Nacionālā okeāna un atmosfēras pārvalde (NOAA) prognozē, ka 2013. gada Atlantijas viesuļvētru sezona (kas notiks no jūnija līdz oktobrim) būs lielāka nekā vidēji, līdz pat pieciem galvenajiem viesuļvētrām. Ievadot periodu, kurā parasti vērojama vētrainā aktivitāte (augusta vidus līdz oktobrim), tas ir īstais laiks mazo uzņēmumu īpašniekiem, kurus varētu ietekmēt liela vētras aktivitāte - kas pēdējos gados ir aptvērusi visu Persijas līci un austrumu piekrasti.
$config[code] not foundBet šeit ir kicker: Jūsu uzņēmumam nav jābalstās uz Atlantijas okeāna piekrasti, lai saskartos ar ekonomiskajiem kritieniem, ja un kad notiks viesuļvētras. Ja kāds no jūsu klientiem, piegādātājiem vai attāliem darbuzņēmējiem dzīvo vai strādā viesuļvētru klāstā, vētra var negatīvi ietekmēt jūsu uzņēmumu. Paturot to prātā, šajā rokasgrāmatā visi mazo uzņēmumu īpašnieki, neatkarīgi no atrašanās vietas, var izmantot laika apstākļu laika apstākļiem.
Mazo uzņēmumu ceļvedis viesuļvētras sezonai
1. posms: aizsargāt savu īpašumu
Kad lielākā daļa no mums domā par viesuļvētras bojājumiem, mēs redzam lietus skropstu palmu kokus, iekāpjoties ēkās un plūdus. Varbūt daži gruveši izmet labs pasākums. Taču šie fotokamerā gatavie attēli tikai parāda vienu stāsta daļu. Plānojot saglabāt savu īpašumu no viesuļvētru vējiem un lietus, pārliecinieties, vai esat:
Jūsu ēkas vai biroja telpas nodrošināšana
Tas prasa, lai materiāli būtu ērti pirms laika: plastmasas tarps, kanāla lente, plāksnes, instrumenti, ģenerators utt. Ja jūs iznomājat biroja telpas, sazināties ar savu īpašnieku par plānotajiem pienākumiem ēkas sagatavošanai. Ja jums pieder telpa, sekojiet NOAA brīdinājumiem par to, kā sagatavoties vētrai. Turklāt pārliecinieties, vai notekcaurules ir tīras, jūsu notekcaurules ir skaidras, un jūs esat labojis visas iepriekšējās noplūdes.
Jūsu preču un aprīkojuma uzglabāšana
Nepastāvīgs inventārs prasa plūdu necaurlaidīgu uzglabāšanu, savukārt ātri bojājošās preces var pieprasīt iegādāties ģeneratoru, lai novērstu strāvas padeves pārtraukumus no jūsu izejmateriāliem. Arī atcerieties, ka iekārtas, piemēram, kases aparāti, datori un mēbeles, ir jāaizsargā no iespējamiem ūdens bojājumiem.
Uzņēmuma transportlīdzekļu un citu āra rīku uzglabāšana
Jānodrošina, ka zīmes, kuras var pārvilkt vai pūst, ir jāglabā, un uzņēmuma automašīnas jāuzglabā, ja tās neapdraud plūdus.
Ar tīrīšanas materiāliem uz rokas
Daudzi mazo uzņēmumu īpašnieki aizmirst sagatavoties viesuļvētras atveseļošanās fāzei. Ja jūs vēlētos saņemt savu veikalu vai biroju atpakaļ, nekā gaidīt rindā pie Home Depot, lai veiktu tīrīšanas piederumus, vispirms saņemiet: sūkšanas šļūtenes vai sūkņus, miskastes maisiņus, aizsargcimdus, paklāju ventilatoru, sausinātāju, lāpstas un citus svarīgus pārnesumu.
2. posms: aizsargājiet savu komandu
Neatkarīgi no tā, vai jūs izmantojat nepilna laika darbiniekus, darbuzņēmējus vai pilna laika darbiniekus, lai palīdzētu jums vadīt savu biznesu, viens no jūsu svarīgākajiem pienākumiem ir informēt viņus par nopietniem vētras sitieniem. Jūs varat nodrošināt, ka jūsu komanda ir droša un gatava jūsu uzņēmumam atgriezties normālā stāvoklī pēc vētras, kad:
Mudiniet darbiniekus sagatavot savas ģimenes
Ja jūsu darbiniekiem nav personīgo ārkārtas rīcības plānu, viņi pēc lielas vētras atradīs ēdienu, ūdeni un pajumti, kas nozīmē, ka viņi pamatoti pievērsīsies savām ģimenēm un mājām, nevis atgriezīsies darbā pie jums. Mudiniet viņus uzkrāt nepieciešamās preces un izstrādāt personisku ārkārtas situāciju plānu, lai aizsargātu sevi un savus tuviniekus.
