Kā rakstīt pieprasījumu par drukāšanas projektu

Anonim

Pieprasījuma par drukāšanas projektu iesnieguma mērķis ir mudināt poligrāfijas uzņēmumus iesniegt priekšlikumus vai citātus jūsu drukas darbam. Tas ļauj jums pārskatīt un salīdzināt uzņēmuma informāciju, kvalifikāciju un cenas pirms uzņēmuma izvēles; tas ir laika taupīšanas veids, kā atrast informāciju par vairākiem poligrāfijas uzņēmumiem.

Esi konkrēts. Pirms izstrādājat savu pieprasījumu iesniegt priekšlikumus, pārliecinieties, vai esat definējis drukas projekta specifikācijas. Runājiet ar grafikas dizaineriem, lai saprastu programmatūras un izejas failus, lappušu skaitu, papīra veidu un svaru, pārklājumus, spīdumus, spraugas gabalus, stiprinājumus vai citus īpašus norādījumus. Noteikti norādiet gan ievades, gan izejas datus, lai printeris saprastu darba apjomu.

$config[code] not found

Definējiet prasības nekavējoties. Ja jūsu uzņēmumam ir īpašas prasības drukāšanas uzņēmumam, piemēram, liela apjoma jaudai vai videi nekaitīgiem drukāšanas procesiem, norādiet tos priekšlikuma sākuma daļā. Šo detaļu apglabāšana palielina risku, ka jūs saņemsiet priekšlikumus no nekvalificētiem printeriem, kas nozīmē, ka jums būs nepieciešams vairāk laika izspiest tos. Šajā sadaļā iekļaujiet arī jūsu prasības attiecībā uz printera pieredzi un kvalifikāciju.

Saraksta galvenie datumi. Iesniedzot pieprasījumu, norādiet piedāvājumu iesniegšanas datumu, datumu, kurā jūsu uzņēmums iesniegs failus printerim, datumu, līdz kuram būs nepieciešami pierādījumi, un datumu, kurā būs nepieciešams saņemt gala produktu. Pierādīšanas datums var mainīties, bet failu iesniegšanas un galīgā sūtījuma datumi drukāšanas uzņēmumiem ļaus noskaidrot, vai jūsu projekts būs piemērots to drukāšanas grafikiem.

Iestatiet nosacījumus. Iesniedzot priekšlikumu, izklāstiet noteikumus, saskaņā ar kuriem līgums ir spēkā neesošs; piemēram, ja printeris ir nokavēts vairāk nekā nedēļu vai ja vairāk nekā 10 procenti kopiju ir kļūdaini, vai kāds cits kvalitātes rādītājs. Pārliecinieties, ka esat gatavs dzīvot ar noteikumiem; printeri izmantos šos datus, lai noteiktu, vai viņi var pabeigt darbu.

Izveidojiet priekšlikuma formātu. Papildus darba specifikācijām, prasībām, galvenajiem datumiem un nosacījumiem iekļaujiet sadaļu par to, kā printeriem jāformulē priekšlikumi. Standarta formāta izmantošana ļaus jums viegli salīdzināt sadaļas, novēršot laiku, kas pavadīts, meklējot līdzīgu informāciju.