Jebkurš mazo uzņēmumu īpašnieks var pateikt, ka uzņēmuma vadīšana prasa daudz laika, pūļu un centību. Daži uzņēmēji kļūdās, ka viņu plāksnēs ir pārāk daudz “aizņemto darbu”, un tas neļauj viņiem daudz laika pievērsties uzdevumiem, ko var veikt tikai viņi. Lai atrastu risinājumu, mēs jautājām jaunajiem uzņēmējiem (YEC) ekspertiem šādu jautājumu:
$config[code] not found„MVU īpašniekiem ir liela uzmanība. Kāds ir viens veids, kā īpašnieki var palikt produktīvi, ne tikai aizņemti? ”
Kā atbrīvoties no aizņemta darba
Tālāk ir norādīti YEC kopienas locekļi:
1. Koncentrējieties uz vienu lietu laikā
„Daudzfunkcionāli rezultāti paliek aizņemti. Tomēr, kad jūs koncentrējaties uz vienu lietu un ievietojat to visu, jūs to izdarīsiet labi un varat pāriet uz nākamo. Tas rada augstāku produktivitātes līmeni. ”~ Angela Ruth, kalendārs
2. Izrakstiet savu iknedēļas darbības sarakstu
“Svētdienas vakarā uzrakstiet iknedēļas darbības sarakstu, lai jūs varētu nokļūt zemē, kas darbojas pirmdienas rītā. Es vienmēr sāku savus uzdevumu sarakstus ar darbības vārdiem, kas nodrošina papildu motivāciju. Piemēram, “novērtējiet iespējas”, “intervēt kandidātus” un pat “dzīvot kopā ar”. ”~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Izvelciet bez laika “Time-Out”
„Man ir viena stunda vai divas dienas, kas paredzēta maniem svarīgākajiem uzdevumiem. Es atspējoju e-pastu, pārvērstu savu tālruni klusumā un strādāju kaut kur, kas mani nekaitēs. Es nekad neesmu bijis nekas, kas noticis laikā, kad es gaidīju stundu. Pēc tam, kad es sēdēju uz laiku, es izlīdzinu uzdevumu, līdz tas ir paveikts, vai līdz manam laikam. Es vienmēr esmu pārsteigts, cik daudz es paveicu bez traucējumiem! ”~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. Vispirms risiniet savu lielāko izaicinājumu
„Tas var būt tik vienkārši, ka jūs varat novirzīties no uzdevumiem, vienlaikus ignorējot vienu vai divus lielus izaicinājumus. Es cenšos sākt savu dienu, risinot lielāko uzdevumu uz manas plāksnes - pat ja tas nozīmē tikai nelielu daļu no tā. Tas palīdz nodrošināt, ka vissvarīgākās lietas nesaskaras ar plaisām, kamēr es nepārtraukti ievērojušas tūlītējas prasības manā laikā. ”~ Brittany Hodak, The Superfan Company
5. Koncentrēšanās uz mērķiem un galvenajiem rezultātiem
„Es ienīstu vērpjot savus riteņus un izšķērdētu laiku. Esmu atklājis, ka, īstenojot tādu sistēmu kā mērķi un galvenie rezultāti (OKRs), tas ne tikai palīdz man, bet arī visai sabiedrībai saprot, kas ir vissvarīgākais, kas jāstrādā, nodrošina saskaņošanu visā uzņēmumā, kā arī nosaka skaidri un izmērāmi atskaites punkti. Svarīga nozīme ir pareizajām lietām. ”~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Palēnināt un pārorientēt
“Kad tu saproti, ka daudzuzdevumu neprāts pārņem savu dienu, pamet savu galdu, koncentrējieties uz savu elpu un palēniniet divas līdz trīs minūtes. Mēs kļūstam produktīvāki, kad mēs palēninām un pārorientējamies. ”~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Sakiet, ka nav uzdevumu, kas nav produktīvi