Izveidot ārkārtas rīcības plānu
Ko darīt, ja mobilos tālruņus nevar uzlādēt vai torņi ir pārslogoti ar zvaniem?
Tas notika pēc Superstorm Sandy pagājušā gada, tāpēc cilvēkiem bija grūti sazināties. Ievietojiet ārkārtas rīcības plānu un pārskatiet to ar savu komandu. Tajā jāparedz cerības par ziņošanu darbam, tīrīšanas darbību uzsākšanu un kontaktu izveidi pēc vētra, lai jūs nespētu sniegt norādījumus, kad nav signāla.
Krājumi uzkrājumos
Ja laikapstākļi neļauj jums vai jūsu komandai atstāt jūsu uzņēmuma telpas pēc vētras hitiem, jūs vēlaties, lai jūs sagatavotos ar ārkārtas noteikumiem jūsu birojā vai veikalā: pudelēs pildīts ūdens, konservi, zibspuldzes un baterijas, pirmās palīdzības aptieciņa, pamatinstrumenti, utt.
Sekojiet jaunumiem
Šodien jums ir daudz iespēju, lai uzturētu jaunāko informāciju par jaunākajiem viesuļvētru pulksteņiem un brīdinājumiem. Ja jums nav TV vai radio piekļuves, iegūstiet vienu no viesuļvētru izsekošanas lietotnēm, kas sūta atjauninājumus par laika apstākļiem, brīdinājumiem par evakuāciju un citu būtisku vētra informāciju tieši jūsu mobilajā ierīcē.
3. posms: aizsargāt savus aktīvus
Jūsu fiziskā īpašuma nodrošināšana ir tikai puse no vētra sagatavošanas, kas jums būs jādara, lai aizsargātu jūsu visvērtīgāko īpašumu. Otra puse ietver pārliecību, ka jūsu nemateriālie aktīvi ir droši:
Ieguldīt svarīgu dokumentu rezerves vietnēs
Informācija par algām, debitoru parādi, plānošanas dokumenti, līgumi, apdrošināšanas polises, nomas līgumi un citi būtiski dokumenti ir jāglabā vairākos formātos, lai tos varētu piekļūt pat pēc bojājumiem. Dokumentu dublēšana uz mākoņa, piemēram, Google dokumenti, ir lielisks veids, kā noturēt svarīgākos failus.
Izveidojiet ārkārtas kontaktu sarakstu
Ja jaudas nav, nevarēsiet ritināt kontaktus, lai sazinātos ar saviem darbiniekiem, klientiem, piegādātājiem vai apdrošināšanas sabiedrību. Izdrukājiet būtisku kontaktinformāciju un pārliecinieties, ka ikvienam jūsu komandai ir kopija.
Atjauniniet savas apdrošināšanas polises
Lielākā daļa standarta īpašuma apdrošināšanas polises īpaši izslēdz ūdens bojājumus, plūdus un viesuļvētras. Ja jūs domājat, ka vētra varētu ietekmēt jūsu biznesu šajā sezonā, sazinieties ar savu apdrošināšanas aģentu un jautājiet par savu politiku atjaunināšanu. Īpaši jautājiet par uzņēmējdarbības pārtraukšanas apdrošināšanu, kas aizstāj ienākumus, kurus jūs nevarat nopelnīt, kad esat spiests slēgt segto īpašumu notikumu dēļ.
Tiem, kuru piegādātāji ir neaizsargāti pret viesuļvētrām: Jūs pat varat saņemt politiku, kas tiek saukta par Contingent Business Interruption pārklājumu, kas nodrošina maksājumus, ja viens no jūsu piegādātājiem ir skāris vētras.
Izveidot un izmantot pieejamos ārkārtas rīcības plānus
Kad esat koncentrējies uz applūdušās ēkas tīrīšanu, ir viegli aizmirst par lielo attēlu uzdevumiem, kas jāveic. Līdz ar to izdrukājiet ārkārtas rīcības plānus, kuros izklāstīti galvenie pienākumi: Pasākumi, lai dokumentētu īpašuma bojājumus un iesniegtu apdrošināšanas atlīdzības, protokols par piegāžu pasūtīšanu vai pasūtījumu anulēšanu, norādījumi ģeneratora ģenerēšanai, pasākumi, lai sazinātos ar rezerves piegādātāju, ja galvenais kontaktpersona ir bezsaistē, ja jūsu galvenais kontakts ir bezsaistē, vētra utt.
Ierakstu bojājumi
Spēcīga apdrošināšana ir svarīga, lai nodrošinātu ātru atveseļošanos no vētras. Veiciet prasību iesniegšanas procesu pēc iespējas vienmērīgāk, izmantojot kameru, kas ir gatava dokumentēt jebkādus bojājumus, par kuriem jūs meklēsiet labumu.
Hurricane Photo caur Shutterstock
5 Piezīmes ▼
