Darbinieku pārvaldīšana var būt pietiekami sarežģīta, ja viņi atrodas jūsu birojā un jums ir pastāvīga piekļuve viena otrai. Jūs varat tikties ar aci pret aci un sazināties ar saviem darbiniekiem tieši tur un tur, un jums ir labāka izpratne par jūsu uzņēmuma “cilvēku” pusi.
Sākotnēji, kuriem ir fiziska atrašanās vieta, bauda arī šo personīgo aspektu - jūs, iespējams, veicat uzņēmējdarbību starptautiskā mērogā, bet, ja visa jūsu komanda ir papīra bumbas lozēšana, jūs noteikti jūtaties drošāk jūsu pārvaldības vajadzībām.
Ja jūsu uzņēmums ir tiešsaistē, jūsu darbinieki ir izkaisīti pa visu valsti, vai jūs sākat darbu un nevarat nodrošināt sava uzņēmuma fizisko telpu, darbinieku vadība ir vēl grūtāka - šis personīgais elements var pilnībā izzust, kad jūs faktiski neesat vienā un tajā pašā vietā.
Par laimi, internets ir ļāvis šāda veida vietām nesaistītus uzņēmumus ne tikai sākt, bet arī attīstīties un gūt panākumus bez papildu fiziskām pieskaitāmām izmaksām. Jūsu darbinieku vadīšana, izmantojot tikai virtuālo mijiedarbību, var būt grūts, lai sāktu apvīti galvu, bet to var izdarīt, un to var izdarīt ļoti labi.
Šeit ir daži piemēri, ko esmu iemācījusies no gadu pieredzes, izmantojot ārštata darbiniekus, lai saņemtu savu biznesu.
Tradicionālās pārvaldības metodes joprojām darbojas
Jūs varat izveidot apmācību video, korporatīvos seminārus, darbgrāmatas un rokasgrāmatas virtuālajam biznesam tikpat viegli, ja ne vieglāk, nekā jūs varat fiziskajā telpā. Ja esat daudz laika pavadījis un uzlabojis savus apmācību resursus, viņi ātri un viegli ievieš jaunus darbiniekus un pārceļ darbiniekus.
Virtuālie mācību materiāli arī ievērojami samazina ražošanas izmaksas, jo viss ir digitāls, lai jūs varētu pavadīt vairāk laika, veidojot vērtīgu mācību materiālu un samaksājot par to ar ietaupījumiem, ko jūs nopelnāt, neizdrukājot un publicējot visu.
Komunikācija ir atslēga: esiet priekšā un atvērtu
Virtuālajā darba vidē jūsu darbiniekiem nebūs jūsu pastāvīgās uzraudzības - nav acu, kas skatās uz pleciem, neiekļūst kabīnē, lai redzētu, kā notiek lietas. Tomēr jūs varat saglabāt cilnes, kur jūsu darbinieki atrodas savā darba dienā, pielāgojot šīs uzraudzības pārbaudes jūsu virtuālajai telpai.
Efektīvi un bieži izmantojiet savas komunikācijas vietnes un regulāri paziņojiet vai sūtiet darbiniekiem e-pasta ziņojumus par „savstarpēju atjaunināšanu”, kur jūs ne tikai reģistrējāt to, ko viņi gatavojas, bet arī jūs sākat iespēju saņemt pievērsiet uzmanību savām domām un bažām.
Komunikācija ir divvirzienu iela, lai atvērtu sakaru līnijas.
Iedvesmojot uzticību ar uzdevumiem un mini termiņiem
Laimīgie darbinieki ir darbinieki, kas jūtas kā viņu pienākumi, un jūs varat veikt katru uzdevumu skaitu, vienkārši uzticoties viņiem, bet ne paralēli tos pa galvu ar pastāvīgām pārbaudēm un atjauninājumiem. Jūs varētu būt pārsteigts par to, cik atšķirīgi jūsu darbinieki interpretēs savus uzdevumus, kad jūs sakāt “darīt”, nevis „man tas ir nepieciešams.”
Vienkāršas komandas, izmantojot tekstu vai e-pastu, var likt darbiniekiem domāt, ka esat viņu apbēdināts. Jūsu vajadzību noteikšana un netieša uzticēšanās viņiem, lai apmierinātu viņu vajadzības, liek darbiniekiem justies kā jūsu pilnīgai uzticībai. Šī uzticības izjūta ir uzlabojusies, ja piešķirat reālistisku, taustāmu termiņu uzdevuma saņemšanai.
24 stundu vai 48 stundu iepriekš, nosakot savu galapunktu vai termiņu, jūsu darbinieki var brīvi saņemt to pēc saviem ieskatiem, neatkarīgi no tā, vai tas ir pulksten 14:00 vai 2:00.
Uzziniet savu darbinieku trūkumus, palīdziet viņiem pārvērst šos spēkus
Ja jums ir salīdzinoši neliels, bet pieaugošais darbinieku skaits, jūs varat veicināt personīgo izaugsmi kā daļu no sava uzņēmuma augšanas, palīdzot viņiem iemācīties darīt jaunas lietas un sasniegt ārpus komforta zonas. Dodiet saviem darbiniekiem iespēju identificēt savas vājās puses un stiprās puses, tad ļaujiet viņiem veidot pieredzi šajās vājās jomās, izmantojot savu darbu.
Ne tikai izmantojiet to, ko viņi jau ir labi: dodiet viņiem iespēju pārsteigt jūs un arī sevi. Tas ir vēl viens liels uzticības veidošanas uzdevums, kas rada sajūtu, ka jūs un jūsu darbinieki iegūs jaunus sasniegumus un panākumus. Tas ir grūti mērāms lielam darbinieku skaitam, bet, ja jūs strādājat tikai ar dažām personām, virtuālajā darbavietā šādā veidā varat izveidot cieši savienotu kopienu.
Visbeidzot, jūsu mērķiem, lai izveidotu uzticību virtuālajai darbavietai, nevajadzētu būt vienkārši fizisku darba vietu procedūru un metožu kopēšanai. Jums jāidentificē jūsu uzņēmuma stiprās un vājās puses individuālajā un komandas līmenī.
Atrodiet interesantus, neparastus veidus, kā risināt tos, kuriem ir tiešsaistes pakalpojumi un produkti, kurus izmantojat ikdienas darbiem. Nekad nevilcinieties, lai padarītu savu virtuālo darbvietu par personisku telpu: tā vietā, lai būtu aizņemts un pārāk profesionāls, esiet nejaušs, viegli sarunāties un saprast citus.
Internets ir savvaļas vieta, it īpaši, ja tā ir vieta, kur strādājat. Nebaidieties pieņemt šo: būt unikālam, izmēģiniet jaunas lietas un ļaut sev un saviem darbiniekiem baudīt darba digitālajā vidē brīvības.
Komandas vadība Foto caur Shutterstock
7 Piezīmes ▼
