Agrāk vai vēlāk kā uzņēmuma īpašnieks jūs vēlaties kaut ko mainīt savā uzņēmumā. Jūs saņemsiet satraukumu par potenciālu, vienīgā problēma ir, ka pārējā komanda var nebūt klāt.
Izmaiņas, kuras vēlaties ieviest, varētu būt jauna programmatūras sistēma. Varbūt izmaiņas ir saistītas ar pienākumu maiņu, padarot jūsu komandu nervu. Neatkarīgi no tā, kāda veida pārmaiņas notiek, es esmu iemācījusies dažas metodes, lai palīdzētu pārejai un mudinātu komandu pieņemt pārmaiņas, nevis pretoties tam.
$config[code] not foundŠeit ir piecas “izmēģinātas un pārbaudītas” metodes, ko esmu iemācījies, lai pārvarētu pretestību pret izmaiņām mazā uzņēmumā:
Izskaidrojiet lielo attēlu
Jūs zināt lielo attēlu. Jūs zināt, ko vēlaties paveikt un kāpēc. Bet vai esat apstājies, lai sniegtu pilnīgu attēlu savai komandai? Ja jums ir, vai esat to izdarījuši nesen?
Dažreiz mēs pieņemam, ka liels attēls ir acīmredzams. Tomēr tā var nebūt acīmredzama. Vai arī daži komandas dalībnieki, iespējams, ir aizmirsuši, jo pēdējo reizi, kad jūs apspriedāt šo tēmu pirms dažiem mēnešiem, daži komandas dalībnieki var nebūt vispār.
Apkopojiet savu komandu un izklāstu redzējumu, kuru jūs mēģināt paveikt, un izmaiņas iemeslus.
Ja ikviens var redzēt gala mērķi, viņi to vienkārši var piekrist un aiziet. Dodiet viņiem iespēju uzdot jautājumus, lai jūs varētu izkliedēt maldīgus priekšstatus vai nepamatotas bailes.
Rādīt, kā izmaiņas palīdz komandas locekļiem viņu ikdienas darbā
Dažreiz tādas izmaiņas kā jaunas programmatūras ieviešana vai jauns process var šķist vairāk darba atsevišķiem darbiniekiem. Parādiet komandas locekļiem, kā izmaiņas padarīs viņu darbu vieglāku vai labāku. Rādīt konkrētus piemērus, parādiet viņiem to, kas ir manā ziņā.
Izmantojiet piemēru, kā īstenot kopīgus mākoņa failus un uzglabāšanu, izmantojot rīku, piemēram, Microsoft OneDrive for Business. No pirmā acu uzmetiena var šķist, ka katram indivīdam ir vairāk jāstrādā ar jaunu programmatūru un procesiem. Tomēr, tiklīdz tas tiek īstenots, tas var ietaupīt laiku, jo faili ir vieglāk atrodami, kad tie ir vajadzīgi. Tām nevajadzēs manuāli sinhronizēt failus no vienas ierīces uz citu, ja tie strādā ar vairākām ierīcēm.
Citiem vārdiem sakot, sagatavojieties ar piemēriem, lai izskaidrotu, kā pārmaiņas var viņiem palīdzēt - ne tikai kā tas palīdzēs uzņēmumam.
Pārliecinieties, ka darbs nav apdraudēts
Vēl viens iemesls, kāpēc darbinieki var būt izturīgi pret pārmaiņām, ir saistīts ar bailēm, ka viņu darbs var tikt likvidēts. Tas var būt īpaši svarīgi, ja jaunās tehnoloģijas automatizē un racionalizē uzdevumus.
Darba drošība ir septītais svarīgākais faktors darbinieku laimīgumam, Boston Consulting Group pētījums secina.
Jūs būsiet pārsteigti par trakajām lietām, ko darbinieki var paši runāt, ticot, ja neko citu neklausīsiet. Tie būs putekļi, atsāksies - pat tad, kad jūs nekad neesat pieminējis vai domājis, ka kāds zaudē darbu.
Ja vien jūs neplānojat samazināt (tas ir atšķirīgs stāsts), pārlieciniet savus darbiniekus, ka jaunās tehnoloģijas nav saistītas ar darbavietu likvidēšanu. Tā vietā tas ir uzlabojas darba apstākļi un iespējas ikvienam. Lai gan, jums var nākties norādīt, ka pāris reizes, lai tas izlietne.
Sniedziet pozitīvu atsauksmi
Vai esat kādreiz dzirdējuši par „Pride System”?
Sistēmu veicina starptautiskais biznesa konsultants Gregorijs Smits, „Darbinieku iesaistīšanas veicināšana” autors.
Pride sistēmas ietvaros Smith mudina radīt pozitīvu darba vidi ar lielāku darbinieku iesaisti, izmantojot pozitīvu atzīšanu.
Slavējiet un apbalvojiet darbiniekus par pat mazāko soļu maiņu. Atlīdzības nedrīkst būt nauda. Faktiski viņiem nevajadzētu būt finansiāliem. Primo autostāvvietas piešķiršana nedēļu vai vienkārši apsveicami var darīt vairāk, lai apbalvotu kādu, kurš uzņemas izmaiņas, nevis naudas bonusu. Ar pozitīvu atgriezenisko saiti un atlīdzību jūs saņemsiet savu komandu, kas vēlas veikt izmaiņas.
Uzsākt jautrību
Visbeidzot, bet ne mazāk svarīgi, padarīt pārmaiņu procesu jautru. Tas viss ir par grafikiem un uzdevumiem un lietām, kas tām absolūti pozitīvi jādara, ir, ir, garlaicīgi.
Izmaiņu izklaides veikšanai nav jābūt sarežģītai vai dārgai. Var palīdzēt nelielas lietas, piemēram, jaunas iniciatīvas piešķiršana, kas ir jautri projekta nosaukums.
Kad jūs sasniegsiet starpposmu, paziņojiet par to un mest biroja pusi. Vai arī kāds izveido 60 sekunžu video, kurā attēloti jūsu darbinieki, lai to pieminētu.
Intervējiet arī spēļu, emblēmas un apbalvojumus par jautru konkurenci.
Pirmām kārtām, jācenšas izveidot darba vidi, kurā pārmaiņas jūtas labi un intermitē mazliet uztraukumu. Un jūs atradīsiet jebkādu pretestību, kas sāk iztvaikot, un komanda sāk to uztvert.
Šīs rakstīšanas laikā Anita Campbell piedalās Microsoft Small Business Ambassador programmā.
Darbs pie Desk Photo, izmantojot Shutterstock
Vairāk: Sponsored 2 Komentāri ▼
