Kā strādāt gudri, bet ne grūti

Anonim

„Vieds, ne smagi strādājošs” nozīmē, ka lielāko daļu jūsu pūliņu vajadzētu darīt, lai veiktu prioritārus uzdevumus, kas veicina jūsu mērķu sasniegšanu. Ja izmantojat mājas biznesu, jūs varat justies, ka jūs strādājat visu dienu, bet ļoti maz paveikt. Bet dzīvei nav jābūt tādai. Tas nebūs, ja jūs atradīsiet dažus vienkāršus veidus, kā uzlabot savu darbību efektivitāti. Jo efektīvāk jūs kļūsiet, jo vairāk darbu jūs paveiksit un jo vairāk brīvā laika būs.

$config[code] not found

Darbs gudri nenozīmē, ka ir aizmugures durvis uz panākumiem. Vieds gudrs attiecas uz plānošanu, efektīviem ieradumiem un gudru laika un enerģijas izmantošanu.

Izveidojiet sarakstus. Katru rītu, kad sākat savu dienu, izveidojiet sarakstu ar visiem uzdevumiem, kas jums vajadzīgi, lai to dienu veiktu. Kad esat izveidojis sarakstu, pārrakstiet to ar vienumiem svarīguma secībā. Vienmēr pārliecinieties, ka jūsu ienākumu veidošanas darbības ir pirmās.

Esiet elastīgi. Saprast, ka pasaule pastāvīgi mainās un ar to jāmaina. Jūsu diena nedrīkst iet, kā plānots. Esiet atvērts izmēģināt jaunas lietas un jaunus veidus, kā rīkoties.

Meklējiet īsceļus visā jums. Neatjaunojiet riteni katru reizi, kad kaut ko darāt. Piemēram, ja jūs atrodaties pakalpojumu biznesā, kurā klienti sūta jums daudz jautājumu, jūs, iespējams, redzēsiet tos pašus jautājumus atkal un atkal. Sāciet saglabāt savas atbildes datorā esošajos failos. Organizējiet atbildes pa kategorijām, piemēram, pazaudētiem sūtījumiem, nelaimīgiem klientiem vai produktu jautājumiem. Pēc kāda laika jums būs atbilde, ko varat izmantot kā pamatu jebkuram e-pastam jebkurā situācijā. Jums var būt jāmaina dažas detaļas, lai tās atbilstu konkrētajai situācijai, bet lielākā daļa vēstules jau būs rakstīta.

Izvairieties no pārspīlējuma. Esiet reāli par to, ko jūs varat paveikt vienā darba dienā. Darbs var turpināties uz visiem laikiem. Dažreiz jums vienkārši jāsamazina jūsu darbs un jāpārtrauc diena.

Novērtējiet savas sistēmas un padariet tās efektīvākas. Tas neattiecas uz jūsu datora sistēmu, bet to, kā jūs darāt lietas. Piemēram, ja jūs vadāt uzņēmumu, kurā jums ir jāveic tālruņa zvani, plānojiet savu tālruņa laiku, kad bērni nav mājās, un jūs netiks pārtraukts. Jūs varat iegūt darbu daudz ātrāk bez pārtraukumiem vai traucējošiem traucējumiem. Mēģiniet darīt lietas partijās, nevis pa vienam. Vai tas ir rēķinu apmaksa, piegādes pasūtījumi vai atbildes uz e-pastu, veicot šos uzdevumus partijās, ir daudz laika efektīvāk nekā izkliedēt sevi visā vietā, darot tos pa vienam. Ja jums ir bērni un strādājat mājās, strādājiet savā biznesā, kamēr viņi atrodas skolā, un jūs varat koncentrēties un ietaupīt mājas darbus un gatavot, kad viņi ir mājās.

Izvairieties no vairāku uzdevumu veikšanas. Daudzi eksperti iesaka, ka jums ir daudz mazāk, ja jūs veicat vairāku uzdevumu veikšanu, jo jūs mēģināt izdarīt pārāk daudz lietas uzreiz. Jūsu smadzenes pārslēdzas no viena uzdevuma uz citu. Multitasking nav tik produktīvs kā viens uzdevums, līdz tas ir pabeigts.

Paļauties uz izklājlapām, lai palīdzētu jums palikt organizēti. Varat izmantot izklājlapu, lai organizētu un izsekotu savu grafiku un tā rezultātus; pārdošanas zvani un ieņēmumi; un bieži uzdotie jautājumi ar viņu atbildēm, kā arī daudzas citas datu kopas. Ja izklājlapa palīdz jums piekļūt informācijai efektīvāk vai ātrāk, ir vērts to izveidot un uzturēt. Ja nē - to nedariet.

Klausieties savus mentorus un uzdodiet jautājumus. Varat ātrāk pārvietoties uz mācīšanās līkni, ja mācāties no citu cilvēku kļūdām, nevis gaida mācīties no savas. Izlasiet, kādi eksperti savā jomā ir jāsaka - lasiet emuārus, grāmatas un laikrakstu un žurnālu rakstus. Pievienojieties grupām un forumiem un runājiet ar citiem savā jomā un uzdodiet jautājumus. Esiet proaktīvs par mācīšanos un meklēt jaunus veidus, kā mācīties, un jaunus cilvēkus mācīties, lai jūs varētu novērst dārgas kļūdas.

Meklējiet cilvēkus, kas smagi strādā, lai strādātu gudri. Tie ir cilvēki, kas vairāk laika dara mazāk laika ar mazākiem resursiem nekā citi - jūs varētu brīnīties par viņiem, "Kā viņi saņem visu, kas darīts?"