Jūs varat veikt pārsteidzošas lietas uzņēmējdarbībā, ja jums ir pareizie tehnoloģiskie un sociālie instrumenti. Tas īpaši attiecas uz uzņēmuma projektu pārvaldību.
Ar dažiem lieliskiem rīkiem jūsu arsenālā, piemēram, tiem, kas seko, jums ir jāspēj risināt visas jūsu projekta vadības vajadzības.
Vai jums ir visi septiņi?
Projektu vadības programmatūra
Pateicoties mūsdienu tehnoloģijām, projektu vadības programmatūra ir kļuvusi vieglāk izmantojama nekā jebkad agrāk. Labākās programmas ļauj jums saglabāt visus līdzstrādniekus vienā lapā ar interaktīviem grafikiem, datu izsekošanu, laika zīmogošanu, izdevumiem par katru darbu, satura apkopošanu un deleģēšanas iespējām.
$config[code] not foundSaskaņā ar Tom Treanor, Wrike mārketinga direktore, projekta vadības programmatūras kompānija, „Jums ir nepieciešama projekta vadības iespēja, kas ļauj viegli izveidot uzdevumus, iesaistīt komandas locekļus, izmantojot vieglu iezīmēšanu, un kas apvienojas ar e-pasta un failu koplietošanas platformām. Liela projekta vadības programmatūras izmantošana ir viens no veiksmīgākajiem biznesa mērķu sasniegšanas taustiņiem. ”
Koplietojamās platformas
Katram projektam ir nepieciešama piekļuve failu koplietošanas iespējām, lai attiecīgie komandas locekļi vienmēr varētu veikt uzdevumus. Tas ļauj piekļūt failiem no projekta vadītāja komandas locekļiem un palīdz samazināt projektu problēmas un neefektīvu laika vadību.
Labākajām koplietošanas programmām būs šādas īpašības:
- Tiešsaistē un var piekļūt jebkurā vietā ar interneta pieslēgumu
- Vienkāršas rediģēšanas funkcijas
- Spēja piesaistīt projektu uzdevumam
- Iespēju koplietošana starp līdzstrādniekiem
- Drošības līdzekļi, kas aizsargā un atbalsta jūsu darbu
- Integrācija ar projekta vadības programmatūru
Visbiežāk izmantotās koplietošanas platformas ir Google disks, Dropbox, Microsoft OneDrive un Communifire.
Projekta analīze
Lai jūsu darba vietas būtu pēc iespējas vienmērīgākas, jums ir nepieciešams projekta analīzes rīks, kas apkopos datus no projektu vadības programmatūras. Šādi dati uzlabos jūsu efektivitāti un apstrādi.
Labākajām projekta vadības opcijām būs ieprogrammēta analītika tieši programmatūrā, bet jūs varat atrast arī atsevišķas alternatīvas, kas savāc datus. Rezultātā saņemtais ziņojums parādīs laiku un naudu, kas iztērēta katram projektam, iesaistīto cilvēku skaitu, nepieciešamo komunikāciju apjomu un jebkuru citu informāciju, kas jums jāzina, lai racionalizētu procesus un uzlabotu jūsu apakšējo līniju.
Sakaru standarti
Pirms projekta uzsākšanas ar sadarbības partneriem, jums ir jānosaka komunikācijas standarti. Lielākā daļa uzņēmumu izmanto e-pastu visiem saziņas līdzekļiem, bet tas nedarbosies katram uzņēmumam un katram projektam.
Ļaujiet saviem kolēģiem uzzināt pareizos kanālus, lai viņi varētu uzdot jautājumu, piedalīties komandas sanāksmēs, apspriest radošas idejas un mijiedarboties ar komandas biedriem.
Piemēram, jūs varētu vēlēties, lai visi vienkāršie jautājumi un komandu mijiedarbība notiktu projekta vadības programmatūras komentāru funkcijā; un visas komandas tikšanās notiek, izmantojot grupas video tērzēšanu, piemēram, Google Hangout.
Šo standartu noteikšana sākumā samazinās izšķērdēto laiku un nepareizu saziņu un palīdzēs jums strādāt efektīvāk.
Veidnes
Lielākā daļa jūsu projektu, iespējams, ietilpst tajās pašās kategorijās. Piemēram, ja jūs specializējies SEO, jūs, visticamāk, strādāsit ar PPC kampaņām, sociālajiem signāliem un tīmekļa vietnes saturu.
Lai projektu plūsmu padarītu vienmērīgāku, varat izveidot veidnes katrai no šīm kategorijām. Sākumā tas var aizņemt mazliet vairāk laika, bet tas būs tā vērts, kad katra projekta dažādie aspekti paliks efektīvāki, un jūsu komandas locekļu veiktais darbs prasa mazāk pārskatīšanas.
Deleģētā atbildība
Kopēja projektu vadītāju lāsts ir vēlme darīt visu, jo jūs uzskatāt, ka varēsiet to izdarīt pareizi. Parasti nav iespējams izdarīt visu, ko jūs varat izdarīt, un pārāk daudz uzņemšana tikai novedīs pie sliktas kvalitātes darba, jo jūs braucat, lai pabeigtu visu laiku.
Projekts, kas pienācīgi sadalīts starp katru no tās komandas locekļiem, ir projekts, kas ir vairāk iespējams. Vienkārši atcerieties, ka uzdevuma deleģēšana nozīmē, ka jūs uzticaties citiem komandas locekļiem, lai tie pareizi veiktu darbu, un jums ir jāparāda, ka uzticība ir jāpārbauda tikai retos gadījumos un neiesaistot katru darba elementu.
Atbildību deleģēšana un uzticēšanās jūsu komandas locekļiem, lai pabeigtu uzdevumu, ne tikai atvieglos jūsu darba slodzi, bet arī uzlabos darbinieku sniegumu laika gaitā.
Definēta vadība
Vairumu projektu panākumi ir atkarīgi no konkrēta līdera, kam piemīt profesionāļa iezīmes. Ja jums nav skaidra līdera, tas radīs neskaidrības un palēninās procesu, kā jūsu komandas locekļi to pieņem lēmumu pieņemšanas laikā, jo neviens nav izraudzīts galīgo lēmumu pieņemšanai.
Spēcīgs līderis var īstenot savas komandas dalībnieku labākās idejas praksē un sniegt galīgo vārdu par projektu lēmumiem. Komandas vadītājam arī:
- Vīzas aizstāvis,
- Labi sazināties,
- Sazināties atklāti un godīgi ar visiem līdzstrādniekiem,
- Izteikt entuziasmu par projektu,
- Deleģēt bez mikromākslas,
- Izstādes uzticība un spēcīgas lēmumu pieņemšanas prasmes,
- Zināt, kā risināt problēmas, kad tās saskaras,
- Piedāvājiet atgriezenisko saiti un atzinību, kad tas ir pelnījis.
- Klausieties citu ieguldījumu un veiciniet radošumu un idejas.
Kompetents vadītājs ir viens no svarīgākajiem instrumentiem jūsu projekta vadības jostā. Ar noteiktu līderi, kas vēlas strādāt kopā ar visiem saviem līdzstrādniekiem, veiksmīga projektu vadība ir ne tikai iespējama … tā ir iespējama.
Projekta vadītājs Foto caur Shutterstock
7 Piezīmes ▼
