Necienīga darbinieka uzrakstīšana prasa pietiekamu dokumentāciju un labi pamatotus pierādījumus, kas paskaidro, kad un kā darbinieks darbojās ārpus līnijas. Uzsveriet konkrētus piemērus, rūpīgi pierakstiet un pārbaudiet savas emocijas. Pat tad, ja jūs strādājat savā biznesā pēc darba vietas, rūpīga novērošana un rūpīga dokumentācija var aizsargāt jūs juridiskā gadījumā, ja darbinieks mēģina iesūdzēt jūs par nelikumīgu izbeigšanu. Turklāt jums būs pierādījumi, kāpēc darbinieks zaudēja samaksu vai paaugstinājumu.
$config[code] not foundCitēt īpašus piemērus
Dokumentējiet konkrētus piemērus, kā un kad darbinieks parādīja neatbilstošu uzvedību. Izvairieties no vispārīgām frāzēm, piemēram, "darbinieks ir sliktā attieksmē" vai "darbinieks slikti reaģēja", un tā vietā norādiet konkrētus vārdus vai darbības, kas parāda, kā viņš pārkāpis darba politiku vai uzņēmuma rīcības kodeksu, ierosina Paul Falcone, autors un cilvēks resursu pārvalde Losandželosā. Piemēram, jūs varat rakstīt: „2017. gada 2. februārī Tom Jones nomērīja savas acis, stomped viņa kāju un teica:„ Es par to nesaņemu pietiekami daudz, ”kad es lūdzu viņu labot matemātiskās kļūdas savā ikmēneša ziņojumu. "
Izvairieties no aizspriedumiem vai aizspriedumiem
Izvairieties no jebkāda veida valodas, ko var uzskatīt par aizspriedumiem vai diskriminējošu. Nenorādiet darbinieka vecumu, dzimumu, rasi, reliģiju, grūtniecību vai jebkādas viņa invaliditātes. Tā vietā koncentrējieties tikai uz viņas toni, vārdu izvēli, ķermeņa valodu un neievērošanu jūsu iestādei. Darbiniekiem ir pienākums uzturēt un sekot viņu vadītāja direktīvām, ja vien tās nav nelikumīgas - pat ja viņi nepiekrīt darba pieprasījumiem, saskaņā ar Human Resource Executive Online. Dokumentējiet katru negodprātības vai neuzticības incidentu, lai jūs varētu pierādīt, ka ir uzvedība uz darbinieka uzvedību un ka tā nav tikai vienreizēja parādība.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingSaglabājiet ierakstus un visus dokumentus
Saglabājiet visu atbilstošo piezīmju, e-pasta ziņojumu un piezīmju kopiju, ko darbinieks ir uzrakstījis, lai jums būtu pierādījumi, lai atjaunotu savu rakstu. Dokumentējiet visas sūdzības, ko citi darbinieki vai klienti ir izsnieguši par neievērojamo darbinieku. Norakstījumos jāiekļauj datums, kad uzrakstīšana bija rakstīta, kad un kur notika nepareiza rīcība, kurš bija iesaistīts, detalizēts apraksts par notikušo, politika, kas tika pārkāpta, un jūsu paraksts. Uzskaitiet visus pasākumus, kurus jūs sagaidāt, lai darbinieks veiktu, lai labotu šo jautājumu, piemēram, atvainojoties kolēģim vai atkārtoti lasot darbinieku rokasgrāmatu. Dodiet darbiniekam raksta kopiju, lai parakstītu un atgrieztos, un glabājiet to personāla datnē. Uzrakstiet uzrakstu uzraksta augšpusē, kurā teikts, ka dokuments tiks glabāts personāla datnē.
Adreses uzrakstīšanas uzdevumi
Esiet gatavs darbiniekam apstrīdēt savus apgalvojumus. Palieciet mierīgi, bezjēdzīgi un objektīvi, un pieklājīgi atgādiniet darbiniekam, ka netaisnīga attieksme netiks pieļauta. Izvairieties no diskusijām par personīgiem jautājumiem, ko darbinieks saka, ir galvenais iemesls, kāpēc viņas rīcība ir nepieņemama, iesaka Littler Learning Group. Mērķis ir saglabāt augstu profesionalitātes līmeni. Paskaidrojiet sekas, ja darbinieks neizlabo vai neuzlabo savu uzvedību, piemēram, apspriežot jautājumu ar augstāko vadību vai izbeigšanu.
