Projekta plāna analītiķa lomas, pienākumi un komunikācija

Satura rādītājs:

Anonim

Projekta plāna analītiķis iesaistās pārējā projekta komandā un paliek projektā, pabeidzot projektu. Šis analītiķis atbalsta projekta vadītāju, novērtējot ieinteresēto pušu prasības un definējot projekta cerības, lai iegūtu stabilu peļņu no ieguldījumiem, kas saistīti ar projekta izmaksām. Projekta plāna analītiķa loma ietver risku identificēšanu, izmaksu analīzi un laika un resursu prasību plānošanu.

$config[code] not found

Projekta prasību definēšana

Projekta plāna analītiķis apkopo un analizē ieinteresēto personu un citu resursu sniegto informāciju, lai palīdzētu projekta vadītājam noteikt projekta prasības. Informācijas veidi, kurus analītiķis veic, ietver specifikācijas un cerības, resursu piešķiršanu, finanšu datus, lai atbalstītu projektu izmaksu un budžetu izveidi un izsekošanu, un pārvaldības prasības projektu ziņošanai.

Būvdarbu sadalījuma struktūras

Projekta plāna analītiķis izstrādā vai palīdz projekta vadītājam, izveidojot darba sadalījuma struktūru. Analītiķis saskaņo nepieciešamos uzdevumus un atskaites punktus ar projekta grafiku. Šī struktūra veido pamatu projektu vadībai un nodrošina projekta komandas locekļiem skaidru ceļu, lai sekotu līdz projekta pabeigšanai. Darba sadalījuma struktūras saskaņošana ar projekta laika grafiku nodrošina projekta vadītājam ātru priekšstatu par projekta gaidām un statusu.

Dienas video

Atnācis jums ar Sapling

Projektu pārskatu sniegšana

Projekta plāna analītiķis izstrādā ziņojumus biznesa līderiem un citiem projekta dalībniekiem. Ziņojumu nolūks ir sniegt momentuzņēmumus vai projekta progresa kopsavilkumus un izcelt iespējamos riskus. Kad ziņojumi norāda uz projektu novirzīšanos, piemēram, budžeta pārsniegšanu vai trūkstošiem termiņiem, analītiķis palīdz projekta komandai izstrādāt rīcības plānus, lai atgrieztos ceļā.

Efektīva komunikācija

Skaidra, kodolīga un bieža komunikācija palīdz koncentrēt projektu komandas un sekot līdzi. Projekta plāna analītiķim ir būtiska loma komunikācijas procesā, izveidojot un ievērojot noteiktu komunikācijas plānu. Analītiķis sniedz ziņojumus un citus komunikācijas materiālus standartizētos formātos un noteiktos intervālos, lai komandas locekļi un ieinteresētās personas vienmēr zinātu, ko gaidīt un kad to gaidīt. Analītiķis arī izdod īpašas komunikācijas, ja nepieciešams identificēt riskus vai nenovēršami kavēšanos.