Ja esat kādreiz bijis personāla sapulcē, kur ir daudz sarunu, bet ļoti maz lēmumu pieņem, apsveriet sevi par sliktas plānošanas upuri. Efektīva darba kārtība var izņemt sāpes no personāla sanāksmēm un novērst domu, ka tās ir laika izšķiešana. Sagatavojiet savu darba kārtību iepriekš, lai dotu cilvēkiem laiku sniegt ieguldījumu un sagatavotos, un nākamā personāla sanāksme būs ātra, efektīva un samērā nesāpīga.
$config[code] not foundPieprasīt ievadi
Efektīva darba kārtība ir ieinteresēto pušu ieguldījums. Iesaistot citus darbiniekus darba kārtības veidošanā, jūs saņemsiet lielāku apņemšanos. Tā vietā, lai izliktos kā nomodā sapulcē, cilvēki biežāk piedalās, jo viņi zina, ka viņi spēlēja kādu konkrētu jautājumu, kas nonācis pie galda. Šī pieeja personāla sanāksmēm dod darbiniekiem iespēju izteikt savu viedokli un paust savu viedokli.
Pārvaldiet laiku
Nav jēgas izveidot darba kārtību, ja nav laika, lai risinātu katru jautājumu. Esiet reālistiski, uzskaitot priekšmetus, lai pārceltu personāla sapulcē - īsāka darba kārtība ir labāka par pārāk ilgu darba kārtību. Apsveriet iespēju sadalīt laiku katram objektam. Piemēram, jūs varat piešķirt piecas minūtes, lai iepazīstinātu ar diviem jauniem darbiniekiem un 15 minūtes prezentācijai par darbavietas etiķeti.
Dienas video
Atnācis jums ar SaplingEsi konkrēts
Viens no veidiem, kā iegūt sanāksmi, ir nodrošināt darbiniekiem neskaidru priekšmetu sarakstu. Tā vietā, lai uzskaitītu "ēkas problēmas", ievietojiet "avārijas izejas un drošības kodus". Pretējā gadījumā, visticamāk, jums būs ilgstoša diskusija par visu, sākot no termostata iestatījumiem līdz sienu krāsai. Ja personāla sanāksmes laikā cilvēkiem rodas papildu problēmas, jūs varat tos pievienot nākamās sanāksmes darba kārtībai.
Sniedziet informāciju
Neuzskatiet, ka visi atceras, kad ir laiks, kādā notiek personāla tikšanās vai kur tā notiks. Iekļaujiet darba kārtībā sanāksmes laiku un vietu, kā arī, kad paredzams, ka sanāksme tiks pabeigta, lai cilvēki varētu attiecīgi plānot savas dienas. Ja ir paredzams, ka darbinieki pirms iepazīšanās ar sanāksmi būs iepazinušies ar materiāliem, kopā ar darba kārtību iesniedz kopiju no ziņojuma, izklājlapas vai raksta. Ja cilvēkiem būs noderīgi sazināties viens ar otru, lai precizētu informāciju pirms sanāksmes, norādiet arī e-pasta adreses.
