Kas ir datu bāze? Datu bāze ir organizēta informācijas vākšana. Mazie uzņēmumi var izmantot datubāzes dažādos veidos. Datu bāze var palīdzēt jums organizēt informāciju par saviem klientiem un klientiem. Datu bāzē var būt informācija par jūsu produktu sarakstu. Datu bāze var izsekot pārdošanai, izdevumiem un citai finanšu informācijai.
Kas ir datu bāze NAV?
Datubāzes mērķis ir palīdzēt jūsu uzņēmumam organizēt darbību un viegli piekļūt informācijai, lai jūs to varētu izmantot. Bet tas nav burvīgs risinājums visām jūsu datu problēmām.
$config[code] not foundPirmkārt, jums ir jāvāc un jāievada dati datu bāzē.
Otrkārt, jums ir nepieciešams organizēt un iegūt informāciju no datubāzes, lai tā būtu izmantojama. Šim nolūkam parasti ir nepieciešama programmatūras programma, lai palīdzētu organizēt datus, to izvilkt, pārvietot un izmantot.
Datu bāze ar izklājlapu
Daudzi mazie uzņēmumi ir Microsoft Excel vai Google izklājlapu smagie lietotāji. Tabula var šķist līdzīga datubāzei. Bet izklājlapa nav gandrīz tikpat spēcīga kā datu bāze lieliem informācijas apjomiem.
Arī informācijas iegūšana izklājlapās un no tām var būt neveiksmīga. Jums var būt nepieciešams veikt daudz manuālu datu ievadīšanu vai manuāli eksportēt un importēt datus uz citām programmām. Un jūs nevarat viegli manipulēt ar izklājlapu datiem, t.i., to analizēt, pārvietot citās lietojumprogrammās vai ar to izpildīt pārskatus.
Datu bāzes var padarīt jūsu organizāciju daudz efektīvāku un sniegt vērtīgus ieskatus. Tie palīdz saprast jūsu informāciju. Tie var palīdzēt padarīt jūsu produktus un pakalpojumus vērtīgākus. Tie var palīdzēt jums vairāk pārdot.
Piemēram, ja jums pieder tiešsaistes veikals, varat izmantot vietnes datubāzi, lai izsekotu klientu datiem, pirkumiem, cenām un citai informācijai. To var pārnest tieši uz jūsu grāmatvedības sistēmu - ietaupot laiku, lai savāktu datus, atrastu atbilstošo izklājlapu un ievadītu datus pats.
Ar sarežģītu programmatūru šie dati var tikt izmantoti, lai sniegtu ieteikumus par papildu pirkumiem. Dati var arī palīdzēt jums pārvaldīt krājumu līmeni, uzzināt, kad krājumi kļūst zemi vai kad kaut kas ir krājumā.
Datu bāzes ne-tehniskajiem cilvēkiem
Mazo uzņēmumu īpašniekiem un darbiniekiem, kas nav IT, datu bāzēm tiešām ir jābūt ietvertām programmatūras programmā, lai tās būtu noderīgas. Ja vien mēs neesam tehnoloģiskās lomas, lielākā daļa no mums nebūs kodē un nepieskaras tieši MySQL datubāzei.
Jūs visu laiku izmantojat datubāzes un to nevarat realizēt. Tiešsaistes programmatūras pakalpojumiem, ko mēs izmantojam šodien, ir kaut kāda veida datu bāze, kas tajā ir iekļauta. Grāmatvedības programmatūrai vai e-komercijas lietojumprogrammai būs tajā datu bāze.
Tas ir lieliski, ja jums ir nepieciešama standarta grāmatvedības programma vai e-komercijas veikals.
Bet kā ar jūsu uzņēmuma daļām ar unikālu darbplūsmu? Vai procesus, kas ir unikāli jūsu uzņēmumam?
Tieši šeit nonāk tehniskās datubāzes lietojumprogrammas. Ar vienu no uzņēmumam draudzīgām datubāzēm (dažreiz to sauc par darbvirsmas datu bāzēm) jūs varat iestatīt un pielāgot datubāzi, kas ir raksturīga jūsu uzņēmumam un jūsu darbplūsmai - un jums nav jābūt kodētājam.
Microsoft piekļuve ir viena. Ātrā bāze ir vēl viens, kas ir pietiekami draudzīgs ne IT darbiniekiem, un jūs pat varat to izmantot, lai izveidotu mobilās lietotnes. Filemaker ir trešā populārā izvēle, un tā ir īpaši populāra Mac, iPhone un iPad.
Šāda veida uzņēmējdarbībai draudzīgas datubāzes var izmantot, lai izvietotu, izsekotu un izmantotu datus, kas, iespējams, nav atrodami programmnodrošinājuma programmā. Varat tos izmantot, lai izveidotu pielāgotus vadības paneļus. Bet jums nav jāpērk programmatūras izstrādātājs.
Darbvirsmas datu bāzes lietojumprogrammas izmantošana ir līdzīga pielāgotām lietojumprogrammām jūsu uzņēmumam bez sarežģītības un programmēšanas izdevumiem.
Datubāze, izmantojot Shutterstock
Vairāk: Kas ir 3 komentāri ▼