“Nokļūstiet ieradumā ātri un efektīvi nolaist vai sakot nē par lietām, kas nav produktīvas. Spēja identificēt un noraidīt pieprasījumu, kas ir pretrunā jūsu produktivitātei, ir tikpat svarīga kā iespējami smagāka. Iemācieties pateikt nē lietām, kas aizņems lielu uzmanību, bet nedos pozitīvus rezultātus. ”~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Izveidojiet “Power List”
„Es cīnījos ar milzīgu uzdevumu sarakstu, kas turpināja augt un galu galā neproduktīvs. Es dzirdēju podcast, kur viņi ieteica nākt klajā ar piecu galveno lietu jaudu, lai to izdarītu. Katru dienu, kad jūs to ievietojāt rakstiski, jūs uzrakstāt “W”, ja jūs uzvarējāt dienu vai “L”, ja esat zaudējis dienu.Tas ir palīdzējis man saglabāt produktivitāti un justies kā mērķi bija sasniedzami, jo tas nav milzīgs saraksts. ”~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Izmantojiet Visuals
“Es nevarēju palikt produktīvs bez manas tāfeles un lipīgās piezīmes sienas. Tā ir paredzēta ikdienas priekšmetiem, savukārt piezīmju sienas prioritāte ir iknedēļas, mēneša un ceturkšņa iniciatīvas. Šī metode ne tikai palīdz organizēt daudzus objektus, kas mani aizņem, bet tas arī palīdz man deleģēt vienumus, kas nav tik svarīgi, tāpēc es risinu tikai vissvarīgākās lietas uzņēmumam. ”~ Amber Lowry, Syssero
10. Esiet atbildīgs kādam citam
„Viens veids, kā pārliecināties, ka esat produktīvs, ir ļaut kādam citam novērtēt jūsu produktivitāti. Tas varētu būt jūsu partneris, mentors vai treneris. Lūdziet viņus zvanīt jūsu blefam. Palūdziet viņiem jautāt par rīcību un sasniegumiem, ne tikai par darbu. Zinot, ka esat atbildīgs kādam, lai izskaidrotu savu dienu, jūs veicat labāku darbu, paliekot produktīvs un nebūs apmierināts, vienkārši vienkārši aizņemts. ”~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Nosakiet, kuri uzdevumi ir visaugstākā un labākā prioritāte
“Pavaicājiet sev,„ Kāds ir mana laika augstākais un labākais izmantojums šodien? ”Tas var būt vilinoši vienkārši strādāt un pārbaudīt to no saraksta, bet šis darbs bieži vien nav jums tuvāks mērķiem un rezultātiem. cenšas radīt. Izveidojiet sarakstu ar vienu līdz trim lietām, kas jums ir jāizpilda šodien, un dariet tās vispirms. ”~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Delegāts
“Lai būtu efektīvs mazo uzņēmumu īpašnieks, jums ir pilnīgi jāiemācās efektīvi deleģēt. Vislabāk pavadīt laiku, lai atbalstītu citus mazākos projektos un uzdevumos, lai jūs būtu pieejams, lai iegūtu priekšstatu par uzņēmuma mērķa un vīzijas sasniegšanu. ”~ Rachel Beider, masāžas Greenpoint, masāža Williamsburg, masāžas priekšpostenis
13. Samaziniet sapulces laiku, kad vien iespējams
“Tikšanās notiek reālā darba ceļā, bet ir nepieciešamas, kad jūs vadāt kādu organizāciju. Kad tiek saņemts pieprasījums pēc sanāksmes, ļaujiet jūsu pirmajam instinktam samazināt pieprasīto laiku uz pusi. Sanāksmēm nav nepieciešams veikt 60 minūtes vai pat 30 minūtes, lai panāktu tādu pašu ietekmi un rezultātus. Saspiežot laiku, dalībnieki gatavojas un koncentrējas, un jums ir vairāk laika reālam darbam. ”~ Eric Mathews, Start Co.
Foto ar Shutterstock
3 Piezīmes ▼
