Lai gan ārpakalpojumu jēdziens ir bijis jau vairākus gadus, tas nesen ir kļuvis par vēl dzīvotspējīgāku un populāru mazo uzņēmumu ceļu.
Atsevišķu darbību ārpakalpojumi var ietaupīt jūsu laiku un palīdzēt ietaupīt izmaksas, jo jūsu bizness aug.
Uzņēmējs un autors Chris Ducker nav svešs ārpakalpojumu ieguvumiem. Tālāk redzamajā sarakstā viņš dalās ar dažiem labākajiem padomiem un trikiem saistībā ar ārpakalpojumiem.
$config[code] not foundIzklājiet, kuras teritorijas vēlaties iegādāties
Šodien uzņēmumi var izmantot ārpakalpojumus gandrīz neko. Tātad jums ir rūpīgi jāapsver, kuras uzņēmējdarbības jomas varētu saņemt ārēju palīdzību. Ja ir kaut kas, kas neatbilst jūsu konkrētajai zināšanām, jūs jebkurā brīdī varat apsvērt ārpakalpojumus. Ducker pieminēja web izstrādi, grafisko dizainu, satura radīšanu, video un vispārējo admin darbu kā kopējas ārpakalpojumu iespējas, īpaši virtuālajiem uzņēmējiem. Sociālo mediju darbības ārpakalpojumi ir vēl viena izplatīta ārpakalpojumu iespēja.
Izmantojiet ārpakalpojumus kā veidu, kā ietaupīt laiku
Daži cilvēki domā par ārpakalpojumiem galvenokārt kā izmaksu ietaupīšanas vai samazināšanas veidu. Bet, kā norādīja Ducker, laiks ir viens no vērtīgākajiem aktīviem uzņēmumu īpašniekiem. Tātad, apsverot to, ko izmantot ārpakalpojumiem, padomājiet par lietām, kas aizņem daudz laika, ko varētu labāk izmantot citām lietām.
Bet saglabāt svarīgu lietu kontroli
Tomēr jums nevajadzētu izmantot ārpakalpojumus. Piemēram, Duckers teica, ka viņam ir satura veidotājs, kurš nāk klajā ar idejām un amatu aprakstiem. Bet viņš bieži raksta gatavo saturu.
Noma lomai, nevis uzdevumam
Tas ir viens no Ducker galvenajiem padomiem. Ja vēlaties, lai ārpakalpojumi patiešām būtu izdevīgi jūsu uzņēmumam, jums ir jāatrod darbuzņēmēji, kas pienācīgi aizpildīs nepieciešamo lomu. Pārliecinieties, ka viņu zināšanas atbilst jūsu vispārējām vajadzībām, nevis tikai meklējat kādu, kurš var veikt vienu konkrētu uzdevumu.
Atbalstiet savus regulāros īres standartus
Tikai tāpēc, ka jūs meklējat līgumslēdzēju tradicionālā darbinieka vietā, tas nenozīmē, ka jūsu standartiem vajadzētu mainīties. Līgumslēdzējiem joprojām var būt liela ietekme uz jūsu uzņēmumu. Tāpēc izmantojiet to pašu rūpes, meklējot darbuzņēmējus, kā jūs, pieņemot darbiniekus.
Noma neatkarīgi no atrašanās vietas
Viens no lielākajiem ārštata, līgumdarbinieku vai virtuālās palīdzības darbā ieguvumiem ir tas, ka jums parasti nav nepieciešams sašaurināt meklēšanu pēc atrašanās vietas. Jūs varat īrēt labākās personas vai uzņēmuma darbu, neierobežojot meklēšanu.
