Brīvprātīgie bieži vien netiek atzīti par savām pūlēm. Lai gan tas ir vienkāršs žests, rakstiska vēstule, kas savlaicīgi apliecina brīvprātīgos, radīs tiem ilgstošu iespaidu.
Apkopojiet brīvprātīgo sarakstu. Sarakstā jāiekļauj brīvprātīgo vārdi, uzdevumi un nostrādāto stundu skaits.
Katram brīvprātīgajam uzrakstiet rokraksta pateicības vēstuli. Rokas rakstītie burti ir pārdomātāki un personīgāki nekā drukāti burti, ko varētu izveidot ar pasta sapludināšanas programmu. Tiks parādīts darbs, ko jūs ierakstījāt ar roku rakstītā vēstulē. Lai gan vēstules rakstīšanai ir nepieciešams laiks, ir svarīgi atzīt brīvprātīgos par viņu centieniem.
$config[code] not foundPersonalizējiet vēstuli. Saglabājiet katru vēstuli personiski, bet profesionāli. Paldies katram brīvprātīgajam par viņa ieguldījumu. Atzīt tos par savu laiku un kādus centienus viņi ir veikuši. Atturieties no jebkādu pieprasījumu iesniegšanas. Nelūdziet papildu palīdzību brīvprātīgajiem vai sarakstu ar nodošanu, kas varētu palīdzēt turpmākos centienos.
Izveidojiet vēstules kopiju. Izplatiet vēstules kopiju brīvprātīgā darba devējam. Ļauj personai atzīt viņa darba devējs un kolēģi.
Nosūtīt vēstuli. Nosūtīt vēstuli adresātam. Pārliecinieties, ka jūsu aploksnē ir iekļauta atgriešanās adrese.
Padoms
Nosūtiet vēstuli saņēmējam savlaicīgi.Pārliecinieties, ka nosūtīsiet pateicības vēstuli divu nedēļu laikā pēc personas galīgā brīvprātīgā darba.
