Svītrkodu izmantošana, lai pārvaldītu krājumu atgriešanu

Anonim
Šo sēriju pasūtījis UPS.

90. gados mums piederēja mākslas galerija. Viens no uzdevumiem bija inventāra pārvaldība. Tas bija īpašs izaicinājums ap svētkiem, kad daži mūsu krājuma posteņi strauji pārcēlās - galvenokārt mazākos, dāvanu cenu posteņos - $ 100 vai mazāk.

Mūsu uzskaites un uzskaites process sastāvēja no rokraksta saraksta, ko mēs uzskatījām par krājumu. Es saku „ko mēs domājām, ka mums bija krājumi”, jo saraksti mēdza pazust. Vienmēr tas, kas mums bija krājumā, nekad nav beidzies ar to, kas joprojām bija mūsu krājumu sarakstā.

$config[code] not found

Redzi, viena problēma bija tā, ka tad, kad viss bija aizņemts un kāds pieprasīja kādu objektu, mēs palaižamies uz noliktavu aizmugurē, sakņojam apkārt, atrodam visu, ko klients vēlējās, un izvediet un pārdodam. Būdami steidzami kalpot klientam, mēs bieži aizmirsām šķērsot to atlikušo nepārdoto krājumu sarakstu. Tātad mūsu ieraksti par to, kas palika krājumā, ir skāruši vai garām.

Vēl sliktāk, ar papīra sarakstiem mums bija ļoti maz iespēju analizēt mūsu krājumu lietošanas modeļus. Tas apgrūtināja mūsu nākotnes inventarizācijas vajadzību prognozēšanu … un izvairīties no tā, ka izsīktu vai pasūtītu vairāk, nekā mēs varētu pārdot. Mums vienkārši nebija datu, lai izdarītu šāda veida spriedumus. Tā vietā mēs paļāvāmies uz guesstimates un atmiņas, vai reizēm iet cauri darbietilpīgs process, meklējot individuālo krājumu rēķinus un pārdošanas rēķinus neatkarīgi no tā, ko mēs nopirkuši iepriekšējā gadā, mēģinot atšifrēt saīsinātus aprakstus un nesaprotamus krājumu numurus.

$config[code] not found

Turklāt, atgriežoties, lietas kļuva sarežģītākas. Kad mēs saņēmām atdevi, mums bija maz, lai tos pārbaudītu. Atgrieztie priekšmeti patiešām nokrita melnajā caurumā.

Nu, ko es varu teikt, izņemot to, ka mēs esam startēšana. Tas bija mūsu pirmais iebrukums mazumtirdzniecībā. Tātad, varbūt mēs varam daļēji attaisnot to, ka mums nav tirdzniecības vietas (POS) un krājumu sistēmas, kas varētu palīdzēt mums pārvaldīt krājumus. Bet daudzi mazie uzņēmumi atrodas līdzīgā laivā, kas strādā no papīra un pildspalvu, vai varbūt Excel izklājlapu sistēmas. Saskaņā ar ziņojumu „Jūsu inventāra inventarizācija” (PDF), ko veica Wasp svītrkods, 30% mazo uzņēmumu ir tāpat kā mēs, izmantojot pildspalvu un papīru. Vēl vairāk pārsteidzoši, 23% mazo uzņēmumu vispār neizmanto NO inventāra izsekošanas sistēmu.

Atgriešana bija tikai neliela daļa no mūsu inventāra pārvaldības jautājumiem, vienkārši tāpēc, ka mēs bijuši labi … mazi. Bet atgriešanās jebkurā uzņēmumā var mazināt jūsu apakšējo pozīciju, ja jūs tos nepārvaldāt - un dažos uzņēmumos atgriešanās ir galvenais izmaksu jautājums. Saskaņā ar Revīzijas loģistikas asociācijas kopsavilkumu (PDF):

Reversā loģistika ir viena no lielākajām un visnepiemērotākajām iespējām, lai palīdzētu atgūt peļņu uzņēmumam. Tomēr ļoti maz uzņēmumu dara labu darbu, risinot šo jautājumu. Analītiķi brīdina, ka, ja vien uzņēmumi neizveidos sistēmas un procesus, lai atgūtu ievērojamu daļu no šīm izmaksām, atdevei būs dramatiska ietekme uz rentabilitāti. Vadošie eksperti atbalsta, ka lielākā daļa uzņēmumu ir vērsušies pret apgrieztās loģistikas piegādes ķēdi, un trūkst iespēju uzlabot peļņu, kā arī klientu apmierinātību un lojalitāti. Tas var būt saistīts ar to, ka uzņēmumiem trūkst liela attēla attiecībā uz peļņu.

