Darbinieku laika mērījumi ir gājuši garu ceļu kopš dienām, kad darbinieki manuāli norakstīja laika kartītes un nodod tos.
Izmantojot mākoņdatošanas tehnoloģijas brīnumus, tagad ir iespējams izsekot jūsu darbinieku aktivitātēm, reģistrēt informāciju par laiku, kas ieguldīts noteiktos projektos, un sagatavot nozīmīgus ziņojumus, lai sniegtu skaidru priekšstatu par to, kas notiek jūsu mazajā biznesā.
Laika uzskaites programmatūra ir noderīga visu veidu uzņēmumiem, sākot no maziem starta uzņēmumiem līdz lieliem uzņēmumiem. Šīs lietojumprogrammas ir lielisks ieguldījums daudzu veidu uzņēmumiem, neatkarīgi no tā, vai jūs esat grāmatvedībā, grāmatvedībā, būvniecībā, viesnīcās, tīrīšanas pakalpojumos, santehnikas un apkures, mazumtirdzniecības vai citās nozarēs, kur jūsu uzņēmumam ir ļoti svarīgi sekot komandas aktivitātēm un izdevumiem..
$config[code] not foundLaika uzskaites lietojumprogrammas ir noderīgas visai komandai, lai izsekotu laiku, apstrādātu algas un risinātu svarīgus administratīvos procesus. Laba laika uzskaites programma ir pielāgojama, un to var izmantot dažādos līmeņos (piem., Lauka vai uzņēmuma personālam, komandas vadītājiem, personāla, algu sarakstiem), lai ietaupītu laiku un naudu, kā arī sniegtu skaidrākus ieskatus projektos. Darba devēji gūst labumu, zinot, kā tiek izmantots laiks, bet darbinieki var atpūsties, zinot, ka viņi saņems samaksu par katru minūti.
Laika izsekošanas programmatūras veidi
Laika uzskaites programmatūra ir vairāku formu un izmēru. Daži nāk kā moduļi grāmatvedības un rēķinu izrakstīšanas lietotnēs, piemēram, FreshBooks, kur darbinieki var pieteikties stundas no jebkuras vietas un pēc tam automātiski ģenerēt rēķinus, izmantojot programmatūru.
Tāpat visaptveroša tiešsaistes projektu pārvaldības programmatūra bieži vien ietver laika uzskaites funkcijas. Piemēram, Mavenlink piedāvā laika uzskaites un apstiprināšanas atbalstu, kas ļauj viegli veikt norēķinus un reģistrēt aktivitātes projektēšanas vidē.
Ja jūsu esošajā biznesa programmatūrā nav laika uzskaites moduļa, ir daudz savrupu laika uzraudzības programmu. Daudziem no tiem ir bezmaksas izmēģinājumi, tāpēc tie ir ideāli, ja vēlaties iepirkties par kaut ko, kas atbilst jūsu budžetam.
Labākās laika izsekošanas programmatūras izvēle
Kad jūs pētāt, kuru lietojumprogrammu izmantot, ir vairākas funkcijas, kas jāievēro. Protams, jums būs jādomā par to, kuras no šīm funkcijām ir pārmērīgas jūsu prasībām, bet labākā laika uzskaites programmatūra kalpos lielākai daļai vai visām šādām funkcijām:
Laika izsekošana
Laika uzskaites programmas galvenais mērķis ir spēja uzraudzīt gan stundas, gan algoto darbinieku laiku. Ja jums ir darbinieki šajā jomā, meklējiet pakalpojumu, kas piedāvā vairāku ierīču pulksteņu ieslēgšanu / izslēgšanu. Daži risinājumi, piemēram, Vericlock, piedāvā spēju perforēt, izmantojot īsziņas vai SMS, vai, piemēram, viedtālruņa lietotni.
Bezsaistes atbalsts ir obligāts, ja jums ir darbinieki, kas strādā vietās, kur piekļuve internetam ir ierobežota vai nav pieejama. Daži laika uzskaites rīki, ieskaitot TSheets, piedāvā GPS funkcijas, lai jūs varētu fiziski izsekot, kas ir jūsu lauka darbiniekiem.
Daudzi rīki piedāvās jums iespēju izveidot brīdinājumus, lai atgādinātu saviem darbiniekiem pulksteni un ārā, kā arī aizsargfunkciju, lai automātiski izsauktu tos darbiniekus, kuriem nav jāierodas.
