Neviens negrib uzzināt par darbinieka nāvi, bet, kad jūs to darāt, ir plāns, kā jūs un jūsu uzņēmums to izturēsiet. Šajā plānā jāiekļauj veidlapu saraksts, kas nepieciešams, lai nosūtītu darbinieka saņēmēju, ģimeni vai izpildītāju, kā arī pasākumi, kas jāveic pirms un pēc darbinieka galīgā algas izrakstīšanas. Valsts likumiem ir tendence ievērot federālās vadlīnijas, bet pārbaudiet savu valsti, lai pārliecinātos.
$config[code] not foundNomas laikā
Visu nesen pieņemto darbinieku dokumentos iekļauj saņēmēja veidlapu. Aizpildot šo veidlapu, darbinieks dara zināmu, kas viņam jāsaņem gala samaksa, ja viņa mirst, strādājot tajā. Atgādiniet darbiniekiem katru gadu, lai pārskatītu veidlapu, lai nodrošinātu, ka tā informācija ir aktuāla un atbilst darbinieka vēlmēm. Ja jūsu darbinieks nenosaka saņēmēju, jūs varat izsniegt galīgo samaksu izpildītājam vai tuvākajam radiniekam, ja vien viņiem ir nepieciešamie dokumenti, piemēram, oriģinālā testamenta vēstule vai administrācija, apliecināta nāves sertifikāta kopija un attiecīgais W -9 veidlapa.
Pēc darbinieka nāves mācīšanās
Pēc darbinieka nāves apgūšanas sagatavojiet un nosūtiet informācijas paketi darbinieka ģimenei un / vai saņēmēja norādei. Šajā paketē jāiekļauj informācija par jebkādiem pabalstiem, veidlapām, kuras nepieciešams aizpildīt, pēc vajadzības apmaksātās pastkastītes, kontaktinformāciju un informāciju par jebkādām algām, kas vēl jāmaksā un kad tās tiks apmaksātas. Nekavējoties paziņojiet algas departamentam par darbinieka nāvi. Šim departamentam būs jāiesaldē darbinieka algas un jāpārtrauc jebkāda tiešā iemaksa, līdz tas saņem nepieciešamos dokumentus, kas ietver nāves apliecību un veidlapu W-9 saņēmējam vai īpašumam. Algu pārvaldei būtu arī jāaprēķina galīgā algas summa, kurā jāiekļauj algas un citi atalgojuma veidi, piemēram, atvaļinājuma laiks vai uzkrātais slimības laiks. Ja izmantojat algu saraksta apstrādes pakalpojumu, pirms darbinieka galīgā darba samaksas apstrādes, iespējams, jums būs jāpiešķir darbinieka nāves sertifikāta apliecināta kopija. Šie pasākumi ir svarīgi, jo banka var iesaldēt mirušā bankas kontu, kas varētu ietekmēt pēdējās algas saņemšanu.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingGalīgā maksājuma apstrāde
Ja darbinieks ir saņēmis, bet vēl nav samaksājis algu, jums ir jāaptur maksājums par čeku un jāizsniedz jauna summa par šo summu darbinieka saņēmējam vai īpašumam. Ja darbinieks ir parādā algu par nenomaksāto peļņu, izsniedz to darbinieka saņēmējam vai īpašumam. Pārbaudiet valsts likumus, kas reglamentē jebkādus īpašus nosacījumus, kas jāievēro, pirms izsniedzat galīgo algu.
Ziņošana par ienākumiem IRS
Par algām, kas pienākas un izmaksātas tajā pašā kalendārajā gadā kā darbinieka nāve, jums jāiekļauj algas darbinieka W-2 veidlapā, kā arī jāziņo saņēmēja vai izpildītāja vārdā 1099-MISC veidlapas galīgā atalgojuma summa.. Ja algas ir jāmaksā pēc tam, kad darbinieks nomirst, neizsniedziet W-2 darbinieka vārdā par gadu, kurā izsniedzat galīgo algu. Tā vietā izsniedziet saņēmējam vai izpildītājam veidlapu 1099-MISC, kas ietver galīgā atalgojuma summu. Šo veidlapu kopijas varat saņemt no IRS, kas arī var sniegt papildu norādījumus par šo veidlapu aizpildīšanu un izsniegšanu.
