Viena objekta vai uzdevuma šķērsošana no uzdevumu saraksta dažiem uzņēmumu īpašniekiem var būt tīra ekstazī. Bet uzdevumu sarakstu izveidošana un pārvaldīšana var patērēt daudz laika, un, lai atrastu veidus, kā organizēt ikdienas uzdevumu sarakstu, var palīdzēt iegūt vairāk. Followup.cc ir jauns pakalpojums, kas ir ideāls mazo uzņēmumu īpašniekiem.
Followup.cc ir vienkārša un ātra lietojumprogramma, kas ļauj izveidot atgādinājumu, kopējot e-pasta sadaļas TO, CC vai BCC sekošanas pakalpojumu. Lai saprastu strukturēšanu, ir nepieciešams mazliet domāt, bet pēc tam tas ir lietojams.
Piemēram, ja jūs tikko ieplānojāt tikšanos trīs stundas no šī brīža, jūs nosūtīsiet e-pastu uz: email protected Jūs varētu apstiprināt šo tikšanos ar kolēģi; ja tā, jūs varat ievietot aizsargātu e-pastu CC laukā vai BCC vai pat TO laukā. Pakalpojums izskaidro, ka daudzi cilvēki novērtē spēju parādīt savam kolēģim vai klientam, ka ir iestatīts atgādinājuma atgādinājums. Sekojumam ir viegli iemācīties formatēt ap laiku: mi = minūtes, h = stundas, d = dienas, w = nedēļas, mo = mēneši, y = gadi. Ir daži citi padomi, kurus varat atrast FAQ lapā.
Divām papildu daļām pakalpojumam, kas man patika:
- Atlikt saites. Jūs zināt, ka ērta poga uz modinātāja, kas ļauj jums gulēt tikai 10 minūtes? Followup.cc ir “noklikšķināt uz atlikšanas” saite, kas ļauj arhivēt atgādinājuma ziņojumu un iestatīt to atgādināt jums 30 minūšu vai ilgāk. Ērts.
- Man patika arī tas, kā atgādinājumi pievērš atbilstošo sarunu iesūtnes augšpusē. Negatīvie ir tas, ka tas darbojas tikai ar Gmail, Hotmail un citām sarunu bāzētām e-pasta sistēmām, nevis ar tradicionālām lietojumprogrammām, piemēram, Microsoft Outlook vai Mozilla Thunderbird. Varbūt nākotnē.
- Iezīme, kuru visvairāk mīlēju, bija “grāmatzīmju grāmatiņa”, kuru varat vilkt uz iestatītajām pārlūkprogrammas grāmatzīmēm. Izmantojot šo rīku, ja atrodaties tīmekļa vietnē un noklikšķināt uz pogas Sekot grāmatzīmei, tas tiek atvērts logā, kurā tiek jautāts, kad vēlaties atgādināt, un atslēgvārdus vai tagus, kurus vēlaties atcerēties. Pēc tam varat nosūtīt sev tīmekļa vietni (ar hipersaiti), kuru vēlaties lasīt vēlāk, ar atslēgvārdiem, lai paātrinātu atmiņu plānotā un ērtākā laikā. Lielisks veids, kā saglabāt fokusu.
Ja kļūdāties, nosakot tikšanos, jūs varat doties uz tīmekļa kalendāru un mainīt to tur. Vēl labāk, ja jūs un klients nomainīsiet iecelšanu un atkal kopēsit Followup.cc CC vai BCC rindā, tas atjauninās esošo tikšanos pa e-pastu. Bezmaksas kontā ir 30 atgādinājumi mēnesī; pēc tam Followup.cc sākas ar $ 5 mēnesī. Kopumā tas ir lielisks pakalpojums, lai pārbaudītu, kā uzlabot ikdienas uzdevumu sarakstu.
Uzziniet vairāk par Followup.cc.