Laika lapas
Laika kontrolsaraksts ir svarīga laika izsekošanas programmas daļa. Programmatūra, kas ļauj sadalīt darblapas pēc projekta, ir ideāla, jo tas atvieglo norēķinu procesu. Izvēloties risinājumu, pievērsiet uzmanību tās apstiprināšanas darbplūsmām.
Ideālā gadījumā vēlaties risinājumu, kas ļauj projektam vai departamenta vadītājam ātri un viegli apstiprināt vai noraidīt laika kontrolsarakstu. Timesheets.com ir piemērs risinājumam, kas ļauj jums to izdarīt. Daudzas lietojumprogrammas sūta jums e-pasta brīdinājumus, kad ir iesniegts laika kontrolsaraksts vai izdevumi.
Virsstundu kontrole ir vēl viens laika uzskaites programmatūras aspekts, kas var padarīt jūsu dzīvi vieglāku un ietaupīt naudu. Daudzi no labākajiem pieteikumiem piedāvā brīdinājumus par virsstundām, kas var informēt menedžeri, kad darbinieks ir pulkstenis. Tas var palīdzēt izvairīties no dārga virsstundu maksāšanas gadījumos, kad tas nav nepieciešams.
Projektu vadība
Labākā laika uzskaites programmatūra ļaus jums uzraudzīt projekta resursus un izsekot uzdevumiem, un daži ļauj jums pievienot uzdevumu piezīmes par projektu, lai visi iesaistītie būtu vienā lapā.
Atbalsts rēķinu un neapliekamo izdevumu ierakstīšanai un rēķinu izveidei ir arī citas parocīgas iezīmes, kas ietver dažus laika uzskaites rīkus, piemēram, Replicon -, un palīdz novērst plaisu starp projektu vadību un algu sarakstu.
Ziņojumi
Ziņošana ir būtiska automātiskās laika uzskaites lietojumprogrammas priekšrocība. Laba programmatūra, piemēram, Toggl, ļauj jums radīt dažādus ziņojumus, lai palīdzētu vadītājam gūt ieskatu par darbu, piemēram, laiku, izdevumiem un rēķiniem. Pārskatus parasti var pielāgot, ļaujot lietotājam precīzi noteikt, kādu informāciju viņi vēlas iekļaut ziņojumos. Lai gan programmatūra var apkopot visus šos datus, ir ļoti svarīgi, lai vadītājiem būtu pareiza apmācība, lai varētu visefektīvāk analizēt un interpretēt datus.
Pārliecinieties, ka jūsu izvēlētā laika uzskaites programma ietver iespēju eksportēt vai izdrukāt atskaites, lai tās varētu viegli koplietot ar priekšniekiem vai darbiniekiem.
Palīdzība un atbalsts
Lai gan ir obligāti jāizvēlas laika uzskaites risinājums, kas ir uzticams un viegli lietojams ikvienam uzņēmumam, ir svarīgi arī izpētīt lietojumprogrammas klientu atbalsta dienestu pirms to izvēles.
Labākajiem tiem būtu jāsniedz e-pasts, tālrunis un tiešraides atbalsts, lai integrācijas fāzē jūs varētu ātri atrisināt problēmas ar programmatūru un ātri sagraut visas problēmas.
Integrācijas
Viens svarīgs faktors, kas jāapsver, izvēloties laika uzskaites lietojumprogrammu, ir pievērst uzmanību tās integrācijai. Integrācijas ir svarīgas, jo tās ļauj sinhronizēt laika uzskaites lietojumprogrammu ar datiem, kas iegūti no citas biznesa programmatūras, ko jūs jau lietojat.
Meklējiet laika uzskaites programmatūru, kas piedāvā integrāciju ar paketēm, kuras izmantojat algas, CRM, grāmatvedības, satura pārvaldības, projektu pārvaldības un ERP, un jūs varēsiet šajās programmās iekļaut laika uzskaites funkcionalitāti.
Veikt laiku, lai izpētītu visus šos faktorus, izvēloties labāko laika uzskaites programmatūru, un izmaksas būs darbinieku produktivitātes pieaugums, labāka algas kontrole un uzlabota norēķinu precizitāte. Tas, ko tas nozīmē reālā izteiksmē, ir tikai jūsu mazo uzņēmumu izmaksu ietaupījums.
Rūpnīcas laika pulkstenis Foto caur Shutterstock
15 Piezīmes ▼
