Viena no lielākajām problēmām, ar kurām organizācija var saskarties, ir panākt, lai darbinieki aizpildītu darbalaika lapas un izsekotu to laiku.
“Lielā brāļa” drošuma laikmetā un lielāka uzmanība uz privātumu, daži darbinieki var neuztraucēties un satraukties par ideju par sava laika uzskaiti, bet citi var cīnīties ar savu darba laika lapu pilnīgu iesniegšanu.
Neatkarīgi no iemesla, kāpēc šis process ir jāīsteno, neatkarīgi no tā, vai tas ir valsts prasībām atbilstošs vai lai labāk izprastu jūsu izmaksas, gala rezultāts ir tāds pats: Jūsu darbiniekiem jāatrodas uz kuģa un jāpārbauda viņu laiks.
$config[code] not foundPaskatīsimies uz soļiem, kas var ilgstoši virzīt darbiniekus, lai tie varētu pabeigt darbalaika lapas.
Paskaidrojiet, kā tas nāk ar atalgojumu
Viens no galvenajiem soļiem jūsu darbinieku motivēšanā ir izskaidrot viņiem, kāpēc tas ir svarīgi. To var izdarīt, izmantojot atlīdzības sistēmu vai pozitīvu / negatīvu apstiprināšanas sistēmu.
Viens Brazīlijas uzņēmums devās tik tālu, lai uzstādītu alus mašīnu, kas atvērta tikai tad, kad visi bija pareizi un savlaicīgi iesnieguši savu darblapu.
Bet, ja jūs neizmantojat alkohola infūziju, vienkāršs, bet efektīvs iemesls, kāpēc jūsu darbinieki pabeidz darba laika tabulas, ir milzīgais ieguvums, ko viņi personīgi sniedz. Tiek lēsts, ka katru dienu ASV ekonomika zaudē 50 miljonus norēķinu stundu jeb 7,4 miljardus ASV dolāru.
Kas veido zaudējumus? Saskaņā ar AffinityLive, profesionālu pakalpojumu automatizācijas uzņēmumu, zaudējumi ir sliktas laika uzskaites metodes rezultāts. Uzņēmums saka:
“Sakarā ar tehnoloģiskās attīstības trūkumu un sliktiem ieradumiem laika uzskaites jomā, AffinityLive konstatēja, ka 51% respondentu reti vai nekad izseko laiku, kas pavadīts, lasot un atbildot uz e-pastiem, un 28% to pašu sacīja sanāksmēs.”
Atrisinājums? Affinity Live pievieno:
"Pārejot no iknedēļas … laika kontrolsaraksts atjauninājumi uz ikdienas … atgūtu 52 000 dolāru par vienu profesionālu, katru gadu rēķināmā laikā."
Tā rezultātā vissvarīgākais solis, lai palīdzētu saviem darbiniekiem pabeigt darba laika grafiku, palīdz viņiem saprast, ka, jo labāk viņi seko savam laikam, jo vairāk jūsu uzņēmumam būs maksas stundas.
Savukārt šīs papildu norēķinu stundas ir lielākas par ienākošajiem ienākumiem un labāku darbinieku kompensāciju kopumā. Jebkurā gadījumā jūsu darbinieki tieši gūst labumu.
Padariet to viegli
Tas var būt tik vienkārši, kā jūsu darbinieku uzmanība un uzdevums. Jūs varat sekot Iris, kompānijas, kas īstenoja programmu, kurā vietnes, piemēram, Facebook un Google, pilnīga bloķēšana, līdz viņu darbinieki bija iesnieguši aizpildītas darblapas.
Lai gan šīs metodes var šķist bargas, tās ir pilnīgi efektīvas, nosakot zelta standartu vienkāršam un vienkāršam laika uzskaites piešķiršanai no jūsu darbiniekiem.
Vēl viens svarīgs solis ir panākt, lai jūsu darbiniekiem būtu viegli pabeigt darbalaiku ar mūsdienīgu automatizētu programmatūru, ieskaitot tīras un vienkāršas lietotāja saskarnes. Pārāk daudzas kompānijas paļaujas uz novecojušām programmām vai vēl sliktāk, uz tām neattiecas datorizētas metodes. Tomēr citi uzņēmumi izmanto sistēmas, kas ir tik specifiskas un detalizētas, ka darbiniekam ir vajadzīgs leģenda, lai saprastu, kā kategorizēt savu laiku.
Lai izvairītos no šīm problēmām, mēģiniet automatizēt procesu, cik vien iespējams. Mūsdienu laika uzskaites programmatūra var būt nenovērtējams līdzeklis, lai palīdzētu darbiniekiem un vadītājiem racionalizēt un automatizēt procesu.
Ideālā gadījumā, aizpildot darblapas, ne vairāk kā dažas minūtes dienā.
Saistīt darblapas uz maksājumu
Tas var šķist vienkāršs risinājums, bet dažreiz vienkārši risinājumi darbojas vislabāk. Kad viss cits neizdodas, skaidri norādiet, ka maksājums ir atkarīgs no aizpildītajām laika lapām.
Kā personāla profesionāļu Suzanne Lucas izcēlums, ir jāizmanto piesardzība, izmantojot šo metodi:
„Ir nelikumīgi nemaksāt kādam par nostrādāto laiku, un dažās valstīs jūs varat saņemt lielas grūtības, lai aizkavētu algas izmaksu, bet (pārbaudiet savu advokātu savā valstī), kāpēc ne tikai noteikt termiņu un ja viņi to neizmanto, viņi nesaņemsiet samaksu par šo nedēļu līdz nākamajai paychecks kārtai? Padomājiet par to, ko jūs mēģināt motivēt, lai to izdarītu: aizpildiet laika kartes, lai tās varētu maksāt. ”
Tomēr, ja darbinieki turpina cīnīties ar savu darblapu aizpildīšanu, Lucas norāda, ka uzvedība „var likt domāt, ka problēma nav saistīta ar nepiedalītiem darbiniekiem, bet ar laika grafiku, kas ir tik nepatīkams.”
Izskaidrojot, kāpēc, nosakot piemēru, padarot to vienkāršu un sasaistot darblapas ar maksājumiem, organizācijas var iet tālu, lai darbinieki varētu pabeigt darbalaika lapas, un, cerams, palīdzēs viņiem novērtēt ieguvumus.
Laika pulkstenis Foto caur Shutterstock
1 komentārs ▼