Ducker teica ekskluzīvā intervijā ar Small Business Trends, “Ārpakalpojumi ir ļāvis man augt ar pareizajiem cilvēkiem pareizajās lomās. Savvy jaunie uzņēmēji vairs neaprobežojas tikai ar noteiktiem ģeogrāfiskiem apgabaliem, kad viņi vēlas pieņemt darbā labākos cilvēkus. ”
Atrodiet pareizo platformu savām vajadzībām
Kad esat nolēmis, kur jums ir nepieciešama ārpakalpojumu palīdzība, jums būs jālemj par platformu, kas tiks izmantota jūsu meklēšanai, ja jums vēl nav darba devēja. Populāras vietnes, piemēram, Elance un Upwork, var palīdzēt atrast darbuzņēmējus dažādās jomās. Taču ir arī dažas nišas vietas, piemēram, Ducker Virtual Staff Finder vietne.
Saglabājiet sev laiku darbā pieņemšanas procesā
Veicot ārpakalpojumus, ne tikai atrodot vietni, kas ļaus jums atrast atbilstošus kandidātus, jums jāapsver, cik ilgs laiks būs process. Ja jūs izmantojat ārpakalpojumus, lai ietaupītu laiku, jūs nevēlaties iztērēt pārāk daudz no tā, izsijājot caur tūkstošiem lietojumprogrammu, kas nav īsti piemērotas.
Esiet gatavi daudziem pretendentiem
Ja izmantojat tādas populāras vietnes kā Elance, jums ir jābūt gataviem saņemt daudz pieteikumu. Tas ir piemērots jūsu izredzes atrast kādu, kas ir piemērots darbam - jums ir tikai jāpārliecinās, ka jums ir kāds laiks, vai arī personāla loceklis, kas ir veltīts tam, lai viņi varētu strādāt.
Apsveriet prasmju kopumu un pieredzi
Darbuzņēmēja prasmes un pieredzes līmenis ir pirmās lietas, kas jāizvērtē darbā pieņemšanas procesā. Jūs, protams, vēlaties atrast kādu personu, kuras prasmes atbilst uzdevumam, kuru jūs mēģināt aizpildīt, veicot ārpakalpojumus. Bet jūs arī vēlaties atrast kādu, kam ir pietiekama pieredze, lai jūs varētu būt pārliecināti par savām spējām.
Pielāgojiet savas kvalifikācijas konkrētajam darbam
Dažām lomām prasmes ir svarīgākas nekā pieredze un otrādi. Piemēram, Duckers teica, ka viņš parasti meklē līgumslēdzējus ar vismaz trīs līdz piecu gadu pieredzi. Bet, kad runa ir par tīmekļa izstrādātājiem, ir daži jaunieši, kuriem nav tik daudz pieredzes, bet ir daudz prasmju, lai iegūtu darbu.
Paskaties savā domāšanā
Domāšanas veids ir nākamais faktors, ko Duckers parasti uzskata. Kādam var būt nepieciešamās prasmes vai pieredzes līmenis, bet, ja nešķiet, ka viņi rūpējas par savu darbu, viņi, iespējams, nav pareizi.
Uzziniet, kā viņi paši labāk
Veicot ārpakalpojumus, lai novērtētu cilvēku domāšanas veidu, Ducker parasti jautā kandidātiem: „Ko jūs esat darījuši pēdējos sešos mēnešos, lai labāk sevi?” Ja viņi ir lasījuši grāmatas vai veikuši tiešsaistes kursus, tas viņam saka, ka viņi ir drīzāk vadīti un veltīti nekā pašapmierinātība.
Apsveriet viņu personību
Pēdējais faktors, ko Duckers parasti uzskata par personību. Izīrējot darbuzņēmēju, ir daudz, piemēram, darbinieka pieņemšana darbā. Pat ja viņi nedarbojas jūsu fiziskajā birojā, jums joprojām ir jāpārliecinās, ka jums patiks strādāt ar viņiem.
Pievērsiet uzmanību brīdinājuma zīmēm
Viena lieta, ko Ducker izvērtē, vērtējot kandidātus, ir viņu prioritātes. Ja kāds sāk jautāt par tādām lietām kā atalgojums un laiks, kas sākas procesa sākumā, tas varētu būt sarkans karogs. Šīs lietas, protams, ir svarīgas. Bet, ja kandidāts viņus uzrunā pirms apspriest viņu lomu, viņi var nebūt ļoti veltīti.