$config[code] not found

Tajā nonāk tehnoloģiju sistēmas, tostarp svītrkodi. Reversā loģistikas asociācija norāda uz labāko praksi saistībā ar svītrkodu izmantošanu, lai pārvaldītu atgriešanos:

Atgrieztajam produktam ir jāatgriežas ar svītrkodiem, kurus var skenēt, lai samazinātu apstrādi. Turklāt daži uzņēmumi izmanto inovatīvas transporta metodes, lai palīdzētu paātrināt preču saņemšanu. Viena metode, ko uzņēmumi sāk izpētīt, ir konsolidēt remontus, kas atgriežas lielākos sūtījumos. Uzņēmumi var samazināt transporta izmaksas, koordinējot atgriešanas sūtījumus ar lielākiem sūtījumiem.

Pēc tam, kad uzņēmumiem ir atpakaļ nodotais produkts, prece var pavadīt dienas, nedēļas, pat mēnešus uz plaukta, kas gaida novērtēšanu, jo šis process bieži tiek darīts katrā gadījumā atsevišķi. Atgriezto produktu testēšana, šķirošana un klasifikācija ir darbietilpīgi un laikietilpīgi uzdevumi. Šo procesu var racionalizēt, ja uzņēmums pakļauj atdevi kvalitātes standartiem un izmanto sensorus, svītrkodus un citas tehnoloģijas, lai automatizētu izsekošanu un testēšanu.

Pat ja jūs izmantojat sava veida inventāra uzskaites sistēmu kopā ar svītrkodiem, lai pārvaldītu savu izejošo piegādes ķēdi, atgriešanās process var būt nepieciešams īpašām prasībām. Par šo ziņojumu par reverso loģistiku (PDF):

Uzņēmumi bieži kļūdaini uzskata, ka izejošās operācijas var apstrādāt arī atdevi, darbinot visu otrādi. Tomēr reversajām operācijām jāpārvalda vairākas unikālas funkcijas, kas nav iekļautas izejošajās operācijās, piemēram, novecojušu, nevēlamu vai bojātu produktu, kā arī iepakojuma savākšana. Tas ir arī tāds, ka jo sarežģītāks ir produkts, jo lielāks ir atdeves procentuālais daudzums vairāku faktoru dēļ, ieskaitot vairākus mainīgos lielumus, kas var kļūt nepareizi, lielāku skaitu nekvalificētu operatoru un bieži vien regulētu dzīves cikla beigas.

Citiem vārdiem sakot, jūsu viss atgriešanās process ir jānovērtē un prasības, kas tiek ņemtas vērā, izveidojot svītrkodu sistēmu, ir jāizvērtē, ja jūs sagaidāt, ka tas atgriežas.

Tātad, ja svītrkodi ir saskaņoti ar POS sistēmām un / vai krājumu pārvaldības sistēmām, tas ir rentabls risinājums, lai palīdzētu ietaupīt naudu no atgriešanās, tad kādai ir nepieciešama sistēma? Katram ziņojumam „Jūsu inventāra uzskaite” svītrkoda sistēma ir vienkārša:

Izmantojot svītrkodus, inventāra kontroles programmatūras ierakstus pēc vienuma numura. Lai gan tas parasti ir numurs, ko izveidojat inventāra vienumam, tas var būt arī vienuma esošais produkts vai UPC numurs. Programmatūra arī var izsekot inventāra vienumus pēc sērijas numura, partijas numura, datuma koda un paletes. Vienumus var uzraudzīt datorā vai mobilajā ierīcē. * * * Inventāra risinājumiem vajadzētu dot iespēju jūsu uzņēmumam būt proaktīvam, aktuālam un precīzam.

Vispārīgi runājot, inventāra pārvaldībai būs nepieciešama kāda veida programmatūra; svītrkodu projektēšanas un marķēšanas programmatūra; printeri, kas spēj drukāt svītrkodu uzlīmes; un skeneri, lai skenētu svītrkodus. Plašāku informāciju par to, kas nepieciešams, kopā ar noderīgiem resursiem, skatiet: Norādījumi par svītrkodu lietošanu uzņēmumā.

Grunts līnija: daudzi uzņēmumi, sākot no mazumtirdzniecības līdz ražošanai, var gūt labumu no svītrkodu sistēmām, lai pārvaldītu krājumus. Lai apstrādātu atdevi un izvairītos no peļņas norobežošanās, jo ir radusies atdeve, pārliecinieties, ka jūsu svītrkodu sistēma ir īpaši izstrādāta, lai palīdzētu pārvaldīt atgriešanos. Uzņēmuma analītiķis vai līdzīga persona var novērtēt jūsu iekšējos procesus, lai pārliecinātos, ka atgriešanās process tiek plānots un risināts jebkurā tehnoloģiju ieviešanā.

5 Piezīmes ▼