Gadu gaitā dokumentācija ir kļuvusi par ļoti svarīgu cilvēku darba vietu. Tas attiecas arī uz zilajiem un baltā apkakles darbiniekiem. Parastie iemesli ir iepriekšēja tiesvedība un darba ņēmēju produktivitātes izsekošana. To sauc arī par pierādījumiem balstītu praksi. Kopējais dokumentācijas veids, ko atradīsiet savā pašreizējā vai turpmākajā darbā, ir maiņas beigu ziņojums. Zinot, kā sagatavot ziņojumu par maiņu, jūs būsiet gatavs, kad būs pienācis laiks jums rakstīt vienu.
$config[code] not foundŅemiet piezīmes maiņas laikā. Ierakstiet visu vārdu, kas strādājis ar jums. Veikt piezīmes par produktivitāti un visiem svarīgajiem numuriem, kas attiecas uz jūsu darbu. Jums vajadzētu ņemt vērā arī visus ārpustiesas gadījumus, kas varētu būt notikuši.
Saņemiet maiņas beigu atskaites veidlapu, ja jūsu uzņēmums tos nodrošina. Ja jūsu uzņēmums nesniedz veidlapas, sazinieties ar vadītāju, lai noteiktu uzņēmuma maiņas beigu pārskata formātu politiku. Pārskatiet savas piezīmes, pirms aizpildāt ziņojumu. Izveidojiet pārejas notikumu laika rindu uz lūžņu papīra lapas, lai palīdzētu organizēt savas domas. Uzrakstiet savu pārskatu ar visu nepieciešamo un nepieciešamo informāciju.
Palūdziet kolēģim aplūkot jūsu ziņojumu, lai pārliecinātos, ka neesat atstājis svarīgu informāciju. Pārskatiet pārskatu par pareizrakstības un gramatikas kļūdām, jo jūsu ziņojumu lasīs jūsu vadītāji vai uzņēmuma vadītāji. Iesniedziet savam ziņojumam pareizo personu.
Brīdinājums
Nekad ziņojiet par nepatiesu informāciju par uzņēmuma pārskatu, jo tas var izraisīt disciplināras darbības pret jums.