Padariet tos parādīt uzmanību detaļām
Veicot ārpakalpojumus, viens veids, kā ietaupīt laiku, vienlaikus pārliecinoties, ka atrodat pareizo kandidātu, ir iekļaut ļoti specifiskas instrukcijas savā sākotnējā sarakstā. Ducker iesaka izvēlēties neskaidru vārdu vai frāzi un lūdzot pieteikuma iesniedzējiem iekļaut to e-pasta tematā vai kaut kur viņu pavadvēstulē. Tie, kas nevar tikt novērsti no atlīdzības nekavējoties.
Deleģēt agrīnās nomas soļus
Vēl viens veids, kā ietaupīt sev laiku, ir deleģēt agrīnās nomas soļus. Ja jums ir kāds, kas nodarbojas ar lietojumprogrammu nokārtošanu un pirmo interviju veikšanu, viņi, visticamāk, to darīs efektīvāk, nekā vien iespējams.
Bet Novērtējiet augstākos kandidātus
Bet, tāpat kā jums nevajadzētu uzticēt ārpakalpojumus visiem jūsu darbības aspektiem, nevajadzētu arī deleģēt visus nomas procesa aspektus. Ducker ierosina, ka kāds iet caur lietojumprogrammām un rūpējas par pirmajām vai divām intervijām, pēc tam pašiem intervējot pēdējos kandidātus, lai pārliecinātos, ka viņi atbilst jūsu standartiem.
Apsveriet izmaksas
Izmaksas ir arī vēl viens svarīgs apsvērums jebkurā ārpakalpojumu lēmumā. Jūs noteikti nevēlaties iet ar lētāko iespēju. Bet pārliecinieties, ka tas ir kaut kas, ko var pamatoti atļauties, kamēr saņemat vērtību.
Pavadiet laiku Onboarding
Kad esat pieņēmis lēmumu par darbuzņēmēju, darbs vēl nav beidzies. Jums joprojām ir jāpārliecinās, ka viņi saprot jūsu procesus un to, ko jūs no viņiem gaida. Līdz ar to atvēlēties kādu laiku, lai jūs būtu daudz līdzīgi kā tradicionālais darbinieks.
Negaidiet, lai kāds darītu visu
Viena no visbiežāk sastopamajām kļūdām, ko cilvēki veic, veicot ārpakalpojumus, pēc Duckera domām, viens no līgumslēdzējiem sagaida pārāk daudz. Ja nomājat grafisko dizaineru, jums nevajadzētu pieņemt, ka viņi var arī apstrādāt jūsu tīmekļa izstrādi. Ja jūs nomājat vispārēju VA, jums nevajadzētu sagaidīt, ka viņi rīkosies absolūti viss.
Neskatieties uz apmācību
Un pat tad, ja jūs pieņemat darbā kādu, kura prasmes un pieredze atbilst jūsu īpašajām vajadzībām, jums joprojām ir nepieciešams apmācīt viņus par savu lomu jūsu uzņēmumā.
Ducker saka: „Tikai tāpēc, ka kādam ir pareizā prasmju kopa, pareizā pieredze pareizajā lomā, pareizais domāšanas veids un pareizā personība kā potenciāls komandas dalībnieks nenozīmē, ka viņi zina, kā jūs vēlaties, vai līdzīgi darījumiem.”
Rūpēties par līgumslēdzējiem, kā jūs darbinieki
Svarīgi ir arī labi izturēties pret līgumslēdzējiem, lai viņi apietu un veiktu lielisku darbu. Godīga atlīdzība, skaidras instrukcijas un atgriezeniskā saite, kā arī citi darbinieki, kurus piedāvājat pastāvīgajiem darbiniekiem, var iet tālu, lai padarītu darbuzņēmējus par komandas daļu. Tā kā viņu darbs tieši ietekmē jūsu biznesu, tam vajadzētu būt lielai daļai jūsu ārpakalpojumu stratēģijas.
Ārpakalpojumi Foto caur Shutterstock
3 Piezīmes ▼
