākta pret uzņēmumu, un pret darbinieku, kurš sākotnēji piekļuvis tai kopīgi.
Privātums
Pieteikšanās informācija, piemēram, lietotāja vārdi un paroles, tiek veidota, pamatojoties uz katra darbinieka piekļuves datiem datiem, un to nekad nevajadzētu koplietot - pat ar tuviem kolēģiem. Tā kā ne katram darbiniekam ir tādas pašas datu vajadzības, piekļuves tiesības ir atšķirīgas. Ja darbinieks, kas nodarbojas ar cilvēkresursiem, reģistrē informāciju ar draugu pārdošanas laikā, viņa var nejauši atļaut saviem draugiem piekļūt darba dokumentiem un citai informācijai, kas ir nodrošināta, lai paliktu privāta.
Politikas un apmācība
Darba vietu datoru un sistēmu ētiska izmantošana var pastāvēt gan informācijas sistēmu drošības politikā, gan ētikas politikā, ko izdod cilvēkresursi vai juridiskie dienesti. Darbinieku apmācības programmas parasti tiek izstrādātas, lai tās aptvertu abus. Apmācības pieeja var ietvert klases vai tīmekļa apmācības moduļus, un tās tiek nodrošinātas jaunās darbinieku orientācijas laikā un ikreiz, kad tiek atjaunināta politika, vai kad uzņēmums atzīst, ka darbiniekiem ir jāatgādina viņu juridiskās un ētiskās saistības.
