Neatkarīgi no tā, vai jūs pārāk daudz laika pavadāt e-pastā, vai arī jūsu dzīve šķiet apvērsās, nav šaubu, ka jūs varēsiet noskūties bezjēdzīgās minūtes darbā. Mūsdienīga laika taupīšanas tehnoloģija ir tālu no teksta apstrādes un izklājlapām. Izmantojot viedtālruni un dažas datora lietojumprogrammas, kas palīdz jums rīkot sanāksmes, pārvaldīt savus uzdevumus vai saglabāt jūs no laikietilpīgiem sociālajiem medijiem, jūs varat labāk izmantot dažas nedēļu darba dienas laikā.
$config[code] not foundPlānošana un uzdevumu pārvaldība
Izmantojiet pamata plānošanas rīkus, piemēram, Outlook kalendāru, lai noteiktu ikdienas uzdevumus. Kam ir noteikts grafiks, tas ne tikai palīdz jums palikt uzdevumā, bet arī brīdina citus, ar kuriem strādājat - piemēram, sekretāru vai personālu -, kad esat pieejams neparedzētiem jautājumiem un kad jums nevajadzētu traucēt. Tas ietaupa laiku, kad nepieciešams sazināties ar katru personu atsevišķi. Lai pārliecinātos, ka izmantojat piešķirto laiku, katram uzdevumam iestatiet taimeri. Lietojumprogrammas, piemēram, TomatoTimer vai Toggl, palīdz pārvaldīt laiku, ko tērējat katram vienumam.
Pārvaldiet sociālo mediju
Ja izmantojat sociālos medijus, lai reklamētu savu uzņēmumu, jūs varat pavadīt daudz laika, nosūtot tweets, ievietojot fotoattēlus uz Instagram vai reģistrējoties Facebook. Lai ietaupītu laiku, lejupielādējiet sociālo mediju pārvaldības rīku, kas ļauj jums uzreiz pārbaudīt vairākas platformas - un publicēt no tām. Buferis, HootSuite un SproutSocial ir dažas no iespējām izmēģināt. Ja jūs atradīsiet sev pārāk daudz laika sociālajiem medijiem personiskai lietošanai, lejupielādējiet bloķēšanas programmu, piemēram, AntiSocial vai LeechBlock, kas ļauj piekļūt jūsu plūsmām noteiktās dienas stundās.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingMeet elektroniski
Personiska mijiedarbība ar klientiem un klientiem ir vērtīga, bet tā var patiešām ēst laiku.Tā vietā, lai katru nedēļu satiktos ar šo svarīgo klientu, kuram ir vajadzīgs brauciens pa pilsētu, izmantojiet programmu, piemēram, Skype vai Apple vietējo FaceTime, lai tiktos ar video tērzēšanu. Tas pats attiecas uz tikšanās reizēm ar kolēģiem vai kolēģiem. Tā vietā, lai pavadītu laiku pastaigāties pa kompānijas pilsētiņu un pēc tam gaidītu, ka visi pulcēsies, piecas minūtes jāreģistrējas, izmantojot WebEx vai GoogleHangouts.
Automatizējiet kur jūs varat
Ja esat uzņēmuma vadītājs vai īpašnieks, kurš pavada laiku, apmaksājot biroja rēķinus, pārvaldot inventāru vai plānojot darbiniekus, jums par sevi ir pienākums automatizēt šīs sistēmas. Piemēram, ja jums pieder maiznīca, tas var aizņemt kādu laiku, lai sadalītu jūsu sastāvdaļas recepšu lielumos un ievadītu tos inventāra sistēmā, lai pārvaldītu cepumu inventāru. Bet galu galā tas ietaupīs jūsu laiku, palīdzot jums novērtēt, cik daudz inventāra jums ir nepieciešams katru dienu vai reizi nedēļā. Lietojumprogrammas, piemēram, inventāra uzskaite un salāti, seko līdzi precēm, kuras jums ir, un paziņojiet, kad ir pienācis laiks pasūtīt vairāk. Tas ietaupa jums no nepieciešamības izšķirt katru detaļu. Jūs varat arī ietaupīt laiku, izveidojot automātiskus maksājumus par rēķiniem, tāpēc nav jātērē pārbaudes čeku rakstīšana.
