Mazo uzņēmumu īpašnieks pats pārvalda dažus projektus, bet viņa komandā var būt arī citi vadītāji, kuriem viņš ir atbildīgs par projektu vadības atbildību. Kā projekts tiek īstenots, zināmā mērā ir atkarīgs no tā, vai vadītājs izmanto stratēģisku vai detalizētu pieeju. Uzņēmumi veic plašu projektu klāstu, tai skaitā jaunu produktu izstrādi, mārketinga plānu izveidi un ieviešanu, ražošanas jaudas pievienošanu un informācijas tehnoloģiju sistēmu modernizāciju.
$config[code] not foundSkatoties uz priekšu
Stratēģiskā domāšana prasa paredzēt izmaiņas uzņēmējdarbības vidē un pielāgot projektu, lai izmantotu šīs izmaiņas, kā arī mazinātu radušos riska faktoru ietekmi. Piemēram, mārketinga vadītājam var būt pienākums izveidot jaunu reklāmas kampaņu. Šī projekta vadīšanas laikā viņai ir jāizmanto viņa apkopotā informācija par konkurentu produktu piedāvājumu un stratēģiju izmaiņām, lai viņa varētu uzrakstīt vēstījumu, kas parāda potenciālajiem klientiem, kāpēc viņas uzņēmuma produkti vai pakalpojumi paliek pārāka. Uz stratēģiju orientēts projektu vadītājs pastāvīgi skenē uzņēmējdarbības vidi, lai identificētu iespējas un draudus.
Elastīgums
Stratēģiskais vadītājs ir lietpratīgs, lai pielāgotu projekta plānu mainīgajiem apstākļiem. Viņa var pievienot vai dzēst īstenošanas pasākumus, lai pārliecinātos, ka projekts paliek grafikā. Ja viņa nolemj, ka pirmais tirgus ar jaunu produktu palīdzēs uzņēmumam veidot savu konkurētspējīgo priekšrocību, projekta vadītājs pārskatīs projekta plānu, lai paātrinātu produkta ieviešanas procesu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingResursu piešķiršana
Detalizēti orientēts vadītājs ir prasmīgs izmantot uzņēmuma resursus gudri uz projektiem. Viņas projekta plāns precīzi nosaka, kādus resursus projekts pieprasa un kad tas būs nepieciešams. Viņa ir lietpratīga budžetā, tostarp iegūstot produktus vai pakalpojumus, kas viņai ir vajadzīgi projektam pēc iespējas efektīvāk. Viņa saprot nepieciešamību veikt detalizētu izmaksu un ieguvumu analīzi katram projektam, pirms tas tiek veikts. Viņas pieeja mazina iespēju, ka uzņēmums tērēs resursus projektiem, kuriem ir minimāla priekšrocība.
Tikšanās termiņi
Detalizēti orientēts menedžeris paliek virs nākamajiem uzdevumu izpildes termiņiem, kas saistīti ar projektu, un seko līdzi komandas locekļiem, lai pārliecinātos, ka komanda tiksies ar viņiem. Viņa spēj koordinēt dažādu darbinieku vai struktūrvienību centienus, kas sadarbojas, lai pabeigtu projektu. Vadītājs darbojas kā komunikācijas centrs projektam un uztur sakaru līnijas starp komandas locekļiem. Šī pieeja samazina iespēju aizkavēt visu projektu, jo viens no komponentu uzdevumiem nav sagatavots laikā.
Šo pieeju vājās puses
Stratēģiskais projektu vadītājs var uzņemties pārāk daudz projektu un ne visus tos pabeigt. Viņas spēja identificēt jaunas iespējas var radīt vairāk projektu nekā viņa personālam un finanšu resursiem. Koncentrējoties uz lielo attēlu, var aizmirst dažus svarīgus uzdevumus. Detalizēti orientēti vadītāji var būt neelastīgi. Viņi uzskata, ka termiņi ir absolūti, un, iespējams, nav saprātīgi tos pielāgot, kad kļūst skaidrs, ka termiņu izpilde nav iespējama. Piemēram, uzņēmumi dažkārt ieved produktus tirgū ar defektiem, jo projekta vadītājs bija apņēmies izpildīt termiņu un nepabeigt produkta testēšanas procesu. Ideālā gadījumā vadītājs mēģinātu apvienot abas pieejas. Labākajiem vadītājiem ir vīzija, bet viņi spēj arī pārvaldīt mazos datus, kas nepieciešami, lai veiksmīgi pabeigtu projektus.
