Google pagājušajā gadā iepazīstināja ar Google darbā pieņemšanas rīku, piedāvājot racionalizētu īres risinājumu tieši maziem un vidējiem uzņēmumiem. Programma ir pieejama Google G Suite rīku lietotājiem, kuros ir mazāk nekā 1000 darbinieku.
Kā efektīvi izmantot Google nomu
Ja jūs jau izmantojat īri vai apsverat to sākt, šeit ir daži padomi, kā to izmantot, lai palielinātu savu komandu.
$config[code] not foundNopietnīgi paņemiet savu nomu
Pirmais solis, lai iegūtu rezultātus no nomas, ir atzīt, cik svarīgi ir pieņemt darbā lielus cilvēkus un atrast vislabāko procesu.
Meagan Hency, Google tirgotāja Hire by Google paziņoja telefona intervijā ar Small Business Trends: „Strādājot ar mazajiem uzņēmumiem, viena no lietām, ko mēs atkal un atkal dzirdam, ir tas, ka darbā pieņemšana ir viens no svarīgākajiem faktoriem, kas veicina uzņēmējdarbības izaugsmi un panākumiem. Kad jūs varat atrast pareizo talantu savam biznesam, jūs varat pavadīt vairāk laika, veidojot attiecības un koncentrējot visas citas lietas, kas iet uz veiksmīga biznesa veidošanu. ”
Neuzņemieties, ka esat pārāk mazs, lai varētu izmantot darbā pieņemšanas rīku
Pat ja jūs pieņemat darbā nopietni, iespējams, nesapratīsiet, cik daudz īpaša iznomāšanas sistēma var palīdzēt jūsu uzņēmumam.
"Google nomas" vecākais produktu menedžeris Berits Hoffmans telefona intervijā ar Small Business Trends teica: "Viena no lietām, ko mēs dzirdam no jauna un atkal no klientiem, ir:" Mēs nezinājām, cik daudz mums tas vajadzīgs, un tagad mēs nevar iedomāties, ko mēs bez tā darītu. ””
Iepazīstieties ar G Suite rīkiem
Faktiski, Hoffman teica, ka viena no lietām, kas viņus radīja, lai radītu īri, bija sapratne, ka daudzi uzņēmumi jau izmanto G Suite rīkus, piemēram, Gmail, kalendāru un Google lapas, dažām procesa daļām. Līdz ar to noma naturāli integrējas ar visām šīm platformām, kas nozīmē, ka jums tās jāizmanto, lai maksimāli izmantotu sistēmu.
Atrodiet savus darbus
Viens no pirmajiem soļiem darbā pieņemšanas procesā ir darba vietu saraksta izveide. Ar īri varat izveidot darba aprakstu un pēc tam publicēt to tieši tīmekļa vietnes vai trešo personu darba vietņu darba lapās. Google ietver arī funkciju, kas nodrošina, ka jūsu ieraksti būs viegli atrodami, kad darba meklētāji meklēs vietnē Google.com.
Izveidojiet darbā pieņemšanas procesu
Pēc tam, kad jūs pārvarēsiet pretendentus un izveidojat intervijas, tas palīdz izveidot jau procesu. Hoffman ierosina kādu laiku, lai iepriekš iepazītos ar nomu un apsvērtu, kā jūs vēlaties, lai jūsu īstais darbā pieņemšanas process izskatītos.
Hoffmans saka: „Ir vērts pavadīt kādu laiku kā komanda, lai izveidotu procesu, lai jums būtu kāda struktūra. Galu galā, laiku pa laikam varot apkalpot klientus labāk. ”
Esiet specifiski katram lomu veidam
Konkrētāk, jūs varētu iekļaut dažādus uzdevumus vai sadaļas pretendentiem dažādos veidos.
Hoffman paskaidro: „Piemēram, ja jūs pieņemat darbā inženiertehniskos darbus, iespējams, vēlēsities, lai jūsu pieteikumā par kodēšanas pārskatīšanu būtu nepieciešama papildu lapa. Vai arī, ja jūs vēlaties aizpildīt pārdošanas darbus, jūs, iespējams, piedalīsieties papildu intervijā. "
Apkopotā informācija par atjaunošanu
Svarīgs solis ir atrast labākās atsākšanas iespējas, lai pārietu uz jūsu darbā pieņemšanas procesu. Un nomā apkopo informāciju no atsāktajiem un pieteikumiem, lai jūs varētu racionalizēt kandidātu ar visatbilstošāko prasmju kopumu un pieredzi atrašanas procesu.
Atsauces meklēšanas dati
Turklāt Hire ir iekļauta informācija no kandidātu tiešsaistes meklējumiem, piemēram, viņu LinkedIn profils un sociālo mediju konti. Tātad jūs varat ņemt vērā šo informāciju, pieņemot lēmumus.
Izmantojiet e-pasta veidnes
Lai ietaupītu laiku, sazinoties ar kandidātiem, varat izveidot arī e-pasta veidnes dažādām procesa daļām. Piemēram, jums, iespējams, ir veidne, lai plānotu intervijas ar jums patīkamiem kandidātiem, un citu, lai ļautu cilvēkiem uzzināt, ka viņi nepārvietosies šajā procesā.
Sinhronizēt ar kalendāru
Vēl viens īres maksas komponents, kas mēdz aizņemt daudz laika, ir interviju plānošana. Tomēr noma ļauj sinhronizēt jūsu Google kalendāru un pārējās jūsu darbā pieņemšanas komandas kalendārus, lai jūs varētu ātri noteikt intervijām pieejamo laiku.
