2016. gads būs gads, kad mazo uzņēmumu īpašniekiem vairs nav nepieciešams dzirdēt „pāriet uz mākoni.” Kāpēc?
Tas ir tāpēc, ka mazie uzņēmumi jau ir dziļi mākoņos.
Patiesībā šodienas jaunākie uzņēmēji var pat atcerēties laiku, kad lielākā daļa programmatūras nonāca kastēs. Viņi zina, ka programmatūra ir pieejama, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu vai mobilo lietotni, t.i., mākonis.
$config[code] not foundŠādu ieskatu un vairāk nāca no ASV mazo uzņēmumu grāmatvedības programmatūras Xero prezidenta Russ Fujioka.
Xero, kura galvenā mītne atrodas Jaunzēlandē, pirms dažiem gadiem ienāca ASV tirgū. Kopš tā laika tās grāmatvedības programmatūra arvien vairāk popularizējas ar mazajiem uzņēmumiem.
Xero popularitāte balstās uz vienkāršāku, vieglāku pieeju mazo uzņēmumu grāmatvedībai. Tā vietā, lai piespiestu izmantot sarežģītas grāmatvedības funkcijas, ja jums tās nav vajadzīgas, Xero racionalizē lietas. Xero vēlas padarīt jūsu grāmatas vieglāku.
Nesen, izmantojot tālruni, es ar Fujioka kungu apsēdos, lai 2016. gadā nokļūtu mazo uzņēmumu grāmatvedības jomā. Šeit ir norādītas galvenās tendences:
Tendence: mazajiem uzņēmumiem ir milzīga priekšrocība, izmantojot Cloud
„Patiesība ir tāda, ka es domāju, ka mēs nonāksim pie mākoņa pieņemšanas, kur jums vienkārši nebūs jāievieto vārds“ mākonis ”. Patiesībā es neesmu pārliecināts, ka cilvēki saprot, kad tie atrodas mākonī vai nav. Jūs būtu grūti spin up mazu uzņēmumu programmatūras šodien, kas bija ne mākoņi. Kad man tiek jautāts par to, kur notiek mākoņu uzskaite, es saku, ka tas ir tikai „grāmatvedība”, ”novēroja Fujioka.
Šajās dienās pārcelšanās uz mākoni ziņojumu vada “lielie uzņēmumi”.
Maz mazajiem uzņēmumiem jākonsultējas, lai pārietu uz mākoni. Lielie uzņēmumi ir tie, kas cīnās ar mākoni.
Faktiski mazajiem uzņēmumiem ir milzīgas priekšrocības salīdzinājumā ar lielajiem uzņēmumiem, kad runa ir par mākoņiem, sacīja Fujioka.
“Mākoņprogrammatūras lietojumprogrammas ir absolūti ierocis, lai mazie uzņēmumi kļūtu veiksmīgāki plašākā mērogā,” norādīja Fujioka.
“Iemesls, kāpēc es saku, ka es esmu atnācis no liela biznesa pagātnes. Pavisam nesen es atnācu no riska uzņēmuma, bet četru gadu laikā es arī darbojos ar Dell globālo mārketingu. Tas ir $ 62 miljardu uzņēmums, kas pārdod aparatūru uz vietas, privātām mākoņu realizācijām lieliem Fortune 1000 un Global 1000 uzņēmumiem. Šie lielie uzņēmumi patiešām pāriet uz tīru publisku mākoni daudz lēnāk nekā mazs uzņēmums. Viņiem ir daudz vietas uz vietas, lai migrētu. Šis mantojums vienmēr aiztur lielos uzņēmumus, ”viņš teica.
Saskaņā ar Fujioka teikto: „Lieliem uzņēmumiem pāreja uz mākoni ir grūti. Viņi ir sāpīgi. ”
Šīs pārejas ir arī dārgas. Viņš norāda, ka lielo uzņēmumu izmaksas pārejai uz mākoni tiek mērītas simtiem tūkstošu dolāru - vai vairāk.
No otras puses, mazie uzņēmumi iekļūst mākoņos desmitiem dolāru.
