Sakot, "Laiks ir nauda", ir spēkā lielākajā daļā darba vietu. Bet neorganizētām darbavietām, kurās tiek rīkotas personāla tikšanās bez reāla iemesla vai mērķa, var zaudēt daudz laika un naudas. Efektīvām personāla sanāksmēm ir darbinieki, kas izjūt to, kas tiks apspriests, un atstājot informāciju, kas palīdzēs viņiem virzīties uz priekšu un virzīties uz priekšu ar saviem uzdevumiem.
Ir darba kārtība
Ikvienam, kas staigā jūsu personāla sapulcē, vajadzētu būt iepriekšai idejai vai darba kārtībai, lai būtu izpratne par to, kas tiks apspriests.Tas ne tikai palīdz saviem darbiniekiem sagatavoties sapulcei, bet arī palīdz ietaupīt ikviena laiku. Jūs varat pāriet uz personāla tikšanos, kas skar svarīgus punktus, nevis veltīt papildu laiku, lai sanāksmes mērķis būtu atsauce. Lai vēl efektīvāk noteiktu darba kārtību, norādiet darba kārtībā ietvertos informācijas elementus un darbības jautājumus, iesaka 2009. gadā ASV. News & World Report "raksts par efektīvu sanāksmju rīkošanu.
$config[code] not foundLaiks
Darbinieku tikšanās uzsākšana laikā ir tikpat svarīga kā pārliecināties, ka tās nedarbojas ilgāk nekā plānots. Tas arī palīdz noteikt standartu saviem darbiniekiem, ka laiks ir vērtīgs un ka jūs sagaidāt, ka ikviens ieradīsies nekavējoties. Ir gadījumi, kad tēma var aizslēgties vai kāds kļūst ilglaicīgs, bet tas ir, ja jums jāturpina kontrolēt sanāksmi, vai nu atgādinot visiem, ka šī tikšanās ir apspriest XYZ, un citi jautājumi var tikt risināti privāti vai citā sanāksmē. Kā sanāksmes vadītājs jūs varat arī palīdzēt tiem, kas nāk no ilgiem laikiem, apkopojot savus punktus un pārvietojot sanāksmi.
Iesaistiet savus darbiniekus
Neviens negrib sēdēt caur garlaicīgu sanāksmi. Informācijai, ko jūs sniedzat personāla sapulcē, vajadzētu būt jūsu darbinieku jēgai un mērķim. Sanāksmei vajadzētu palīdzēt pieņemt lēmumus saskaņā ar 2012. gada "Forbes" rakstu par vadošajām sanāksmēm. Nodrošiniet darbiniekiem iespēju izteikt savas domas, kā arī sanāksmes beigās uzdot jautājumus, lai palīdzētu viņiem pabeigt uzdevumus un projektus. Viss, kas Jums nepieciešams, ir piecas minūtes, lai dotos ap istabu.
Sapulces protokols
Izvairieties no informācijas nonākšanas vienā ausī un no otras auss, sagatavojot protokolu pēc katras personāla tikšanās. Apkopojiet sanāksmē apspriestos svarīgākos punktus un jebkuras konkrētas darbības, kas tiekas ar dalībniekiem, un termiņi aizzīmju formā, lai informācija būtu viegli lasāma un sagremojama.