Norādiet laika intervālus intervijām
Lai maksimāli izmantotu laiku, kas jums un jūsu komandai ir interviju veikšanai, var būt lietderīgi atcelt laika blokus, lai jūs visi varētu sanākt kopā vairākām intervijām. Jūs varat izveidot konkrētas laika nišas, lai kandidāti varētu izvēlēties laiku, kas viņiem vislabāk atbilst, un jūs varat apvienot visas šīs intervijas, nevis iet uz priekšu un atpakaļ starp uzdevumiem.
Apstipriniet iecelšanu, lai samazinātu izšķērdēto laiku
Google kalendāra funkcionalitāte arī ļauj jums sūtīt ielūgumus kandidātiem, uz kuriem viņi var atbildēt. Tātad, ja jums ir šāds apstiprinājums, jūs, cerams, varat samazināt laiku, kad gaidāt kandidātus, kuri nekad neparādīsies.
Veikt konsekventas intervijas piezīmes
Kad esat aptaujājuši kandidātus, ir arī lietderīgi pievienot dažas piezīmes šai īres programmas sadaļai, lai jūs varētu viegli kārtot kandidātus gan tūlītējā, gan tālākā nākotnē.
Hoffmans saka: „Strukturētas interviju atgriezeniskās saites sistēma ļauj uzņēmumiem ātri identificēt kandidātus un saprast, kāpēc konkrēts kandidāts var būt lielisks piemērs citam darbam, varbūt pirmo reizi laiks bija tikai nepareizs. Šo interviju piezīmju izmantošana arī norāda kā šo faktoru šo kandidātu rangā, kad dodaties meklēt vēlāk.
Iegūstiet savu komandu
Kas jūs galu galā pieņem darbā kādu amatu, galu galā ietekmēs pārējo komandu. Tāpēc var būt laba ideja, lai citi jūsu komandas locekļi iesaistītos šajā procesā, vai nu iekļaujot tos intervijās, vai dodot viņiem piekļuvi informācijai no atsāktajiem un Google meklējumiem. Google noma ļauj jums koplietot visu šo informāciju ar visiem jūsu attiecīgajiem komandas locekļiem, lai jūs varētu būt pārliecināts, ka atradīsit kādu, kas ir labs ikvienam.
Iekļaut komunikācijā atbilstošos atslēgvārdus
Kādā brīdī darbā pieņemšanas procesā jūs varētu vēlēties atgriezties un atrast kādu konkrētu kandidātu, lai jūs varētu sazināties ar viņiem vai iegūt papildu informāciju. Noma ietver meklēšanas funkciju, lai palīdzētu jums atrast meklējamo informāciju, lai gan funkcija nedarbojas tikai, nosakot precīzas atslēgvārdu atbilstības. Tātad, kamēr jūs zināt vispārējo prasmju kopumu vai pieredzi, ko jūs meklējat, jums vajadzētu būt iespējai izvilkt dažus attiecīgos kandidātus.
Apskatiet ieskatu
Noma ietver arī ieskatu funkciju, lai jūs varētu apskatīt analītiskos datus par saviem kandidātiem vai darbā pieņemšanas procesu kopumā. Aplūkojot šos datus periodiski, jūs varat potenciāli identificēt dažas jomas, kurās nākotnē būs nepieciešami uzlabojumi.
Identificējiet iepriekšējos kandidātus jaunajām lomām
Pēc tam, kad esat aizpildījis darbu, ir labas izredzes, ka tur vēl ir daži labi kandidāti, kurus jūs noma. Tāpēc, kad ir pieejamas jaunas darba iespējas, iespējams, vēlēsities sazināties ar dažiem no šiem kandidātiem, lai redzētu, vai kāds varētu būt piemērots jaunajai atvēršanai. Izmantojiet nomas meklēšanas funkciju, lai atrastu vispiemērotākos kandidātus un sasniegtu tos.
Iestatiet atgādinājumus
Jūs pat varat iestatīt atgādinājumus, izmantojot katru procesa daļu, lai palīdzētu jums palikt uz ceļa, izmantojot termiņus, kad jūs varat atvērt atklātību, organizēt pretendentus, plānot intervijas un pieņemt galīgos lēmumus.
Veidojiet spēcīgāku sadarbības grupu
Viena no galvenajām priekšrocībām, ko izmanto darbā pieņemšanai darbā, ir tāda, ka visa jūsu komanda var iesaistīties. Tas ļauj jums atrast kandidātus, kas, visticamāk, patiešām saskaras ar jūsu uzņēmuma kultūru. Tāpēc pārliecinieties, ka jūs visu šo procesu paturat prātā.
Izmantojiet papildus laiku, lai palielinātu savu biznesu
Visbeidzot, lietotnei vajadzētu arī padarīt procesu daudz ātrāku. Tāpēc gudri izmantojiet visu šo papildu laiku un baudiet iespēju koncentrēties uz sava uzņēmuma augšanu citos veidos.
Hency saka: „Daudzi uzņēmumi redz, ka viņu darbā pieņemšanas process notiek ātrāk, jo viņiem nav jātērē laiks kaut ko vienkāršai, piemēram, intervijām ar grafiku, īpaši ar nelielu komandu.”
Attēls: Google noma