Pēc viņa domām, tas ir lielisks laiks būt mazam uzņēmumam.
“Dažos gadījumos mazajiem uzņēmumiem šodien ir pieejama drošāka un labāka programmatūra nekā lielākiem partneriem. Un šī programmatūra ir ļoti lēta, ”piebilda Fujioka.
Tendence: Mazo uzņēmumu grāmatvedības uzskaite katram posmam
Fujioka šodien skāra vēl vienu izplatītu tendenci par to, kā uzņēmumi sāk un aug. Šodienas uzņēmējiem ir vajadzīgi rīki, kas kopā ar viņiem aug.
Veikt piemēru tam, kas strādā santehnikas uzņēmumā. Fujioka norādīja uz kopīgu scenāriju. Kādu dienu šī persona nolemj, „es nebūšu kopā ar šo santehnikas uzņēmumu; ES došos uz būt Tātad viņi iegulda kravas automašīnā, un tie kļūst par John Smith santehniku. Tas ir, kad jūs nonākat centrālajā stiprumā, ko Xero kā grāmatvedības un biznesa platforma viņiem dara, ”viņš teica.
Xero sadala grāmatvedību dažāda veida funkcijās. Startiem un maziem uzņēmumiem dažādos posmos var būt nepieciešamas dažādas funkcijas.
“Mēs skatāmies, ko mēs sauktu par pirmsskaites veida funkcionalitāti, grāmatvedības funkcionalitāti un ārpus grāmatvedības funkcionalitāti.”
„Santehniķa gadījumā, piemēram, pirms grāmatvedības funkcionalitāte, ko jūs varētu uzskatīt par rēķinu piesūtīšanu. Ir daži uzņēmumi, kuriem vienkārši ir nepieciešams rēķins. Viena no svarīgākajām naudas plūsmas lietām ir rēķins jūsu klientam. Izskatās, ka daži mazie uzņēmumi dažkārt vienkārši nesniedz rēķinu. Viņi neprasa naudu. Viņi to zaudē. Xero ir izstrādāts, lai palīdzētu saņemt samaksu. ”
Xero piedāvā arī otro daļu uzņēmumiem, kas ir nedaudz tālāk. Tas ir tas, ko Fujioka sauc par “patiešām spēcīgu, divkāršu ierakstu vienas virsgrāmatas grāmatvedības platformu.” Precīza grāmatvedības uzskaite var ietvert arī darbu ar grāmatvedi. Ja jūs strādājat ar grāmatvedi, Xero atvieglo, sacīja Fujioka.
„Nākošā grāmatvedības daļa ir tad, kad sākat runāt par CRM un ieskatu. Tā ir iespēja apskatīt jūsu uzņēmuma paneļus un analītiku. Tātad jūs varat jautāt: „Kā es daru kā naudas plūsmas attiecību?”
"Ja izskatās, ka nauda norisinās sliktā virzienā, es varu pingēt savu grāmatvedi un jautāt, vai viņi to ir redzējuši un ko viņi uzskata par nepieciešamu."
Tendence: grāmatvedības programmatūra, kas attīstās mazo uzņēmumu platformās
Mākoņu lietojumprogrammas maziem uzņēmumiem kļūst daudz vairāk nekā vienfunkcionāla programmatūra. Fujioka prognozē, ka tās kļūs par mazo uzņēmumu platformām.
„Kas notiek, nav tik daudz, ka tā ir mākoņa uzskaite, bet es uzskatu, ka tās kļūst par mazo uzņēmumu platformām. Tas, ko es domāju ar to, ir lielākā daļa no jaunās programmatūras, lai jūsu uzņēmums darbotos mākonī. Programmatūra tiek piedāvāta uz stikla pamata, kas nozīmē, ka jūs tikai par to maksājat, to lietojot. Vai arī maksājat par to 30 dienu saistību periodā. Tas nozīmē, ka iespēja, ka programmatūras lietojumprogramma kļūs par mazo uzņēmumu platformu pret grāmatvedības platformu, ir nākamais virziens.
