Biroja darbiniekiem ir daudzi pienākumi un pienākumi, tostarp drukāšana, korektūra, iesniegšana un darbs datorā. Tām jābūt interneta savvy, un tām ir lieliskas komunikācijas un organizatoriskās prasmes. Citas prasības var atšķirties atkarībā no darba devēja. Daži pieprasa pēcvidusskolas izglītību un iepriekšējo biroja darba pieredzi, bet citi prasa tikai vidusskolas izglītību un nodrošina apmācību darba vietā.
$config[code] not foundIzglītība un apmācība
Personām, kuras interesē biroja darba vietas, ir nepieciešama atbilstoša izglītība un apmācība. Lielākā daļa darba devēju pieprasa, lai pretendentiem būtu vismaz vidusskolas diploms vai GED ekvivalents. Kandidātiem uz amata vietām jābūt arī apmācībai pēc vidusskolas. Nodarbības, kas nodrošina biroja darbam nepieciešamās prasmes, bieži ir pieejamas koledžās, profesionālajās un tehniskajās skolās vai tiešsaistes apmācībā. Šīs prasmes ietver tastatūru un datorprasmes, kā izmantot vairāku līniju telefona telefona sistēmu un kā izmantot biroja aprīkojumu, piemēram, faksa aparātus, printerus, kopētājus un skenerus.
Komunikācijas prasmes
Biroja darbam nepieciešamas uzlabotas rakstiskas un mutiskas komunikācijas prasmes. Darbiniekiem ir jāzina, kā skaidri un laipni sazināties ar klientiem, kolēģiem un uzraugiem gan personīgi, gan pa tālruni. Biroja darbiniekiem ir jāzina, kā veidot un koriģēt profesionālo korespondenci, izmantojot pareizu gramatiku, pieturzīmes, pareizrakstību un formatējumu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingSelf-Starter
Personām, kas strādā biroja vidē, ir jābūt pašregulējošiem, kas veic gan piešķirtos, gan nepiešķirtos uzdevumus gan uzraugot, gan bez uzraudzības. Biroja darbinieki bieži ir atbildīgi par biroja nepārtrauktu uzturēšanu, kas prasa plānošanu, pārdomāšanu un informācijas sekošanu, ko citi varētu aizmirst vai atstāt novārtā.
Datoru savvy
Biroja darbiniekiem ir jābūt datora savvy. Tas nozīmē, ka jāzina, kā izmantot tādas datoru operētājsistēmas kā Windows, kā arī izveidot dokumentu ar Microsoft Word, izklājlapu ar Microsoft Excel un slaidu prezentāciju ar PowerPoint. Biroja darbiniekiem ir jābūt kompetentiem izmantot e-pastu un internetu, un viņiem ir jābūt pieredzei ar printeriem, kopētājiem un faksa aparātiem.
Organizācijas prasmes
Biroja darbu pabeigšana prasa lieliskas organizatoriskās prasmes. Darba ņēmējiem ir jāsaprot, kā saprātīgi pārvaldīt savu laiku un noteikt prioritātes uzdevumiem, lai savlaicīgi paveiktu darbu. Darbiniekiem biroja vidē arī jābūt lietpratīgiem, ieviešot un sekojot iesniegšanas, arhivēšanas, inventarizācijas un citām informācijas glabāšanas un izguves sistēmām.
Matemātiskās prasmes
Darbs biroja vidē bieži ietver grāmatvedības, grāmatvedības vai rēķinu sagatavošanu, kas prasa izmantot matemātiskās prasmes. Biroja darbiniekiem būtu jāiepazīstas ar grāmatvedības un grāmatvedības programmatūru, piemēram, Quickbooks, un jāiemācās izmantot 10 taustiņu kalkulatoru.
