PDF, faila formāts, kas paredzēts dokumentu noformēšanai neatkarīgi no programmatūras lietojumprogrammām, ierīcēm vai operētājsistēmām, kopš tā izgudrojuma 1993. gadā nav daudz mainījies.
Foxit Software, PDF risinājumu piegādātājs, šodien paziņoja par ConnectedPDF (cPDF), tehnoloģiju, kas PDF failus ieved 21. gadsimtā, izlaišanu, ļaujot komandām sadarboties, koplietot un izsekot PDF dokumentus drošā mākoņa vidē.
$config[code] not foundConnectedPDF funkcijas - PDF darbplūsmas risinājums
ConnectedPDF pilnībā neizpublicē PDF failu, bet balstās uz standarta ISO PDF formātu kā paplašinājumu, kas nodrošina šādas iespējas:
- Dokumentu atrašanās vietas noteikšana un izsekošana - Lietotāji var atrast savu dokumentu visā pasaulē, gandrīz kā GPS bāka;
- Paziņojumi par failu atjaunināšanu - Failu īpašnieki var paziņot komandas dalībniekiem jaunas versijas. Tās var arī automātiski atjaunināt, mainīt un izplatīt dokumentus, lai nepieļautu, ka citi lasa nepareizu versiju;
- Dokumentu darbības izpratne - lietotāji var uzzināt, kad kāds lasa, maina, izdrukā vai koplieto dokumentu;
- Reāllaika pārskatīšana un rediģēšana - cPDF ļauj veikt reāllaika sinhronizētu pārskatīšanu un rediģēšanu (līdzīgi kā Google dokumenti), kas saglabā ierakstu par pārskatīšanu;
- Attālināta failu aizsardzība - Dokumenti maršrutē caur Foxit mākoņa serveriem un tiek šifrēti, lai nodrošinātu drošu koplietošanu. Lietotāji var arī iestatīt derīguma termiņus, lai citi nevarētu tos skatīt noteiktā datumā.
„Cilvēki vairs neizdrukā dokumentus; viņi apmainās ar viņiem, ”sacīja Foksita mārketinga vadītājs David Ronald. “Ievietojot intelektu datus pašos dokumentos, lietotāji var izsekot PDF failus un zināt, kur atrodas kāda ierīce, un redzēt, kas ir izdrukāts, pārsūtīts vai mainīts.”
Saskaņā ar Ronaldu, ConnectedPDF sniedz mazajiem uzņēmumiem piekļuvi funkcionalitātei, kas iepriekš bija pieejama tikai uzņēmumu organizācijām, tomēr bez sarežģītības un izdevīguma.
Izstrādāts, lai atrisinātu reālas problēmas
ConnectedPDF nebija paredzēts tikai, lai atspoguļotu saistītās digitālās ekonomikas pieaugumu, bet gan atrisinātu divas ļoti reālas problēmas, kas pastāvēja kādu laiku:
- Dokumentu jucekli, kas pārspēj lietotājus un koka tupelēm, tādējādi samazinot produktivitāti;
- Versiju kontroles un izsekošanas trūkums, kā rezultātā darbinieki strādā pie nepareiza dokumenta 80% no laika.
Saskaņā ar „The Document Disconnect (PDF)”, 2015. gadā IDC veiktais pētījums, kurā strādāja ar “atvienotiem” dokumentiem, radīja 267 miljardu ASV dolāru rentabilitāti, kas zaudēja dokumentu pārvaldības jautājumus tikai ASV.
„Ir pienācis laiks jaunās paaudzes digitālajiem dokumentiem,” sacīja Karla De Abrewa, cPDF evaņģēlists un Foxit SDK prezidents sagatavotā paziņojumā. „PDF standarts tika izstrādāts pirms pieslēgtās ekonomikas pieauguma, un tas nav izdevies adekvāti risināt dažas no visbiežāk satraucošajām un dārgākajām problēmām, ar kurām cilvēki pastāvīgi saskaras, strādājot ar dokumentiem. ConnectedPDF tika izveidots no zemes, lai atrisinātu šīs problēmas vienkārši un rentabli. "
Kā darbojas ConnectedPDF
Lai izveidotu savienotu PDF dokumentu, rīkojieties šādi:
- Dodieties uz ConnectedPDF vietni un noklikšķiniet uz pogas “Izveidot cPDF tagad”, kas atrodas mājas lapas apakšā;
- Sāciet augšupielādējot jebkuru standarta dokumentu (ConnectedPDF pieņem šādus failu formātus: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- Konvertējiet dokumentu uz ConnectedPDF, izmantojot tīmekļa rīkus. Foxit saglabā dokumenta metadatus uz mākoņa balstītiem serveriem;
- Foxit dokumentam piešķir unikālu ConnectedPDF ID. Atšķirībā no dzīvnieka iezīmēšanas, to nevar izsekot;
- Lietotāji var dalīties konvertētajā PDF failā, zinot, ka viņiem ir pilnvaras to uzraudzīt un kontrolēt - ne vairāk PDF, kas tiek brīvi atbrīvoti savvaļā bez uzraudzības.
- Saņēmēji dokumentu redz kā parastu PDF failu, ja vien viņiem nav lietotnes, kas īpaši paredzētas lietošanai ar cPDF. (Lietojumprogrammas var lejupielādēt no ConnectedPDF tīmekļa vietnes.)
ConnectedPDF brīvi izmantot (šķirot)
Viena no vissvarīgākajām iezīmēm, kas saistītas ar ConnectedPDF, kur runa ir par mazajiem uzņēmumiem, ir tā, ka programmatūra ir brīvi izmantojama - ar vienu nozveju. Lietotājiem, kas vēlas piekļūt daudzfunkciju PDF redaktoram, ir jāiegādājas Foxit PDF rediģēšanas programmatūra, PhantomPDF 8.0, par 139 ASV dolāriem. Foxit tīmekļa rīki rada savienotus PDF failus, bet nesniedz pilnas PDF redaktora iespējas.
cPDF ir pieejams beta versijā, izmantojot ConnectedPDF.com tīmekļa vietni. Tajā ir pieejams arī bezmaksas PDF lasītājs ar Foxit.
Attēls: Foxit
2 Piezīmes ▼