Meklējot mākonis, viena lietojumprogramma ir vieglāk integrēties ar citiem lietojumiem. String tos kopā ar papildfunkcijām, un tie kļūst par platformu, lai palaistu visu jūsu uzņēmumu. Tas vairs nav tikai programmatūras gabals, lai veiktu vienu funkciju.
Tendence: darbaspēks, kas mainās pēc dzīves un dzīves veida
Mazo uzņēmumu ainava mainās fundamentāli. Tas vairs nav jūsu tēva mazais bizness.
Šodien ir vieglāk nolīgt darbaspēku. Un tas ir vieglāk brīvajiem aģentiem atrast darbu.
“Mēs redzam, ka tehnoloģijas ir iespējotas. Viens no tiem ir darbaspēka globalizācija. Jums ir iespēja iegūt savu darbaspēku no jebkuras vietas pasaulē un atrast prasmju kopas ārpus jūsu ģeogrāfijas. Bet es arī domāju, ka darbaspēka sastāvs mainās, ”viņš teica.
Šodien cilvēki var izlemt strādāt nepilnu darba laiku tradicionālā pilna laika vietā. Viņi var izvēlēties darīt to, ko viņi mīl vai kāds atbilst viņu dzīves vajadzībām konkrētā posmā
Viņš norādīja uz cilvēkiem, kuri nolemj nopelnīt naudu kā Ubera vadītāju, kā Lyft vadītāju, vai nodot savus īpašumus AirBnb. „Ir lietas, kas ļauj cilvēkiem būt saimniekiem un šoferiem un pagaidu darbiniekiem. Tas nozīmē pāris lietas. Tas nozīmē, ka mazajiem uzņēmumiem ir lielākas iespējas atrast pareizos cilvēkus par pareizu cenu. ”
Otrs, Fujioka teica, ir tas, kad uzņēmumi, piemēram, Xero, nodrošina mazu uzņēmumu platformu, kas ir integrēta ar daudzām citām lietojumprogrammām. Pieaugot jūsu biznesam, varat izvēlēties nepieciešamo pievienoto rīku. Un tikai tad, kad to vajag.
„Pašlaik spēja vadīt pašapkalpošanās algu, lai viss, kas jums ir nepieciešams, lai izpildītu jūsu spēju maksāt šo darbinieku, ir mūsu mazo uzņēmumu platformas programmatūras rezidents. Piemēram, mūsu standarta izdevumā Xero ir ne vairāk kā pieci darbinieki. Jūs varat veidot savu biznesu Xero un pārvaldīt savus pirmos piecus darbiniekus bez papildu maksas. Turklāt, ja jūs nolemjat kādā brīdī piedāvāt priekšrocības, jūs varat pievienot Zenefits, kur tas ir “maksā stikls”, lai sniegtu labumu darbiniekiem. ”
Tendence: mazo uzņēmumu intereses par regulējumu
Galīgā tendence Fujioka norādīja uz mazo uzņēmumu īpašnieku pieaugošo bažu par regulējumu un atbilstību.
„Viens no lielākajiem sāpju punktiem mazajiem uzņēmumiem ir saistīts ar izdevumiem, ko viņi redzēs, regulu, darbaspēka izmaksām.”
Bet jums ir jābūt pragmatiskam kā uzņēmuma īpašniekam.
„Jūs nevarēsiet pārvietot valdību. Jums ir jāpadara jūsu bizness augošs valdības noteikumu un atbilstības jautājumu klātbūtnē. Zinot, ka ir daudz atbilstības automatizācijas, ko mēs veidojam Xero. Neatkarīgi no tā, vai tas notiek no personāla vadības viedokļa, kā jūs strādājat 1099 darbinieki pret W-2 darbiniekiem, kā jūs strādājat ar valsts nodokļiem un E-datni - mēs par to rūpējamies. Xero tiecas palīdzēt jums izvairīties no šīm problēmām, ”sacīja Fujioka.
Digitālais fons, izmantojot Shutterstock Fujioka headhot, logo Xero.
2 Piezīmes ▼
