Vai jūs kādreiz jūtaties kā vairāk darbu, kad esat mājās, nekā tad, kad atrodaties savā biznesā? Jūs neesat vienīgais. Jauns apsekojums pieprasīja darbiniekiem, kad viņi ir vislielākie un vismazāk ražīgi, un lielākā daļa ir mazāk produktīvi birojā nekā tad, kad viņi strādā mājās.
Patiesībā vairāk nekā trīs ceturtdaļas aptaujāto darbinieku apgalvo, ka, ja viņiem ir kaut kas patiešām svarīgs darbs, viņi to nedarītu birojā. Nedaudz vairāk nekā puse (51%) izvēlētos strādāt mājās; 8 procenti izvēlētos koplietošanas telpu, kafejnīcu vai citu ārpustelpu; un 8 procenti dotos uz biroju - bet ārpus parastā darba laika, lai viņi varētu saņemt mieru un klusumu.
$config[code] not foundSkaidrs, ka lielākā daļa cilvēku uzskata, ka viņi vairāk strādā mājās, padarot tāldarbu par ideālu risinājumu produktivitātes palielināšanai. Taču, tā kā katram mazajam uzņēmumam nav praktiski piedāvāt iespēju strādāt attālināti, šeit ir dažas idejas, lai palīdzētu novērst visbiežāk sastopamos jautājumus, kas kavē produktivitāti birojā.
Kā palielināt darbinieku produktivitāti
1. Turiet mazāk sanāksmju
Gandrīz 7 no 10 darbiniekiem aptaujā atsaucas uz „retākām sanāksmēm” kā labumu no mājām. Novērtējiet sanāksmes, kuras jūs regulāri turat savā biznesā, un izlemiet, kuras no tām ir patiešām nepieciešamas un kuras nav. Ir viegli iestrēdzis iknedēļas visu roku sapulces turēšanas modelis tikai tāpēc, ka jūs vienmēr esat to izdarījis - pat ja tas nav tik izdevīgi.
Šīm būtiskām sanāksmēm, izmantojot darba kārtību, nosakot termiņu vai pat rīkojot sanāksmes, ir iespējas, kā tos saglabāt. Varat arī rīkot sanāksmes reizēm, kad tās mazāk var pārtraukt darbiniekus, tāpat kā viņi ir iekļuvuši projektā. Piemēram, mēģiniet rīkot sapulces pirmo reizi no rīta vai tieši pēc pusdienām.
2. Samazināt traucējumus
Trīs ceturtdaļas darbinieku apgalvo, ka darba traucējumi ir problēma, strādājot birojā. Cilvēki, kas strādā atklātā biroja vidē, ir īpaši pakļauti traucējošām problēmām. Jūsu biroja izveidošana ar kabīnēm vai starpsienām vai ļaujot darbiniekiem izmantot austiņas, lai noregulētu biroja troksni, var būt labs risinājums, lai ierobežotu traucējumus. Noturiet sanāksmes slēgtā biroja telpā, lai citi ap jums netraucētu skaļas diskusijas. Noteikt pamatnoteikumus pieklājībai, lai palīdzētu izveidot darba vietu, kur citi var koncentrēties. Piemēram, jūs varat lūgt darbiniekus ierobežot sarunas par skaļruņiem vai neatstāt mūziku savos galdos, neizmantojot austiņas.
3. Samaziniet pārtraukumus
Kolēģu pārtraukšana kavē produktivitāti vairāk nekā trīs ceturtdaļās aptaujāto cilvēku. Vienkārši triki, piemēram, biroja durvju aizvēršana vai zīmes “Neraizējieties”, var palīdzēt novērst pārtraukumus personā, bet digitālos pārtraukumus ir grūtāk novērst.
Ja jūsu uzņēmuma kultūra mudina darbiniekus būt “vienmēr” un pastāvīgi pārbaudīt savus e-pastus, tekstus un IP, apsveriet iespēju veikt dažas izmaiņas. Piemēram, jūs varat ļaut darbiniekiem uzzināt, ka ir pareizi koncentrēties uz darbu stundu vai divas un pārbaudīt ziņojumus tikai periodiski. Izvēlieties vienu komunikācijas veidu, piemēram, IP, lai to izmantotu tikai steidzamiem sakariem - tādā veidā nevienam nav jāuztraucas par ārkārtas ziņojuma trūkumu.
4. Padariet tos ērtākus
Vairāk nekā puse (51%) aptaujāto respondentu apgalvo, ka viņi strādā vairāk mājās, jo vide ir ērtāka. Elastīgas telpas, kurās darbinieki var atpūsties, strādājot, piemēram, atpūtas zona ar dīvāniem vai ērtiem krēsliem, var palīdzēt koncentrēties. Daudzi cilvēki (es esmu viens no viņiem) ir daudz produktīvāki, izmantojot klēpjdatoru uz dīvāna, nekā sēžot taisnā atbalsta krēslā.
Jūs varat arī nodrošināt darbiniekus ar noteiktu budžetu un ļaut viņiem izvēlēties savus biroja krēslus, lai nodrošinātu maksimālu komfortu, vai pat dot viņiem noteiktu budžetu, lai iegādātos savus galda piederumus un dekoru. Kad cilvēki jūtas mājās telpā, viņi ir enerģiskāki un radošāki.
Cilvēks pa tālruni Foto caur Shutterstock
3 Piezīmes ▼
